Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu v programe Microsoft Outlook

Sledovanie nových správ v doručenej pošte môže byť náročná úloha. Hoci existujú automatizované spôsoby na organizáciu e-mailov, ako napríklad automatická archivácia v programe Outlook, môže sa vám hodiť aj manuálne odstránenie správ z určitého obdobia.

1. Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu pomocou vyhľadávania

Ak ho nepoužívate pravidelne, možno si nevšimnete vyhľadávacie pole v hornej časti okna programu Outlook. Tento praktický nástroj nielenže hľadá kľúčové slová, ale aj filtruje vaše e-maily.

Kroky na nájdenie e-mailov pomocou vyhľadávania:

  1. Kliknite na pole Hľadať a potom kliknite na ikonu Filter.
  2. Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu v programe Microsoft Outlook
  3. Vyberte miesto vyhľadávania pomocou rozbaľovacieho poľa Hľadať v.
  4. Zadajte požadované dátumy v sekcii Prijaté.
  5. Pridajte ďalšie možnosti, ako je od koho je e-mail alebo či má prílohu.
  6. Stlačte tlačidlo Hľadať.

Analýza filtrovaných výsledkov vyhľadávania

Po filtrovaní e-mailov by ste mali vidieť celkový počet zobrazených správ. Ak chcete vymazať všetky nájdené výsledky, stlačte Ctrl + A, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť.

2. Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu pomocou zoradenia

Ďalším spôsobom, ako nájsť e-maily podľa dátumu, je použiť funkciu triedenia v programe Outlook.

Kroky na zoradenie e-mailov:

  1. Kliknite na hlavičku stĺpca Prijaté.
  2. Vyberte Podľa dátumu - e-maily sa zoradia podľa data prijatia.

Range selection for deletion

Ak chcete vymazať konkrétny rozsah správ, kliknite na prvý e-mail, podržte kláves Shift a kliknite na posledný e-mail. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť.

3. Nájsť a odstrániť iba staré položky

Ak chcete rýchlo upratať svoju doručenú poštu, môžete použiť nástroj Vyčistenie poštovej schránky v Outlooku.

  1. Kliknite na Súbor > Informácie.
  2. Potom kliknite na Nástroje > Čistenie poštovej schránky.

Tipy na použitie nástroja Čistenie poštovej schránky

V sekcii Čistenie poštovej schránky vyberte možnosť Nájsť položky staršie ako a zadajte počet dní. Kliknite na Nájsť a výsledky sa zobrazia.

4. Nájdite a archivujte iba staré položky

Ak preferujete archiváciu starších e-mailov, Outlook ponúka možnosti ako archivovať bez toho, aby ste ich museli odstrániť.

Postup archivácie:

  1. Stlačte Súbor > Informácie.
  2. Vyberte Nástroje > Vyčistiť staré položky.

Flexibilné vyhľadávanie a odstraňovanie podľa dátumu

Ako sme si ukázali, odstránenie e-mailov podľa dátumu je v Outlooku jednoduché. Bez ohľadu na vaše preferencie, Outlook vám poskytne flexibilitu na vykonanie tejto úlohy.

Ak máte problémy s vyhľadávaním, zvážte vytvorenie nového indexu vyhľadávania v Outlooku.

(33) Komentáře

  1. Hana Malá 123 -

    Nikdy jsem o této funkci neslyšela! Děkuji, teď už se nebudu muset hrabat v těch tisících e-mailů.

  2. Tereza láska -

    Že jsem to neudělala dřív! Super tipy, fakt mají smysl a pomohou mi ve škole. Děkuji

  3. Daniel R. -

    Báječné! Vždycky jsem hledal staré maily podle data. Jsem rád, že to teď zvládnu mnohem lépe.

