Jak přidat diagram vývojového diagramu procesu do aplikací Office 365 / 2016 / 2019?

Platí pro: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7, 8, 10 a macOS.

Zde je otázka, kterou jsme před časem dostali:

Pracuji na zprávě pro svého obchodního manažera, ve které bych rád popsal jednoduchý procesní tok. Viděl jsem několik příkladů online. Myslím, že moje otázka je, zda mohu použít Microsoft PowerPoint nebo Word k vytvoření grafu a jeho přidání do zprávy. Chápu, že Microsoft má software s názvem Visio, který se zaměřuje na grafy? Existuje nástroj pro tvorbu šablon v jiných aplikacích Office 365 nebo pouze ve Visiu?

Obvykle je nejlepším způsobem, jak popsat složité obchodní procesy v dokumentu nebo prezentaci, použít vývojové diagramy (spíše než například číslované seznamy). Podobně jsou vývojové diagramy skvělé pro vizualizaci rozhodovacích procesů.

Při práci s aplikacemi Microsoft Office a konkrétněji s aplikacemi Word, Excel a PowerPoint můžete použít knihovnu šablon Smart Art Graphics , abyste mohli snadno vytvářet diagramy vývojových diagramů opětovným použitím předdefinovaných šablon, které se dodávají jako součást sady Office. apartmá. To je docela pěkná úspora času.

Vkládání vývojových diagramů do aplikací Word, PowerPoint a Excel

Zde je podrobný postup, který bych rád předvedl pomocí aplikace Word 2016, i když je plně použitelný pro novější verze sady Microsoft Office.

• Přejděte na místo v dokumentu aplikace Word, do kterého byste chtěli vložit graf procesu.
• Stiskněte Vložit a vyberte Smart Art .
• Vyberte sekci Proces a vyberte konkrétní šablonu vývojového diagramu. Jako příklad jsme vybrali kontinuální blokový proces.

• Dále stiskněte OK .
• Pomocí panelu Smart Art na levé straně přiřaďte každému z kroků diagramu název

• Všimněte si, že podle potřeby můžete definovat další kroky.
• Až budete hotovi, možná budete chtít použít funkce karty Návrh ke změně barvy nebo designu vývojového diagramu a také přizpůsobení vybraného návrhu podle potřeby pomocí karty Formát .

Jak již bylo zmíněno, proces, který jsme právě nastínili, můžete použít k vložení vývojových diagramů do prezentací aplikace PowerPoint a tabulek aplikace Excel.

Vkládání vývojových diagramů aplikace Visio

Microsoft Visio je pravděpodobně nejlepší a nejúplnější nástroj pro vytváření grafů, který je součástí sady Microsoft Office. Pokud máte přístup k aplikaci Visio, můžete ji použít k vytváření profesionálně vypadajících diagramů, které pak můžete vložit do aplikací Word, Excel a PowerPoint jako vývojové diagramy.

Vytváření vývojových diagramů pomocí VBA

Několik čtenářů se zeptalo, zda je možné vytvářet vložené vývojové diagramy (nebo jiné diagramy) pomocí uživatelsky nahraných maker nebo programově pomocí procedur Visual Basic. Odpověď je ano a brzy se o tom budeme věnovat v jiném příspěvku, který bude odsud odkazován.

V případě jakéhokoli dotazu nám neváhejte zanechat komentář.