Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu v programe Microsoft Outlook

Sledovanie nových správ v doručenej pošte môže byť náročná úloha. Hoci existujú automatizované spôsoby na organizáciu e-mailov, ako napríklad automatická archivácia v programe Outlook, môže sa vám hodiť aj manuálne odstránenie správ z určitého obdobia.

1. Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu pomocou vyhľadávania

Ak ho nepoužívate pravidelne, možno si nevšimnete vyhľadávacie pole v hornej časti okna programu Outlook. Tento praktický nástroj nielenže hľadá kľúčové slová, ale aj filtruje vaše e-maily.

Kroky na nájdenie e-mailov pomocou vyhľadávania:

1. Kliknite na pole Hľadať a potom kliknite na ikonu Filter.

2. Vyberte miesto vyhľadávania pomocou rozbaľovacieho poľa Hľadať v.
3. Zadajte požadované dátumy v sekcii Prijaté.
4. Pridajte ďalšie možnosti, ako je od koho je e-mail alebo či má prílohu.
5. Stlačte tlačidlo Hľadať.

Analýza filtrovaných výsledkov vyhľadávania

Po filtrovaní e-mailov by ste mali vidieť celkový počet zobrazených správ. Ak chcete vymazať všetky nájdené výsledky, stlačte Ctrl + A, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť.

2. Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu pomocou zoradenia

Ďalším spôsobom, ako nájsť e-maily podľa dátumu, je použiť funkciu triedenia v programe Outlook.

Kroky na zoradenie e-mailov:

1. Kliknite na hlavičku stĺpca Prijaté.
2. Vyberte Podľa dátumu - e-maily sa zoradia podľa data prijatia.

Range selection for deletion

Ak chcete vymazať konkrétny rozsah správ, kliknite na prvý e-mail, podržte kláves Shift a kliknite na posledný e-mail. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť.

3. Nájsť a odstrániť iba staré položky

Ak chcete rýchlo upratať svoju doručenú poštu, môžete použiť nástroj Vyčistenie poštovej schránky v Outlooku.

1. Kliknite na Súbor > Informácie.
2. Potom kliknite na Nástroje > Čistenie poštovej schránky.

Tipy na použitie nástroja Čistenie poštovej schránky

V sekcii Čistenie poštovej schránky vyberte možnosť Nájsť položky staršie ako a zadajte počet dní. Kliknite na Nájsť a výsledky sa zobrazia.

4. Nájdite a archivujte iba staré položky

Ak preferujete archiváciu starších e-mailov, Outlook ponúka možnosti ako archivovať bez toho, aby ste ich museli odstrániť.

Postup archivácie:

1. Stlačte Súbor > Informácie.
2. Vyberte Nástroje > Vyčistiť staré položky.

Flexibilné vyhľadávanie a odstraňovanie podľa dátumu

Ako sme si ukázali, odstránenie e-mailov podľa dátumu je v Outlooku jednoduché. Bez ohľadu na vaše preferencie, Outlook vám poskytne flexibilitu na vykonanie tejto úlohy.

Ak máte problémy s vyhľadávaním, zvážte vytvorenie nového indexu vyhľadávania v Outlooku.