Jak zapnout a vypnout zprávy Mimo kancelář v Outlooku 365?

Zde je otázka od čtenáře:

Nedávno jsem změnil svou kariéru z IT na webdesignéra. Jelikož hodně cestuji, nebudu moci kontrolovat své e-maily několikrát denně. Zákazníci byli zvyklí kontaktovat pouze prostřednictvím e-mailu a já nechci, aby mi během cesty unikl žádný e-mail. Chci, aby moji zákazníci věděli, že jsem nějakou dobu pryč, a až se vrátím, můžu jim odpovědět. Požaduji tedy způsob, jak nastavit zprávu v nepřítomnosti v aplikaci Outlook. Můžete mi prosím pomoci, jak toho dosáhnout?

děkujeme za vaši otázku. Je to velmi užitečné. V tomto příspěvku se dozvíme, jak můžete snadno nastavit zprávu o nepřítomnosti v aplikaci Outlook 365. Postupujte podle návodu a za pár minut budete pravděpodobně hotovi.

Nastavení vzdálených zpráv v aplikaci Outlook

• V Office 365 pokračujte a otevřete aplikaci Microsoft Outlook  .
• Klikněte na  Soubor  a v  části Informace  vyberte  Automatické odpovědi .

• Zaškrtněte možnost  Odeslat automatické odpovědi .
• Volitelně definujte rozsah pro automatické odpovědi zaškrtnutím políčka Odesílat pouze během tohoto časového rozsahu . Poté pokračujte a definujte konkrétní čas začátku a konce vašich odpovědí.
• Nyní pokračujte a zadejte obsah zprávy pro automatickou odpověď.
• Uvědomte si, že při práci s aplikací Microsoft Outlook na serveru Exchange můžete definovat vlastní zprávy OOTO pro lidi ve vaší organizaci i formálnější externí zprávy pro lidi, kteří ve vaší organizaci nepracují.
• Po dokončení klepněte na tlačítko OK.

Zastavit odpovědi mimo Office

Pokud jste zpět v normální pracovní době a nedefinovali jste čas ukončení pro vaše automatické odpovědi, budete muset deaktivovat dříve definované odpovědi pryč. Udělat to je docela jednoduché:

• Otevřete aplikaci Outlook.
• Klikněte na Info.
• Nyní pokračujte a vyberte Automatické odpovědi
• Zaškrtněte políčko Neodesílat automaticky.
• Klepněte na OK. Aplikace Outlook již nebude vysílat automatické e-maily OOTO.

Důležité: Pokud definujete časový rozsah pro odeslání, nezapomeňte jej změnit na  Nezasílat automatické odpovědi  , jakmile se vrátíte.