Vytvárajte automatické odpovede v aplikácii Outlook.com a Windows 10 Mail App

Ak v práci používate aplikáciu Outlook, je pravdepodobné, že beží na vašom firemnom poštovom serveri, ktorý spravuje tím IT. V takom prípade je nastavenie odpovede v neprítomnosti jednoduchý proces. Ak ste doma, na nastavenie automatických odpovedí môžete použiť aj aplikáciu Pošta a kalendár Windowsu 10 alebo Outlook.com. Je to skvelý spôsob, ako dať ľuďom vedieť, že ste preč a nemáte prístup k svojmu e-mailu (alebo že ignorujete správy).

Vytvorte automatickú odpoveď v programe Windows 10 Mail

Aj keď to možno vykonať v aplikácii Windows 10 Mail, funkcie nie sú také robustné ako skutočná aplikácia Outlook v Office 365 . Spustite aplikáciu Mail a prejdite do časti Nastavenia a kliknite na položku Automatické odpovede.

Potom prepnite tlačidlo Odoslať automatické odpovede na možnosť Zapnuté a začiarknite políčko „Odoslať odpovede mimo mojej organizácie“. Potom zadajte správu a informácie, ktoré chcete, aby príjemcovia vedeli. Môžete si tiež vybrať, aby sa automatická odpoveď posielala iba ľuďom vo vašich kontaktoch. Toto je dobrá voľba, ak nechcete, aby sa odosielali do marketingových e-mailov a automaticky generovaných e-mailov zo služieb, ktoré odoberáte.

Na rozdiel od Outlook.com alebo počítačovej verzie aplikácia Mail momentálne neumožňuje plánovanie automatických odpovedí.

Vytvorte automatickú odpoveď na Outlook.com

Ak nepoužívate Outlook alebo aplikáciu Mail, môžete vytvoriť automatickú odpoveď pomocou Outlooku na webe. Upozorňujeme, že nasledujúce snímky obrazovky pochádzajú z aktuálnej verzie Outlook.com a nie z novšej verzie beta . Po prihlásení kliknite na Nastavenia (ikona ozubeného kolieska) v pravom hornom rohu a vyberte Automatické odpovede.

Ďalej vyberte možnosť „Odosielať automatické odpovede“ a začiarknite políčko „Odosielať odpovede iba počas tohto časového obdobia“ a vyberte dátumy, kedy budete preč. Do textového poľa napíšte správu s vysvetlením, prečo ste mimo, a čokoľvek iné, čo chcete, aby príjemca vedel. Môžete si tiež vybrať voliteľné nastavenia, ako je blokovanie kalendára a výber osôb, ktorým sa zobrazí správa s automatickou odpoveďou. Keď máte všetko nastavené, kliknite na tlačidlo OK v hornej časti.

Mal by som tiež poznamenať, že ak používate osobný e-mailový účet, napríklad Gmail alebo od vášho poskytovateľa internetových služieb, proces je zložitejší ako používanie programu Outlook so serverom Exchange. Musíte vytvoriť šablónu a nové pravidlo. Znie to komplikovane, ale my vám stojíme za chrbtom — prečítajte si náš článok o tom, ako vytvoriť automatickú odpoveď v Outlooku pomocou účtov POP alebo IMAP .

Ak používate Outlook so zdieľaným kalendárom doma, určite si prečítajte náš článok o tom, ako vytvoriť položku mimo kancelárie v Outlookovom kalendári . A ak používate verziu balíka Office staršiu ako 2013, prečítajte si jeden z nižšie uvedených článkov o vytváraní automatických odpovedí v neprítomnosti.

• Povoliť automatické odpovede Outlook 2010
• Povoliť automatické odpovede Outlook 2007 (so serverom Exchange)
• Povoliť automatické odpovede Outlook 2007 (bez servera Exchange)
• Povoľte automatické odpovede v Office pre Mac