Ako povoliť asistenta automatickej odpovede mimo kancelárie pre Outlook pre Mac

S vydaním nového Microsoft Outlooku pre Mac sú teraz používateľom Apple k dispozícii funkcie, ako je asistent automatickej odpovede mimo kancelárie. Pre tých z nás, ktorí pracujú v podnikovom prostredí / prostredí Office 365 na počítači Mac, je to skvelá správa. V tomto Luckytemplates vám ukážem, ako povoliť funkciu mimo kancelárie z klienta Outlook pre Mac. Pre tých z vás, ktorí používajú Windows,  tu je návod, ako povoliť automatickú odpoveď mimo kancelárie v programe Outlook 2013 alebo 2010 .

Outlook pre Mac – povoľte a nakonfigurujte asistenta mimo kancelárie

Funkcia Mimo kancelárie Outlooku vytvára pravidlo automatickej odpovede, ktoré ľudí upozorní, že ste mimo kancelárie alebo nedostupní. Ak ju chcete povoliť, kliknite na položku Nástroje, Mimo kancelárie.

Nastavenia sú pomerne samozrejmé. Jednoducho vyplňte správu s automatickou odpoveďou a nakonfigurujte časový rámec, počas ktorého chcete povoliť nastavenia mimo pracoviska. Odporúčam použiť túto funkciu v porovnaní s manuálnym povolením a zakázaním automatickej odpovede, pretože väčšina ľudí ju zabudne vypnúť a to len vedie k neustálemu hecovaniu zo strany vašich spolupracovníkov.

Pri odosielaní odpovedí mimo vašej spoločnosti buďte opatrní

Ak použijete nastavenie „Časové obdobie“, automatická odpoveď sa vypne – v opačnom prípade budete musieť po návrate do kancelárie vypnúť automatickú odpoveď manuálne.

Všimnite si, že v mojom príklade som nenastavil automatické odpovede pre tých, ktorí sú mimo mojej organizácie, pretože väčšina vonkajších e-mailov je SPAM. Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je potvrdiť svoju e-mailovú adresu odosielateľom spamu.