Ako každý v dnešnej dobe dostávam veľa e-mailov. Pred niekoľkými rokmi som narazil na funkciu Microsoft Outlook, ktorá mi pomáha predchádzať zmeškaniu dôležitých e-mailov, konkrétne od môjho šéfa alebo dôležitého zákazníka. Ak nič iné, je to jednoduchý spôsob, ako triediť doručenú poštu pomocou farebných kódov.
Usporiadajte si doručenú poštu programu Outlook pomocou farieb
Funkciou, o ktorej hovorím, je Outlook Organize. Úprimne neviem, ako sa to volá, ale ideme na to.
Najprv označme všetky nové e-maily od dôležitej osoby červenou farbou a potom všetky nové e-maily odoslané iba mne modrou farbou. Toto nastavenie bude užitočné, pretože e-maily odoslané iba mne zvyčajne znamenajú čakanie na odpoveď.
1. Otvorte Outlook a kliknite na e-mail od svojho manažéra (alebo niekoho iného dôležitého).
2. Kliknite na kartu Používanie farieb a skontrolujte zostávajúce nastavenia (Do alebo Od, Názov a Farba); keď budete pripravení, kliknite na tlačidlo Použiť farbu .

2a. V rovnakej ponuke vyššie kliknite na Zapnúť a všetky e-maily odoslané „Iba mne“ zafarbite na modrú (alebo si vyberte svoju farbu).
3. Kliknutím na X úplne vpravo opustíte Možnosti organizácie.

Zmeny sú okamžité a variácie pomocou farieb sú neobmedzené.
Skvelý tip, keď som ho našiel, a dúfam, že sa vám bude páčiť. Rád si vypočujem akékoľvek pripomienky. Ak má niekto nejaké tipy, dajte nám vedieť tu alebo na našom fóre .