Způsoby sdílení Dokumentů Google

Máte několik způsobů, jak sdílet Dokumenty Google s lidmi s omezeným nastavením přístupu. Zde je vše, co potřebujete vědět o sdílení odkazů na Dokumenty Google .

Způsoby sdílení Dokumentů Google

• Ke sdílení Dokumentů Google použijte Nastavení sdílení
• Publikujte Dokumenty Google a sdílejte odkazy
• Propojte se s konkrétními oblastmi vytvořením záložek v Dokumentech Google

Ke sdílení Dokumentů Google použijte Nastavení sdílení

Pokud nepracujete na sdíleném disku, Google ve výchozím nastavení nastaví dokumenty, které vytvoříte, jako Omezené. To znamená, že musíte upravit nastavení sdílení, než si je ostatní budou moci zobrazit prostřednictvím odkazu. V opačném případě se diváci dostanou na stránku s výzvou k žádosti o přístup.

Chcete-li upravit nastavení oprávnění k souboru, kliknutím na Sdílet v pravém horním rohu obrazovky otevřete nastavení sdílení. V této nabídce můžete rychle zjistit, kdo k dokumentu přistoupil. Můžete také udělit přístup k jiným souborům. Takto fungují jednotlivé sekce v této nabídce.

Přidat lidi a skupiny

Pokud chcete omezit, kdo má přístup k Dokumentům Google, můžete přidat lidi pomocí tohoto pole v horní části nabídky. Zde zadejte e-mailovou adresu. Dalším krokem je přiřazení rolí, výběr obsahu, který chcete odeslat, a přidání možností upozornění.

Uživatelé obdrží e-mail s informací, jaký obsah byl sdílen, včetně odkazu na něj. Mohou jej také později znovu najít na kartě Sdíleno se mnou na Disku Google.

Lidé s přístupem

V aplikaci Lidé s přístupem můžete vidět, kdo k dokumentu přistoupil. Roli můžete také změnit kliknutím na šipku vedle ní, včetně:

• Prohlížeč – Lidé, kteří mohou dokument zobrazit, stáhnout, vytisknout nebo zkopírovat.
• Komentátor – Mohou sdílet a používat komentáře nebo návrhy ke komunikaci s vámi.
• Editor – Kontrolu mají až na druhém místě po vlastníkovi. Mohou měnit obsah v Dokumentech Google, zpracovávat návrhy jiných lidí, dokonce sdílet soubory s ostatními a upravovat svá oprávnění.

Kromě toho můžete tuto nabídku použít k Převést vlastnictví souboru - Přenést vlastnictví souboru nebo Odebrat přístup - Odebrat přístupová práva.

Obecný přístup

V Obecném přístupu se můžete rozhodnout zachovat omezení pro dokumenty nebo udělit přístup komukoli s odkazem . Chcete-li to provést, klikněte na nabídku vedle položky Omezeno a proveďte potřebné změny.

Po výměně můžete toto nastavení upravit a umožnit lidem s odkazem prohlížet, komentovat nebo upravovat. Pamatujte, že pokud jste soubor otevřeli pro ostatní ke sdílení, nemůžete jim zabránit ve sdílení tohoto odkazu na Dokumenty Google s ostatními.

Kopírovat odkaz

Zkopírování odkazu v levém dolním rohu tabulky je rychlý způsob, jak odkaz získat. Nyní jej můžete vložit na libovolné požadované místo.

Publikujte Dokumenty Google a sdílejte odkazy

Dokumenty Google můžete publikovat tak, aby je viděli všichni, kliknutím na Soubor v pravém horním rohu obrazovky, umístěním ukazatele myši na Sdílet a výběrem možnosti Publikovat na webu . Zde vše, co musíte udělat, je kliknout na tlačítko Publikovat .

Nastavení sdílení zde je podobné jako u možnosti Kdokoli s odkazem . Až na to, že informace zde lze pouze prohlížet. Když je tedy soubor připraven k prohlížení, můžete stisknout tlačítko exportu a udělit různá přístupová oprávnění.

Pokud však na dokumentu potřebujete pokračovat, můžete upravit nastavení tak, aby nikdo změnu neuvidí, dokud znovu nestisknete tlačítko Publikovat. Chcete-li to provést, klikněte po publikování na nabídku vedle položky Publikovaný obsah a nastavení a zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky znovu publikovat po provedení změn .

Po publikování můžete odkaz sdílet nebo vložit do jiného dokumentu nebo webové stránky. Chcete-li soubor odstranit, stačí se vrátit do hlavní nabídky a vybrat Zastavit publikování. Je to skvělý způsob, jak sdílet informace, aniž byste museli vytvářet webové stránky nebo se starat o domény a hosting.

Propojte se s konkrétními oblastmi vytvořením záložek v Dokumentech Google

Vytváření záložek v Dokumentech Google přenese čtenáře na určitá místa na stránce. Udělat toto:

1. Umístěte kurzor na místo, kde chcete záložku zobrazit.
2. Přejděte na Vložit a Záložka.
3. Po výběru záložky se ve vašem dokumentu objeví ikona.
4. Kliknutím na ikonu odkaz zkopírujete nebo smažete.

Výše jsou uvedeny 3 nejjednodušší, nejrychlejší a nejúčinnější způsoby sdílení Dokumentů Google . Doufám, že článek je pro vás užitečný.