  4. Vláďa M. 42 -

    S tímto trikem najdete i e-maily, které jste dávno zapomněli. Mělo by to být cenné pro každého pracovníka

  5. Student D. 2023 -

    Podle mě by také nebylo od věci mít možnost exportovat tyto nálezy do PDF, co si o tom myslíte

  6. Josef G. IT -

    Kdyby někdo potřeboval pomoc, rád poradím. Zvládl jsem to díky těmto radám

  7. Jakub F. 82 -

    Je to skvělý způsob, jak ušetřit čas. Doporučuji to vyzkoušet všem, kdo mají problémy s e-maily

  8. Tomáš Černý -

    Ahoj, chtěl bych se zeptat, jestli je možné nastavit trvalý filtr na určité datum, abych nemusel znovu a znovu hledat

  9. Lucie Bílá -

    Super článek! Nikdy jsem nevěděla, že Outlook má tolik možností. Zkusím to hned

  10. Viktor z Brna -

    Dokáže někdo poradit, jak se to dá udělat v mobilní verzi Outlooku? Na telefonu je to vždycky složitější

  11. Jakub H. -

    Skvělý tip, nikdy by mě nenapadlo použít tyto funkce. Už se těším, jak mi to usnadní práci!

  12. Jitka K. -

    Děkuji, nikdy bych si nemyslela, že Outlook může dělat tolik věcí. Opravu užitečné informace

  13. Jana Krysova -

    Mně se to také hodí, protože mám hodně starých e-mailů, které už nepotřebuji. Díky za radu

  14. Petr Novák -

    Ten návod je opravdu skvělý! Děkuji za tipy, jak najít e-maily podle datumu v Outlooku. Měl jsem s tím vždycky problémy.

  15. Karla Svobodová -

    Možná bych dodala, že kromě datumu se dají také filtrovat e-maily podle odesílatele. To mi vždy usnadnilo práci

  16. Petra H. -

    Určitě to vyzkouším, hodně e-mailů mám z minulého roku. Snad se mi je podaří najít

  17. Lenka K. -

    Já třeba ráda používám kategorii pro rozlišení důležitých e-mailů od ostatních. Funguje to skvěle

  18. Ronald T. -

    Wow, tohle by mě nikdy nenapadlo! Děkuji za užitečné informace. Q&A by mohlo být fajn

  19. Eliška G. -

    Oh, zkoušela jsem to a wow, výsledky byly okamžité! Teď mám každou práci pod kontrolou

  20. David Švarc -

    Našel jsem staré e-maily ze studia a jsem rád, že už si je nebudu muset pročítat po jednom. Děkuji!

  21. Lada Z. -

    Chtěla bych si to uložit na později. Hodně mi to pomůže, zkušenosti s Outlookem mám minimální

  22. Martha z Prahy -

    Oceňuji, jak je článek přehledný a jasně napsaný. Určitě ho budu doporučovat dalším! Díky

  23. Kristýna 89 -

    Fakt skvělé, že takové návody existují! Nejtěžší na tom je vždy najít správný termín

  24. Koryna D. -

    Díky za skvělý článek! Až budu zase hledat, snad už to půjde rychleji, uvidíme.

  25. Radek 007 -

    Vypada to jako úžasný nástroj! Ověřím to co nejdříve ve svém Outlooku. Díky

  26. Věra V. -

    Výborný článek, který mi pomohl vyřešit problém, který jsem měla s přehledností e-mailů. Uložím si ho

  27. Denisa M. -

    Myslím, že je to skvělé pro lidi, co pracují z domova a potřebují mít přehled. Moc se mi to hodí!

  28. Martin G. cvičí -

    Super článek, teď už vím, jak si v e-mailech udělat pořádek. Děkuji za pomoc

  29. Maja P. -

    Jsem technicky trochu nešika. Kdyby někdo potřeboval pomoct osobně, ráda se zapojím

  30. Martin K. IT -

    Ahojte, mám ještě jeden tip. Když hledáte staré e-maily, zkuste použít klíčová slova, ne jen datum!

  31. Nina K. -

    Jsem z toho opravdu nadšená! Našla jsem cenné dokumenty z roku 2020, ani jsem na ně nezapomněla

  32. Barbora S. -

    Ahoj, zjistila jsem, že se dá email podle datumu najít i v archivu. To mi hodně pomohlo

  33. Milena J. -

    Občas se mi stane, že na hledání dat ztrácím čas. Díky tomuto článku to bude mnohem rychlejší

Zanechat komentář

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Modern Real Estate Listing Presentation PowerPoint Template (Free): What to Include

Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.

