Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu v programe Microsoft Outlook

Sledovanie nových správ v doručenej pošte môže byť náročná úloha. Hoci existujú automatizované spôsoby na organizáciu e-mailov, ako napríklad automatická archivácia v programe Outlook, môže sa vám hodiť aj manuálne odstránenie správ z určitého obdobia.

1. Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu pomocou vyhľadávania

Ak ho nepoužívate pravidelne, možno si nevšimnete vyhľadávacie pole v hornej časti okna programu Outlook. Tento praktický nástroj nielenže hľadá kľúčové slová, ale aj filtruje vaše e-maily.

Kroky na nájdenie e-mailov pomocou vyhľadávania:

  1. Kliknite na pole Hľadať a potom kliknite na ikonu Filter.
  2. Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu v programe Microsoft Outlook
  3. Vyberte miesto vyhľadávania pomocou rozbaľovacieho poľa Hľadať v.
  4. Zadajte požadované dátumy v sekcii Prijaté.
  5. Pridajte ďalšie možnosti, ako je od koho je e-mail alebo či má prílohu.
  6. Stlačte tlačidlo Hľadať.

Analýza filtrovaných výsledkov vyhľadávania

Po filtrovaní e-mailov by ste mali vidieť celkový počet zobrazených správ. Ak chcete vymazať všetky nájdené výsledky, stlačte Ctrl + A, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť.

2. Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu pomocou zoradenia

Ďalším spôsobom, ako nájsť e-maily podľa dátumu, je použiť funkciu triedenia v programe Outlook.

Kroky na zoradenie e-mailov:

  1. Kliknite na hlavičku stĺpca Prijaté.
  2. Vyberte Podľa dátumu - e-maily sa zoradia podľa data prijatia.

Range selection for deletion

Ak chcete vymazať konkrétny rozsah správ, kliknite na prvý e-mail, podržte kláves Shift a kliknite na posledný e-mail. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť.

3. Nájsť a odstrániť iba staré položky

Ak chcete rýchlo upratať svoju doručenú poštu, môžete použiť nástroj Vyčistenie poštovej schránky v Outlooku.

  1. Kliknite na Súbor > Informácie.
  2. Potom kliknite na Nástroje > Čistenie poštovej schránky.

Tipy na použitie nástroja Čistenie poštovej schránky

V sekcii Čistenie poštovej schránky vyberte možnosť Nájsť položky staršie ako a zadajte počet dní. Kliknite na Nájsť a výsledky sa zobrazia.

4. Nájdite a archivujte iba staré položky

Ak preferujete archiváciu starších e-mailov, Outlook ponúka možnosti ako archivovať bez toho, aby ste ich museli odstrániť.

Postup archivácie:

  1. Stlačte Súbor > Informácie.
  2. Vyberte Nástroje > Vyčistiť staré položky.

Flexibilné vyhľadávanie a odstraňovanie podľa dátumu

Ako sme si ukázali, odstránenie e-mailov podľa dátumu je v Outlooku jednoduché. Bez ohľadu na vaše preferencie, Outlook vám poskytne flexibilitu na vykonanie tejto úlohy.

Ak máte problémy s vyhľadávaním, zvážte vytvorenie nového indexu vyhľadávania v Outlooku.

(33) Komentáře

  1. Hana Malá 123 -

    Nikdy jsem o této funkci neslyšela! Děkuji, teď už se nebudu muset hrabat v těch tisících e-mailů.

  2. Tereza láska -

    Že jsem to neudělala dřív! Super tipy, fakt mají smysl a pomohou mi ve škole. Děkuji

  3. Daniel R. -

    Báječné! Vždycky jsem hledal staré maily podle data. Jsem rád, že to teď zvládnu mnohem lépe.

