Ako vytvoriť dokument Google iba na zobrazenie (2022)

Webové textové procesory najdlhšie neboli primárnou pracovnou a vzdelávacou možnosťou, ale Dokumenty Google zmenili príbeh. Milióny používateľov píšu, upravujú a zdieľajú dôležité dokumenty online a ukladajú ich v cloude. Mnohí z nich sa pýtajú, či môžu zobraziť iba dokument Google, aby žiadny spolupracovník (ani oni sami) nemohol vykonať žiadne zmeny. Ubezpečili sme sa, že sme odpovedali na otázku nižšie.

Ako ochránim dokument Google pred úpravami?

Táto otázka má dve odpovede – jednu, ak ste to vy, kto pristupuje k dokumentu, a druhú, ak dokument zdieľate a majú k nemu prístup aj iní. Dokument Google môžete chrániť pred tým, aby ste ho sami upravovali na počítači, pretože v aplikáciách smartfónu je už nastavený len na zobrazenie.

V systémoch Android a iOS sú Dokumenty Google vždy iba na zobrazenie, pokiaľ neklepnete na tlačidlo Upraviť (ikona ceruzky). Toto je iné na PC , kde si musíte vybrať režim z Zobraziť > Režim . Stačí vybrať možnosť Prezeranie a môžete začať.

Na druhej strane, ak zdieľate dokument a nechcete, aby vaši spolupracovníci niečo menili, môžete to urobiť v ponuke zdieľania. Existuje možnosť vybrať si medzi komentátorom, editorom a prehliadačom. Ako vyplýva z popisu, komentátori môžu zanechať komentáre iba k dokumentu, čitatelia si ho môžu len prezerať a redaktori majú rovnaké oprávnenie ako vy.

Tu je postup, ako ochrániť zdieľaný dokument Google pred úpravami inými vo vašom systéme Android:

1. Otvorte dokument . _
2. Klepnite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu a vyberte, s kým ho chcete zdieľať .
3. V predvolenom nastavení je rola spolupracovníka Editor. Klepnite naň a zmeňte ho na Prehliadač .

Na vašom PC je postup podobný. Keď kliknete na Súbor > Zdieľať a vyberiete spolupracovníka , budete si môcť vybrať úroveň povolení, ktoré má .

Prístup môžete kedykoľvek odvolať a zmeniť povolenia v ponuke Zdieľať v každom dokumente. A to by malo stačiť. Ďakujeme za prečítanie a dúfame, že tento článok odpovedal na vaše otázky. V prípade, že máte čo pridať do konverzácie, neváhajte sa podeliť o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.