Tím Garage v Microsofte vydal nový doplnok pre Microsoft Outlook Personal Information Manager, ktorý uľahčuje nájdenie času na usporiadanie stretnutia s kolegami. Plánovanie schôdze, ktorá je bežnou činnosťou v organizáciách, často zahŕňa prezeranie sa v kalendári programu Outlook, aby ste našli dostupné časy. S FindTime urobí väčšinu práce za vás. Poďme sa pozrieť na inštaláciu a nastavenie.
Pred inštaláciou:
Prejdite na https://findtime.microsoft.com/ a nainštalujte ho.
Prihláste sa pomocou svojho konta Office 365 a počkajte, kým sa doplnok nainštaluje.
Po dokončení inštalácie spustite Microsoft Outlook a napíšte novú správu. Na páse s nástrojmi kliknite na položku Doplnky pre Office a potom na položku FindTime.
Ak ho nevidíte, uistite sa, že ste prihlásení do svojho konta Office 365 . Všimol som si, že sa to spočiatku nezobrazovalo. Ak to chcete skontrolovať, kliknite na Súbor > Účet Office > Prepnúť účet a zadajte svoje poverenia. Potom reštartujte Outlook a počkajte, kým sa vaše nastavenia zosynchronizujú, a skúste pridať doplnok FindTime.
Keď sa zobrazí, kliknite na tlačidlo Prepojiť a po zobrazení výzvy sa znova prihláste do svojho účtu Microsoft.
Počkajte, kým FindTime vyhľadá vhodné časy. Potom zo zoznamu vyberte trvanie schôdze. Stretnutie môžete nastaviť podľa dostupnosti alebo času. Keď FindTime nájde vhodný čas, kliknite na jednu z dostupných možností a potom kliknite na Ďalej.
Vyberte si miesto; v tomto prípade som vybral Skype, ale ak chcete, môžete si vybrať fyzické umiestnenie. Po dokončení kliknite na položku Vložiť do e-mailu a počkajte, kým sa vytvorí pozvánka.
Zobrazí sa vaša pozvánka s organizátorom, trvaním, umiestnením a možnosťami, z ktorých si príjemca môže vybrať. Ak chcete vykonať zmeny, kliknite na tlačidlo Možnosti vydania na table úloh FindTime.
Musím priznať, že je to zo začiatku trochu spletité, ale zjednodušuje to organizovanie stretnutí tým, že sa zbavíte únavnej časti plánovania a zariaďovania. Okrem podpory desktopového Outlooku môžete použiť aj Outlook Web.
Otevřete Outlook pro web v prohlížeči.
Výběrem Nová zpráva otevřete nový e-mail.
Napravo od tlačítek Odeslat a Zahodit , vyberte tlačítko se třemi tečkami (…) a poté vyberte Získat doplňky.
Vyhledejte doplněk FindTime .
Poznámka: Pokud nemáte přístup Doplňky nebo FindTime, váš administrátor vám možná zakázal přístup. Další informace vám poskytne správce.
Chcete-li aplikaci použít, klikněte znovu na tlačítko se třemi tečkami (…) ve zprávě a vyberte FindTime.
Otevřete aplikaci Outlook.
Přejít na Domov > Získat doplňky .
Vyhledejte doplněk FindTime .
Poznámka: Pokud nemáte přístup Doplňky nebo FindTime, váš administrátor vám možná zakázal přístup. Další informace vám poskytne správce.
Vyberte Přidat.
Nyní uvidíte FindTime Reply with Meeting Anket v Home< kartu i=4>.
Správci tenantů mohou nainstalovat FindTime pro své uživatele Microsoft 365 pro firmy pomocí kroků v části 'Nasazení doplňku Office pomocí centra pro správu' části v následujícím článku: Nasazení doplňků v centru pro správu Microsoft 365
Vytvořte si přehlednou výroční zprávu neziskové organizace v PowerPointu s bezplatnou šablonou, praktickou strukturou snímků, metrikami dopadu, finančními údaji a tipy na prezentaci připravenou pro dárce.
Vytvořte si v PowerPointu prezentaci pro investory z čistého technologického startupu s praktickou strukturou snímků, sdělením zaměřeným na důkazy, přístupným designem a menším počtem rušivých elementů.
Pomocí této jednoduché šablony matice delegování úkolů ve Wordu můžete přiřadit vlastníky, limity rozhodování, termíny a kontrolní body, aniž byste příliš komplikovali malý tým.
Použijte tento jednoduchý tisknutelný docházkový list pro domácí péči o děti, se jmény dětí, časy příchodu/odchodu, podpisy a tipy pro dodržování předpisů.
Použijte tuto šablonu marketingové strategie na jednu stránku, kterou si můžete vytisknout, k definování místního publika, nabídky, kanálů, rozpočtu, týdenních akcí a měřitelných cílů.
Zabraňte Excelu v převodu hodnot jako 1/2, 11-53 nebo JAN1 na data. Naučte se spolehlivá řešení pro psaní, vkládání, import CSV a již převedené buňky.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Opravte Outlook, když můžete přijímat e-maily, ale nemůžete je odesílat. Zkontrolujte složku K odeslání, offline režim, přihlášení, nastavení SMTP, profily a změny v Microsoft 365.
Vytvořte jednoduchou šablonu pro sledování dvouměsíční výplaty v Excelu pro malý tým, včetně hodin, výplat, odpočtů, kontrolních příznaků, souhrnů a pokynů pro vedení záznamů.
Vytvořte nebo si upravte šablonu kontrolního seznamu a rozpočtu pro plánování akcí k tisku v aplikaci Microsoft Word s praktickými částmi, kompromisy a tipy pro porovnání Wordu a Excelu.