Jak opravit chybu Outlooku: nelze odesílat e-maily, ale příjem funguje

Jak opravit chybu Outlooku: nelze odesílat e-maily, ale příjem funguje

Opravte Outlook, když můžete přijímat e-maily, ale nemůžete je odesílat. Zkontrolujte složku K odeslání, offline režim, přihlášení, nastavení SMTP, profily a změny v Microsoft 365.

Jednoduchá šablonová tabulka Excelu pro sledování dvouměsíční výplaty pro malé týmy: Praktická příručka nastavení

Jednoduchá šablonová tabulka Excelu pro sledování dvouměsíční výplaty pro malé týmy: Praktická příručka nastavení

Vytvořte jednoduchou šablonu pro sledování dvouměsíční výplaty v Excelu pro malý tým, včetně hodin, výplat, odpočtů, kontrolních příznaků, souhrnů a pokynů pro vedení záznamů.

Šablona kontrolního seznamu pro plánování událostí a rozpočtu k vytištění ve Wordu: Co zahrnout a kdy místo toho použít Excel

Šablona kontrolního seznamu pro plánování událostí a rozpočtu k vytištění ve Wordu: Co zahrnout a kdy místo toho použít Excel

Vytvořte nebo si upravte šablonu kontrolního seznamu a rozpočtu pro plánování akcí k tisku v aplikaci Microsoft Word s praktickými částmi, kompromisy a tipy pro porovnání Wordu a Excelu.

Jednoduchá šablona prezentace pro zaškolení nových zaměstnanců: Praktická struktura 12 slidů

Jednoduchá šablona prezentace pro zaškolení nových zaměstnanců: Praktická struktura 12 slidů

Vytvořte jednoduchou prezentaci pro zaškolení nových zaměstnanců pomocí praktické struktury 12 slidů pokrývající očekávání ohledně role, nástroje, bezpečnost, zásady, bezpečnost práce a akce pro první týden.

Jak exportovat kontakty ze Salesforce do čistého formátu Excel bez poškození ID nebo telefonních čísel

Jak exportovat kontakty ze Salesforce do čistého formátu Excel bez poškození ID nebo telefonních čísel

Exportujte kontakty ze Salesforce do Excelu čistě: vytvořte správný report, exportujte pouze detaily jako CSV, importujte pomocí Power Query, zachovejte ID a úvodní nuly, bezpečně odstraňte duplicity a ověřte výsledek.

Šablona týdenního úklidového plánu pro hostitele Airbnb (Word a PDF)

Šablona týdenního úklidového plánu pro hostitele Airbnb (Word a PDF)

Použijte tento tisknutelný týdenní úklidový plán pro hostitele Airbnb k organizaci úklidu mezi pobyty, hloubkového čištění, doplňování zásob, kontrol bezpečnosti a tisku z Wordu do PDF.

Šablona kalendáře měsíčních účtů zdarma pro Excel: Praktické nastavení na rok 2026

Šablona kalendáře měsíčních účtů zdarma pro Excel: Praktické nastavení na rok 2026

Uspořádejte měsíční účty v Excelu pomocí bezplatné šablony kalendáře účtů, sledování splatností, vzorců pro stav, polí pro automatické platby a praktických tipů pro cash flow.

Vzorce v Excelu se nepřepočítávají automaticky? Opravte to ve 3 jednoduchých krocích

Vzorce v Excelu se nepřepočítávají automaticky? Opravte to ve 3 jednoduchých krocích

Opravte vzorce v Excelu, které se nepřepočítávají automaticky, ve třech krocích: povolte automatický výpočet, přepočítejte a opravte buňky se vzorci.

Šablona pro sledování výdajů nezávislých dodavatelů pro americké freelancery: Co sledovat v roce 2026

Šablona pro sledování výdajů nezávislých dodavatelů pro americké freelancery: Co sledovat v roce 2026

Vytvořte praktický nástroj pro sledování výdajů pro americké freelancery s kategoriemi vhodnými pro formulář Schedule C, poli pro účtenky, sledováním ujetých kilometrů a aktualizacemi pravidel IRS pro rok 2026.