  4. Vláďa M. 42 -

    S tímto trikem najdete i e-maily, které jste dávno zapomněli. Mělo by to být cenné pro každého pracovníka

  5. Student D. 2023 -

    Podle mě by také nebylo od věci mít možnost exportovat tyto nálezy do PDF, co si o tom myslíte

  6. Josef G. IT -

    Kdyby někdo potřeboval pomoc, rád poradím. Zvládl jsem to díky těmto radám

  7. Jakub F. 82 -

    Je to skvělý způsob, jak ušetřit čas. Doporučuji to vyzkoušet všem, kdo mají problémy s e-maily

  8. Tomáš Černý -

    Ahoj, chtěl bych se zeptat, jestli je možné nastavit trvalý filtr na určité datum, abych nemusel znovu a znovu hledat

  9. Lucie Bílá -

    Super článek! Nikdy jsem nevěděla, že Outlook má tolik možností. Zkusím to hned

  10. Viktor z Brna -

    Dokáže někdo poradit, jak se to dá udělat v mobilní verzi Outlooku? Na telefonu je to vždycky složitější

  11. Jakub H. -

    Skvělý tip, nikdy by mě nenapadlo použít tyto funkce. Už se těším, jak mi to usnadní práci!

  12. Jitka K. -

    Děkuji, nikdy bych si nemyslela, že Outlook může dělat tolik věcí. Opravu užitečné informace

  13. Jana Krysova -

    Mně se to také hodí, protože mám hodně starých e-mailů, které už nepotřebuji. Díky za radu

  14. Petr Novák -

    Ten návod je opravdu skvělý! Děkuji za tipy, jak najít e-maily podle datumu v Outlooku. Měl jsem s tím vždycky problémy.

  15. Karla Svobodová -

    Možná bych dodala, že kromě datumu se dají také filtrovat e-maily podle odesílatele. To mi vždy usnadnilo práci

  16. Petra H. -

    Určitě to vyzkouším, hodně e-mailů mám z minulého roku. Snad se mi je podaří najít

  17. Lenka K. -

    Já třeba ráda používám kategorii pro rozlišení důležitých e-mailů od ostatních. Funguje to skvěle

  18. Ronald T. -

    Wow, tohle by mě nikdy nenapadlo! Děkuji za užitečné informace. Q&A by mohlo být fajn

  19. Eliška G. -

    Oh, zkoušela jsem to a wow, výsledky byly okamžité! Teď mám každou práci pod kontrolou

  20. David Švarc -

    Našel jsem staré e-maily ze studia a jsem rád, že už si je nebudu muset pročítat po jednom. Děkuji!

  21. Lada Z. -

    Chtěla bych si to uložit na později. Hodně mi to pomůže, zkušenosti s Outlookem mám minimální

  22. Martha z Prahy -

    Oceňuji, jak je článek přehledný a jasně napsaný. Určitě ho budu doporučovat dalším! Díky

  23. Kristýna 89 -

    Fakt skvělé, že takové návody existují! Nejtěžší na tom je vždy najít správný termín

  24. Koryna D. -

    Díky za skvělý článek! Až budu zase hledat, snad už to půjde rychleji, uvidíme.

  25. Radek 007 -

    Vypada to jako úžasný nástroj! Ověřím to co nejdříve ve svém Outlooku. Díky

  26. Věra V. -

    Výborný článek, který mi pomohl vyřešit problém, který jsem měla s přehledností e-mailů. Uložím si ho

  27. Denisa M. -

    Myslím, že je to skvělé pro lidi, co pracují z domova a potřebují mít přehled. Moc se mi to hodí!

  28. Martin G. cvičí -

    Super článek, teď už vím, jak si v e-mailech udělat pořádek. Děkuji za pomoc

  29. Maja P. -

    Jsem technicky trochu nešika. Kdyby někdo potřeboval pomoct osobně, ráda se zapojím

  30. Martin K. IT -

    Ahojte, mám ještě jeden tip. Když hledáte staré e-maily, zkuste použít klíčová slova, ne jen datum!

