Excel je navržen tak, aby rozpoznával položky podobné datu, což je užitečné, dokud není kód produktu, zlomek, číslo dílu nebo identifikátor tiše interpretován jako datum. Cíl kvality je jednoduchý: zadaná hodnota by měla zůstat přesně taková, jakou jste zamýšleli, a měla by tam zůstat i po uložení, opětovném otevření, seřazení, filtrování nebo importu sešitu.
U většiny ručně zadávaných dat je nejspolehlivějším řešením formátovat cílové buňky jako text před zadáním nebo vložením hodnot . Společnost Microsoft tento přístup konkrétně doporučuje pro položky, které obsahují lomítka nebo pomlčky. Pro občasné jednorázové hodnoty je rychlejší použití úvodního apostrofu. Pro CSV nebo jiná importovaná data použijte ovládací prvky importu nebo Power Query, aby byl dotčený sloupec považován za text, a nenechávejte Excel hádat.
Změněné zobrazení neznamená vždy totéž. Pokud zadáte 12/2 a buňka se změní na 2-Dec nebo jiný formát data, Excel interpretoval položku jako datum. Přesné zobrazení závisí na vašem místním nastavení. Společnost Microsoft toto chování dokumentuje a uvádí, že položky založené na lomítkách a pomlčkách lze automaticky formátovat jako data. Viz pokyny společnosti Microsoft k zastavení automatických změn čísla od data .
Užitečným ověřením je kliknout na buňku a zkontrolovat řádek vzorců nebo dočasně změnit buňku na Obecné. Excel ukládá skutečná data jako pořadová čísla, takže jakmile je položka převedena na datum, pouhé pozdější přepnutí buňky na Text nerekonstruuje původní zadané znaky. Společnost Microsoft ve své dokumentaci k výpočtu a formátování data vysvětluje, že Excel ukládá data jako pořadová čísla .
| Test | Dobrý výsledek | Změňte metody, pokud... |
|---|---|---|
| Zadejte kód podobný datu | Buňka uchovává přesné znaky, například 11-53 nebo 1/47. | Excel místo toho zobrazuje datum v kalendáři |
| Zkopírujte a vložte několik hodnot | Všechny identifikátory si zachovávají svůj původní text. | Pouze některé řádky přetrvávají beze změny |
| Uložit a znovu | Hodnoty zůstávají nezměněny | CSV nebo krok importu je znovu převede |
| Použití vyhledávacích vzorců | Textové identifikátory odpovídají jiným textovým identifikátorům | Jedna strana je číselná/datová data a druhá strana je text |
Toto je nejlepší výchozí nastavení, pokud celý sloupec obsahuje identifikátory, nikoli množství, která plánujete vypočítat. Příklady zahrnují čísla dílů, ID případů, kódy modelů, zlomky, které musí zůstat doslovné, a kódy jako například 11–53.
V Excelu pro Windows vyberte buňky, stiskněte Ctrl+1 , v dialogovém okně Formát buněk vyberte Text a klikněte na OK. Na Macu dokumentuje Microsoft Ctrl+1 nebo Command+1 pro nastavení formátu čísel. V Excelu pro web vyberte oblast a použijte Domů > Formát čísla > Text .
Poté zadejte hodnoty znovu. Dobrým výsledkem není jen to, že buňky vypadají správně: klikněte na několik reprezentativních buněk a ověřte, zda řádek vzorců stále obsahuje přesně zamýšlený text. Pokud připravujete opakovaně použitelný list, naformátujte před distribucí souboru celý vstupní sloupec jako Text.
Tato metoda má jeden kompromis. Textové hodnoty nejsou číselné hodnoty, takže aritmetické funkce s nimi nemusí zacházet jako s čísly. To je obvykle žádoucí pro ID a kódy, ale ne pro měření nebo skutečná data. Pokud sloupec obsahuje identifikátory a čísla, která se musí účastnit výpočtů, zvažte jejich oddělení do různých sloupců, místo abyste vynucovali jeden formát pro dva účely.
Pokud potřebujete zadat pouze několik hodnot podobných datu, zadejte před hodnotu apostrof, například '11-53 nebo '1/47 . Excel uloží položku jako text a apostrof v buňce nezobrazí. Společnost Microsoft doporučuje použití apostrofu pro občasné položky a poznamenává, že vyhledávací funkce, jako je POZVYHLEDAT nebo VLOOKUP, nepovažují apostrof za součást viditelné hodnoty.
Toto je dobrá metoda, když je rychlost důležitější než konzistence v rámci sloupců. Stává se to nepraktickým, když se jedná o stovky řádků, když data přicházejí z jiného systému nebo když ostatní uživatelé zapomenou prefix. V takových případech raději předformátujte cílový rozsah nebo ovládejte proces importu.
Pokud je vaším cílem zadat matematický zlomek, nikoli zachovat textový identifikátor, společnost Microsoft doporučuje zadat před zlomek nulu a mezeru, například 0 1/2 nebo 0 3/4 . Excel pak výsledek považuje za zlomek, nikoli za datum. Úvodní nula v zobrazené buňce nezůstane.
Tuto metodu použijte pouze tehdy, pokud skutečně chcete číselný zlomek, který lze vypočítat. Pokud je 1/2 kód produktu nebo popisek a musí zůstat přesně jako text, použijte místo toho formátování textu nebo apostrof.
