Jak snadno přidat listy aplikace Excel a dokumenty aplikace Word do snímků aplikace PowerPoint?

Metody vkládání dat aplikace Excel do aplikace PowerPoint

Existují tři hlavní způsoby, jak přenést data aplikace Excel do snímků aplikace PowerPoint:

Vložit odkaz

Tím se data vloží jako živý objekt aplikace Excel, který zůstane propojený s původní tabulkou. Jakékoli změny provedené v souboru Excel se automaticky aktualizují v PowerPointu.

Vložit hodnoty

Tím se vloží statická kopie dat do PowerPointu a přeruší se propojení s Excelem. Po vložení nelze data editovat.

Vložit obrázek

Tím se vloží výběr Excelu jako obrázek v PowerPointu. Ztratíte možnosti formátování, ale získáte možnosti úprav obrázků.

Vložení celé excelové tabulky

Chcete-li vložit celou tabulku jako upravitelný objekt aplikace Excel:

• V PowerPointu přejděte na  kartu Vložit  a klikněte na Objekt.
• Nyní z  Object > Create from File .
• Vyhledejte a vyberte soubor Excel.
• Zaškrtněte  políčko Odkaz na soubor  .
• Klepněte na  tlačítko OK .

Tím se tabulka vloží jako objekt, jehož velikost můžete změnit nebo jej poklepáním upravit v aplikaci Excel později. Veškeré provedené změny se automaticky aktualizují.

Propojení dílčích dat aplikace Excel

Namísto vkládání celé tabulky můžete chtít propojit pouze určitý rozsah buněk nebo graf.

Chcete-li propojit část souboru aplikace Excel:

• V aplikaci Excel zkopírujte rozsah nebo graf, který chcete vložit.
• V PowerPointu vložte výběr.

• Zvolte  Vložit odkaz  a   v dialogovém okně vyberte Objekt Microsoft Excel Worksheet  nebo  Microsoft Excel Chart Object .
• Klepněte na  tlačítko OK .

Nyní tento obsah zůstane dynamicky propojený se zdrojovým souborem Excel.

Vkládání dat aplikace Excel bez odkazů

Pokud nepotřebujete živé připojení, můžete vložit nebo vložit data aplikace Excel do PowerPointu bez propojení:

• Kopírováním a vkládáním hodnot pouze odstraníte všechny vzorce a formátování.
• Zkopírujte a vložte jako obrázek a vložte snímek obrazovky výběru.
• Zkopírujte a vložte pomocí „Zachovat formátování zdroje“, abyste zachovali formátování aplikace Excel.
• Dvakrát klikněte na propojený objekt a vyberte „Přerušit propojení“, abyste přerušili jeho připojení k Excelu.

Tyto metody umožňují znovu použít data aplikace Excel bez aktualizací. Hodnoty, formátování a vizuály zůstanou po vložení statické.

Úvahy o formátování

Při vkládání dat aplikace Excel do aplikace PowerPoint si můžete vybrat, zda chcete zachovat zdrojové formátování z aplikace Excel nebo převzít formátování motivu aplikace PowerPoint:

• Chcete-li, aby se vložený obsah prolnul s vaším motivem PowerPoint a návrhem snímku, vložte jej pomocí „Použít motiv cíle“ nebo jej po vložení naformátujte.
• Chcete-li zachovat veškeré formátování aplikace Excel, jako jsou barvy, písma, okraje, vložte pomocí „Zachovat formátování zdroje“.

Zvažte, která možnost umožňuje nejhladší integraci dat aplikace Excel do vaší prezentace.

Úprava grafů Excel po vložení

Pokud chcete upravit součásti grafu Excel v PowerPointu, klikněte pravým tlačítkem na vložený graf a zvolte  Upravit data  , aby se otevřela tabulka Excel. Odtud můžete:

• Změňte zdroj dat a znovu vyberte buňky.
• Přepněte data řádků nebo sloupců používaných pro osy grafu.
• Upravte štítky, legendy a další prvky grafu.
• Aktualizujte barvy, výplně a styly.

Po úpravách uložte soubor Excel, abyste viděli změny použité na snímku aplikace PowerPoint.

Úprava velikosti a umístění

Po vložení do snímku můžete změnit velikost, otočit nebo přemístit objekt aplikace Excel jako jakýkoli jiný prvek aplikace PowerPoint.

• Chcete-li jej zvětšit nebo zmenšit, uchopte rukojeť pro úpravu velikosti rohu.
• Kliknutím a tažením přesunete jeho polohu.
• Otočte objekt kliknutím na zelený kruh nad ním a přetažením.

Ujistěte se, že datové tabulky a grafy mají vhodnou velikost, aby členové publika mohli informace jasně interpretovat.

Odstraňování problémů s integrací Excelu

Pokud se odkazy přeruší nebo se data aplikace Excel neimportují správně, zkontrolujte několik věcí:

• Ověřte, že zdrojový soubor Excel již není otevřen v jiné aplikaci, jako je Excel. Zavřete všechny otevřené instance.
• U odkazů se ujistěte, že se po provedení změn uloží původní tabulka, aby se aktualizace projevily v PowerPointu.
• Zkontrolujte, zda se odkazy na buňky a pojmenované oblasti v sešitu aplikace Excel nezměnily. V případě potřeby znovu propojte.
• Zkuste zkopírovat a vložit pouze hodnoty, abyste odstranili složité formátování a vzorce aplikace Excel.
• Pokud vkládáte velké datové sady, přejděte do Excelových tabulek, abyste zachovali odkazy na buňky.

S těmito tipy můžete šikovně integrovat data aplikace Excel do svých prezentací v PowerPointu. Import obrázků, hodnot a tabulek z Excelu usnadňuje vizualizaci klíčových informací z tabulek na snímcích.