Word Forms: Jak vložit vlastní vyplnitelné formuláře v Office 2019 / 2016?

Poslední aktualizace: květen 2020.

Zde je otázka od naší čtenářky Lily:

Při vytváření jakýchkoli důležitých dokumentů obvykle preferuji práci s Microsoft Word. Ale teď potřebuji vytvořit jednoduchý formulář pro zachycení zpětné vazby od kolegů na iniciativu, kterou v práci vedu. Můžete říct, jak vytvořit základní vyplnitelné formuláře ve Wordu?

děkujeme za vaši otázku. Přečtěte si všechny podrobnosti - :)

Word vyplnitelné formuláře

Chcete-li rychle vytvořit formulář aplikace Word, postupujte podle níže uvedeného postupu:

1. Otevřete dokument Microsoft Word.
2. Ujistěte se, že je povolena karta Vývojář .
3. V  záložce Vývojář  najdeme ovládací prvky, které jsou potřeba k vytvoření formuláře.
4. Režim  návrhu  nám pomáhá upravit typ vlastností ovládacích prvků a přiřadit ovládacímu prvku název.

Poznámka: Pokud jste uživatelem Outlooku, možná se budete chtít blíže podívat na náš podrobný výukový program pro formuláře Outlook a náš příspěvek o šablonách e-mailů a schůzek v Outlooku.

Ovládací prvky kancelářského formuláře

Než budeme pokračovat a přizpůsobíme formulář, probereme typy ovládacích prvků a způsob, jak je přidat do dokumentu, abyste si mohli rychle vytvořit svůj vlastní uživatelský formulář.

Ovládání obsahu ve formátu RTF/Ovládání obsahu ve formátu prostého textu:

Řízení obsahu bohatého a prostého textu se používá pro formátování textu, jako je název písma, velikost, tučné písmo, kurzíva. Formátovaný text lze použít tam, kde lze napsat více odstavců. Pokud potřebujeme omezit texty od uživatelů, můžeme použít kontrolu obsahu prostého textu.

1. Klepněte na místo, kam je třeba vložit ovládací prvek.
2. Poté klikněte  na kartu  Vývojář  a vyberte Ovládací prvek obsahu s formátovaným nebo prostým textem .

Ovládání obsahu obrázku:

Pokud chceme, aby aplikace přidala obrázek uživatele, lze použít toto ovládání obsahu obrázku.

1. Klepněte na místo, kam je třeba vložit ovládací prvek.
2. Poté klikněte  na kartu  Vývojář  a vyberte Ovládání obsahu obrázku .

Ovládání obsahu galerie stavebních bloků:

Pokud chceme, aby uživatel věděl, že určitá sada témat patří do stejného bloku, lze je přiřadit k ovládacímu prvku obsahu galerie stavebních bloků. Vyberte všechny textové položky a klikněte na obsah stavebního bloku, abyste mohli pracovat.

1. Klepněte na místo, kam je třeba vložit ovládací prvek.
2. Poté vyberte Galerie stavebních bloků . 

Kontrola obsahu zaškrtávacího políčka:

1. Používá se jako obsah zaškrtávacího políčka.
2. Klepněte na místo, kam je třeba vložit ovládací prvek.
3. Poté vyberte Galerie stavebních bloků . 

Kombinované boxy:

Rozbalovací seznam nebo rozevírací seznam se používá, když chceme, aby uživatel vybral informace, které jsou uvedeny v seznamu podle našeho výběru.

1. Klepněte na místo, kam je třeba vložit ovládací prvek.
2. Poté vyberte  pole se seznamem nebo rozevírací seznam .
3. Poté  klikněte pravým tlačítkem  na pole a vyberte  Vlastnosti .
4. Ve vlastnostech  rozevíracího seznamu  klikněte  na Přidat  a zadejte  zobrazovaný název .

Ovládání obsahu nástroje pro výběr data:

Pomocí nástroje pro výběr data umožníte uživateli vybrat hodnoty dat.

1. Klepněte na místo, kam je třeba vložit ovládací prvek.
2. Poté vyberte Výběr data .
3. V případě potřeby vyberte  vlastnosti  pro změnu formátu data.

Příklad slovních tvarů

Nyní přenesme naše znalosti do praxe.

1. Nejprve pojďme do toho a otevřeme nový dokument aplikace Word.
2. Dále jej uložte na pevný disk.
3. Nyní začněme pracovat na samotném formuláři.
4. Pokračujte zadáním názvu a štítku polí formuláře, jak je znázorněno níže:

1. Dále přidejte ovládací prvky formuláře.
2. Přidejte ovládací prvek RTF pro název a koníčky.

1. Přidejte ovládací prvek Výběr data pro DOB.

1. Přidejte ovládací prvek Combo box pro oblíbenou barvu, přidaný s některými barvami.

1. Zajímavé práce budou přidány se zaškrtávacími políčky .

1. Nakonec přidejte tlačítko pro odeslání do spodní části formuláře, aby uživatel mohl formulář odeslat e-mailem, jakmile bude vyplněn.

1. Nyní klikněte pravým tlačítkem, vyberte Vlastnosti a změňte název tlačítka.

1. Do pole Popis tlačítka napište Odeslat .
2. Dvakrát klikněte na tlačítko Odeslat a napište krátký úryvek VBA, který odešle vyplněný formulář e-mailem. Zde je velmi jednoduchý kód:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. V tomto okamžiku možná budete chtít uložit formulář jako šablonu, jak bylo uvedeno výše.
2. Po stisknutí Odeslat bude váš formulář připojen k nové zprávě aplikace Outlook a připraven k odeslání zvolenému příjemci.

Voil'a máte vše v pořádku 🙂

Šablony formulářů Word

Pokud chcete nastartovat proces vývoje formuláře, můžete použít předpřipravenou šablonu dodanou aplikací Microsoft Word (nebo Excel). To je užitečné, protože vám to ušetří práci spojenou s vytvářením formuláře od začátku.
Prosím postupujte následovně:

Uživatelé systému Windows:

1. Otevřete Word (nebo Excel).
2. Hit Nový.
3. Do vyhledávacího pole šablony zadejte „formulář“ a poté klepněte na ikonu lupy. Společnost Microsoft dodává několik užitečných šablon online formulářů včetně: cestovních výdajů, shrnutí schůzek, peněžních darů, členství, popisu práce, exkurze, zpráv o registraci jídla a dalších; které můžete použít v Excelu nebo Wordu.
4. Podívejte se na dostupné šablony, jakmile je najdete, dvakrát klikněte na vybranou šablonu formuláře
5. Upravte si šablonu podle svých potřeb a uložte ji do počítače nebo na OneDrive.

Uživatelé macOS:

1. Otevřete Word (nebo Excel) pro Mac.
2. Stiskněte Soubor a poté Nový soubor ze šablony.
3. Pomocí vyhledávacího pole na pravé straně vyhledejte dostupnou šablonu.
4. Poklepejte na šablonu.
5. Upravte rozvržení a uložte.