  31. Nina K. -

    Jsem z toho opravdu nadšená! Našla jsem cenné dokumenty z roku 2020, ani jsem na ně nezapomněla

  32. Barbora S. -

    Ahoj, zjistila jsem, že se dá email podle datumu najít i v archivu. To mi hodně pomohlo

  33. Milena J. -

    Občas se mi stane, že na hledání dat ztrácím čas. Díky tomuto článku to bude mnohem rychlejší

Zanechat komentář

Šablona výroční zprávy neziskové organizace v PowerPointu: Možnosti stažení zdarma a kontrolní seznam snímků

Šablona výroční zprávy neziskové organizace v PowerPointu: Možnosti stažení zdarma a kontrolní seznam snímků

Vytvořte si přehlednou výroční zprávu neziskové organizace v PowerPointu s bezplatnou šablonou, praktickou strukturou snímků, metrikami dopadu, finančními údaji a tipy na prezentaci připravenou pro dárce.

Minimalistická PowerPointová šablona investorské prezentace pro technologické startupy: Co zahrnout a co vynechat

Minimalistická PowerPointová šablona investorské prezentace pro technologické startupy: Co zahrnout a co vynechat

Vytvořte si v PowerPointu prezentaci pro investory z čistého technologického startupu s praktickou strukturou snímků, sdělením zaměřeným na důkazy, přístupným designem a menším počtem rušivých elementů.

Šablona jednoduché matice delegování úkolů pro Word: Praktická verze pro manažery malých týmů

Šablona jednoduché matice delegování úkolů pro Word: Praktická verze pro manažery malých týmů

Pomocí této jednoduché šablony matice delegování úkolů ve Wordu můžete přiřadit vlastníky, limity rozhodování, termíny a kontrolní body, aniž byste příliš komplikovali malý tým.

Šablona jednoduchého záznamu o docházce do denní péče: Tisknutelné přihlášení a odhlášení pro domácí péči o děti

Šablona jednoduchého záznamu o docházce do denní péče: Tisknutelné přihlášení a odhlášení pro domácí péči o děti

Použijte tento jednoduchý tisknutelný docházkový list pro domácí péči o děti, se jmény dětí, časy příchodu/odchodu, podpisy a tipy pro dodržování předpisů.

Šablona marketingové strategie na jednu stránku k vytištění pro místní firmy

Šablona marketingové strategie na jednu stránku k vytištění pro místní firmy

Použijte tuto šablonu marketingové strategie na jednu stránku, kterou si můžete vytisknout, k definování místního publika, nabídky, kanálů, rozpočtu, týdenních akcí a měřitelných cílů.

Jak zabránit automatické změně čísel na data v Excelu

Jak zabránit automatické změně čísel na data v Excelu

Zabraňte Excelu v převodu hodnot jako 1/2, 11-53 nebo JAN1 na data. Naučte se spolehlivá řešení pro psaní, vkládání, import CSV a již převedené buňky.

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.

Jak opravit chybu Outlooku: nelze odesílat e-maily, ale příjem funguje

Jak opravit chybu Outlooku: nelze odesílat e-maily, ale příjem funguje

Opravte Outlook, když můžete přijímat e-maily, ale nemůžete je odesílat. Zkontrolujte složku K odeslání, offline režim, přihlášení, nastavení SMTP, profily a změny v Microsoft 365.

Jednoduchá šablonová tabulka Excelu pro sledování dvouměsíční výplaty pro malé týmy: Praktická příručka nastavení

Jednoduchá šablonová tabulka Excelu pro sledování dvouměsíční výplaty pro malé týmy: Praktická příručka nastavení

Vytvořte jednoduchou šablonu pro sledování dvouměsíční výplaty v Excelu pro malý tým, včetně hodin, výplat, odpočtů, kontrolních příznaků, souhrnů a pokynů pro vedení záznamů.

Šablona kontrolního seznamu pro plánování událostí a rozpočtu k vytištění ve Wordu: Co zahrnout a kdy místo toho použít Excel

Šablona kontrolního seznamu pro plánování událostí a rozpočtu k vytištění ve Wordu: Co zahrnout a kdy místo toho použít Excel

Vytvořte nebo si upravte šablonu kontrolního seznamu a rozpočtu pro plánování akcí k tisku v aplikaci Microsoft Word s praktickými částmi, kompromisy a tipy pro porovnání Wordu a Excelu.