Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu v programe Microsoft Outlook

Sledovanie nových správ v doručenej pošte sa môže stať prácou na plný úväzok. Aj keď existujú automatické spôsoby na upratanie týchto e-mailov, napríklad pomocou automatickej archivácie v programe Outlook , možno budete chcieť manuálne odstrániť správy z určitého času.

Ukážeme vám niekoľko rôznych spôsobov, ako nájsť e-maily podľa dátumu v programe Microsoft Outlook a potom ich odstrániť. Ak uprednostňujete archiváciu starších e-mailov, ktoré nájdete, namiesto toho, aby ste sa ich definitívne zbavili; môžeš to urobiť aj ty.

Nájdite a odstráňte e-maily podľa dátumu pomocou vyhľadávania

Ak ho nepoužívate pravidelne, možno si ani nevšimnete vyhľadávacie pole v hornej časti okna programu Outlook. Tento praktický nástroj nehľadá len kľúčové slová , ktoré zadáte. Funguje tiež na filtrovanie vašich e-mailov, čo vám umožní nájsť presne to, čo potrebujete.

Ak chcete nájsť e-maily pomocou vyhľadávacieho nástroja v programe Outlook:

1. Kliknite na pole Hľadať a potom kliknite na ikonu Filter .
2. V hornej časti poľa Filter použite rozbaľovacie pole Hľadať v na výber miesta vyhľadávania.
   • Môžete sa pozrieť do aktuálneho priečinka , podpriečinkov , aktuálnej poštovej schránky , všetkých poštových schránok alebo vyhľadávať cez Všetky položky programu Outlook .
3. Pomocou sekcie Prijaté zadajte dátumy pre časové obdobie, ktoré máte na mysli.
4. Ak chcete pridať ďalšie možnosti, napríklad od koho je e-mail alebo či má prílohu, môžete zahrnúť aj tieto podmienky.
5. Po dokončení kliknite na tlačidlo Hľadať .

Analýza filtrovaných výsledkov vyhľadávania v programe Outlook

Keď použijete vyhľadávací nástroj na filtrovanie e-mailov podľa dátumu, kedy ste ich dostali, mali by ste vidieť výsledky s celkovým počtom uvedeným v ľavom dolnom rohu.

Ak chcete vymazať všetky výsledky nájdené za dané časové obdobie, môžete e-maily jednoducho vybrať stlačením Ctrl + A . Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Odstrániť alebo kliknite na tlačidlo Odstrániť na karte Domov .

Ak chcete e-maily skryť (ale nie odstrániť), kliknite v ponuke skratiek alebo na karte Domov na položku Archivovať namiesto možnosti Odstrániť .

Ak chcete vymazať filter a vrátiť sa k normálnemu zobrazeniu doručenej pošty, kliknite na ikonu X  umiestnenú na pravej strane vyhľadávacieho poľa , ktoré zobrazuje údaje filtra.

Nájdite a odstráňte e-maily podľa dátumu pomocou zoradenia

Ďalším spôsobom, ako nájsť e-maily podľa dátumu, je použitie funkcie triedenia v programe Outlook . Túto funkciu v programe Outlook môžete použiť na odstránenie e-mailov podľa dátumu tak, že ich najprv usporiadate do prehľadného zoznamu.

Ak to chcete urobiť, kliknite na hlavičku stĺpca Prijaté v doručenej pošte alebo použite pole zoradenia v pravom hornom rohu doručenej pošty a vyberte Podľa dátumu . Potom uvidíte svoje e-maily zoradené podľa najnovších e-mailov uvedených ako prvé.

Ak chcete najskôr zobraziť najstaršie, znova kliknite na hlavičku stĺpca Prijaté tak, aby šípka smerovala nahor namiesto nadol .

Uvidíte tiež svoje e-maily zoskupené podľa Dnes, Včera, Minulý týždeň, Minulý mesiac atď.

Ak chcete vybrať rozsah správ na odstránenie, kliknite na prvý e-mail, podržte kláves Shift a kliknite na posledný e-mail v rozsahu, ktorý chcete vybrať. Odtiaľ kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Odstrániť alebo kliknite na položku Odstrániť na karte Domov .

Opäť, ak chcete, môžete v kontextovej ponuke alebo na karte Domov vybrať namiesto možnosti Odstrániť možnosť Archivovať . Týmto sa skryjú e-maily, ale neodstránia sa úplne.

Nájsť a odstrániť iba staré položky

Ak chcete svoju doručenú poštu zbaviť starých e-mailov, môžete použiť nástroj Vyčistenie poštovej schránky v programe Outlook, ktorý vám umožní rýchlo dokončiť prácu.

Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Súbor v ponuke programu Outlook a potom stlačte tlačidlo Informácie . Na pravej strane kliknite na Nástroje >  Čistenie poštovej schránky .

V druhej časti ponuky Čistenie poštovej schránky označte položku Nájsť položky staršie ako a zadajte počet dní. Kliknutím na tlačidlo Nájsť  vyhľadajte doručenú poštu.

Potom dostanete výsledky pre všetky zodpovedajúce položky v danej poštovej schránke, nielen e-maily. Položky môžete vymazať jednu po druhej alebo ich vybrať podľa vyššie uvedeného popisu. Ak ich chcete odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Odstrániť.

Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši, vybrať položku Presunúť a namiesto toho ich odoslať do archívu.

Nájdite a archivujte iba staré položky

Ak sa vám páči myšlienka Outlooku, ktorý sa stará o staré položky, no chcete ich radšej archivovať ako odstraňovať, Outlook ponúka čistiaci nástroj , ktorý to urobí za vás.

Ak chcete začať, stlačte Súbor v ponuke a potom stlačte Info . Vpravo kliknite na Nástroje > Vyčistiť staré položky .

Potom môžete vybrať konkrétnu poštovú schránku (ak máte viac ako jednu), vybrať rôzne priečinky, v ktorých chcete hľadať, a vybrať dátum pomocou rozbaľovacieho poľa s názvom Archivovať položky staršie ako .

Kliknutím na tlačidlo OK schovajte tieto e-maily do svojho skrytého archívu.

Flexibilné vyhľadávanie a odstraňovanie podľa dátumu v programe Outlook

Ako sme tu ukázali, používanie programu Outlook na odstránenie e-mailov podľa dátumu je jednoduché. Bez ohľadu na vaše preferencie, Outlook vám poskytne nástroje a flexibilitu na vykonanie úlohy. Pomocou krokov uvedených vyššie môžete nájsť e-maily z určitého dátumu alebo obdobia (napríklad mesiac) a potom ich odstrániť alebo archivovať.

Ak máte problémy s vyhľadávaním v e-mailoch, možno budete chcieť znova vytvoriť index vyhľadávania v Outlooku a pokúsiť sa problém vyriešiť.