Soubory CSV jsou častým zdrojem problémů, protože neukládají formáty buněk aplikace Excel. Když Excel soubor otevře nebo importuje, může z textu odvodit datové typy. Pro opakovatelné importy použijte Data > Získat data > Ze souboru > Z textu/CSV , poté zvolte Transformovat data a nastavte datový typ příslušného sloupce na Text v Power Query. Společnost Microsoft tento pracovní postup dokumentuje ve svých pokynech k importu textu a CSV a vysvětluje, jak definovat sloupec jako Text v dokumentaci k datovým typům Power Query .
Pro Excel pro Microsoft 365 a Excel 2024 nabízí společnost Microsoft také ovládací prvky pro automatický převod dat. V podporovaných verzích systému Windows se nacházejí v nabídce Soubor > Možnosti > Data . Jedna možnost může zabránit aplikaci Excel v převodu souvislých písmen a číslic, například JAN1 , na datum. Další možnost může upozornit, že se u souboru CSV nebo podobného souboru chystá automatický převod. Viz Možnosti importu a analýzy dat od společnosti Microsoft .
Existuje důležité omezení: toto nastavení neznamená , že každý vzor podobný datu lze globálně zakázat. Společnost Microsoft výslovně upozorňuje, že položky s mezerami nebo jinými znaky, jako například JAN 1 nebo JAN-1, mohou být stále považovány za data. Samostatný článek podpory pro zadávání čísel pomocí lomítka a pomlčky i nadále doporučuje předformátování buněk jako text. Jinými slovy, nastavení automatického převodu dat je užitečné, ale formátování textu zůstává bezpečnější volbou, pokud je vyžadováno přesné zachování.
Pokud k převodu právě došlo, je funkce Zpět nejčistší obnovou, protože dokáže obnovit stav před interpretací položky v Excelu. Poté naformátujte cílové buňky jako text a znovu zadejte nebo vložte původní data.
Pokud byl sešit již uložen a zdrojové hodnoty již nejsou k dispozici, změna formátu buňky na text nespolehlivě obnoví původně zadaný text. Jakmile Excel uloží rozpoznané datum jako pořadové číslo, může se na stejné datum v závislosti na národním prostředí a formátování mapovat více původních řetězců. V případě potřeby obnovte hodnoty z původního souboru CSV, exportu, databáze, e-mailu nebo jiného zdrojového systému, kdykoli je důležitá přesnost.
U velké datové sady nehádejte ručně stovky původních kódů ze zobrazených dat. Znovu importujte zdroj se správným typem textu a poté porovnejte počty řádků a vzorek známých identifikátorů. Audit se tak urychlí a s menší pravděpodobností se zavedou nové chyby.
Pokud je cílem přesné zachování, nejlepší výsledek dosáhnete, když určíte datový typ dříve, než Excel hodnoty uvidí. Identifikátory předformátujte jako text, pro občasné položky používejte apostrof a importované sloupce definujte jako text v Power Query. Novější nastavení automatického převodu dat mohou omezit některé nežádoucí převody, ale nejsou univerzálním vypínačem pro všechny datové vzorce.
Závěrečný test je praktický: vaše hodnota by měla zůstat nezměněna po zadání, importu, uložení, opětovném otevření a jakémkoli následném vyhledávání, které na ní závisí. Pokud se tak nestane, změňte metodu příjmu, místo abyste opakovaně opravovali zobrazení po provedení konverze.
Vytvořte si přehlednou výroční zprávu neziskové organizace v PowerPointu s bezplatnou šablonou, praktickou strukturou snímků, metrikami dopadu, finančními údaji a tipy na prezentaci připravenou pro dárce.
Vytvořte si v PowerPointu prezentaci pro investory z čistého technologického startupu s praktickou strukturou snímků, sdělením zaměřeným na důkazy, přístupným designem a menším počtem rušivých elementů.
Pomocí této jednoduché šablony matice delegování úkolů ve Wordu můžete přiřadit vlastníky, limity rozhodování, termíny a kontrolní body, aniž byste příliš komplikovali malý tým.
Použijte tento jednoduchý tisknutelný docházkový list pro domácí péči o děti, se jmény dětí, časy příchodu/odchodu, podpisy a tipy pro dodržování předpisů.
Použijte tuto šablonu marketingové strategie na jednu stránku, kterou si můžete vytisknout, k definování místního publika, nabídky, kanálů, rozpočtu, týdenních akcí a měřitelných cílů.
Zabraňte Excelu v převodu hodnot jako 1/2, 11-53 nebo JAN1 na data. Naučte se spolehlivá řešení pro psaní, vkládání, import CSV a již převedené buňky.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Opravte Outlook, když můžete přijímat e-maily, ale nemůžete je odesílat. Zkontrolujte složku K odeslání, offline režim, přihlášení, nastavení SMTP, profily a změny v Microsoft 365.
Vytvořte jednoduchou šablonu pro sledování dvouměsíční výplaty v Excelu pro malý tým, včetně hodin, výplat, odpočtů, kontrolních příznaků, souhrnů a pokynů pro vedení záznamů.
Vytvořte nebo si upravte šablonu kontrolního seznamu a rozpočtu pro plánování akcí k tisku v aplikaci Microsoft Word s praktickými částmi, kompromisy a tipy pro porovnání Wordu a Excelu.
