Sledovanie nových správ v doručenej pošte môže byť náročná úloha. Hoci existujú automatizované spôsoby na organizáciu e-mailov, ako napríklad automatická archivácia v programe Outlook, môže sa vám hodiť aj manuálne odstránenie správ z určitého obdobia.
1. Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu pomocou vyhľadávania
Ak ho nepoužívate pravidelne, možno si nevšimnete vyhľadávacie pole v hornej časti okna programu Outlook. Tento praktický nástroj nielenže hľadá kľúčové slová, ale aj filtruje vaše e-maily.
Kroky na nájdenie e-mailov pomocou vyhľadávania:
- Kliknite na pole Hľadať a potom kliknite na ikonu Filter.
- Vyberte miesto vyhľadávania pomocou rozbaľovacieho poľa Hľadať v.
- Zadajte požadované dátumy v sekcii Prijaté.
- Pridajte ďalšie možnosti, ako je od koho je e-mail alebo či má prílohu.
- Stlačte tlačidlo Hľadať.
Analýza filtrovaných výsledkov vyhľadávania
Po filtrovaní e-mailov by ste mali vidieť celkový počet zobrazených správ. Ak chcete vymazať všetky nájdené výsledky, stlačte Ctrl + A, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť.
2. Ako nájsť a odstrániť e-maily podľa dátumu pomocou zoradenia
Ďalším spôsobom, ako nájsť e-maily podľa dátumu, je použiť funkciu triedenia v programe Outlook.
Kroky na zoradenie e-mailov:
- Kliknite na hlavičku stĺpca Prijaté.
- Vyberte Podľa dátumu - e-maily sa zoradia podľa data prijatia.
Range selection for deletion
Ak chcete vymazať konkrétny rozsah správ, kliknite na prvý e-mail, podržte kláves Shift a kliknite na posledný e-mail. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť.
3. Nájsť a odstrániť iba staré položky
Ak chcete rýchlo upratať svoju doručenú poštu, môžete použiť nástroj Vyčistenie poštovej schránky v Outlooku.
- Kliknite na Súbor > Informácie.
- Potom kliknite na Nástroje > Čistenie poštovej schránky.
Tipy na použitie nástroja Čistenie poštovej schránky
V sekcii Čistenie poštovej schránky vyberte možnosť Nájsť položky staršie ako a zadajte počet dní. Kliknite na Nájsť a výsledky sa zobrazia.
4. Nájdite a archivujte iba staré položky
Ak preferujete archiváciu starších e-mailov, Outlook ponúka možnosti ako archivovať bez toho, aby ste ich museli odstrániť.
Postup archivácie:
- Stlačte Súbor > Informácie.
- Vyberte Nástroje > Vyčistiť staré položky.
Flexibilné vyhľadávanie a odstraňovanie podľa dátumu
Ako sme si ukázali, odstránenie e-mailov podľa dátumu je v Outlooku jednoduché. Bez ohľadu na vaše preferencie, Outlook vám poskytne flexibilitu na vykonanie tejto úlohy.
Ak máte problémy s vyhľadávaním, zvážte vytvorenie nového indexu vyhľadávania v Outlooku.
Hana Malá 123 -
Nikdy jsem o této funkci neslyšela! Děkuji, teď už se nebudu muset hrabat v těch tisících e-mailů.
Tereza láska -
Že jsem to neudělala dřív! Super tipy, fakt mají smysl a pomohou mi ve škole. Děkuji
Daniel R. -
Báječné! Vždycky jsem hledal staré maily podle data. Jsem rád, že to teď zvládnu mnohem lépe.
Vláďa M. 42 -
S tímto trikem najdete i e-maily, které jste dávno zapomněli. Mělo by to být cenné pro každého pracovníka
Student D. 2023 -
Podle mě by také nebylo od věci mít možnost exportovat tyto nálezy do PDF, co si o tom myslíte
Josef G. IT -
Kdyby někdo potřeboval pomoc, rád poradím. Zvládl jsem to díky těmto radám
Jakub F. 82 -
Je to skvělý způsob, jak ušetřit čas. Doporučuji to vyzkoušet všem, kdo mají problémy s e-maily
Tomáš Černý -
Ahoj, chtěl bych se zeptat, jestli je možné nastavit trvalý filtr na určité datum, abych nemusel znovu a znovu hledat
Lucie Bílá -
Super článek! Nikdy jsem nevěděla, že Outlook má tolik možností. Zkusím to hned
Viktor z Brna -
Dokáže někdo poradit, jak se to dá udělat v mobilní verzi Outlooku? Na telefonu je to vždycky složitější
Jakub H. -
Skvělý tip, nikdy by mě nenapadlo použít tyto funkce. Už se těším, jak mi to usnadní práci!
Jitka K. -
Děkuji, nikdy bych si nemyslela, že Outlook může dělat tolik věcí. Opravu užitečné informace
Jana Krysova -
Mně se to také hodí, protože mám hodně starých e-mailů, které už nepotřebuji. Díky za radu
Petr Novák -
Ten návod je opravdu skvělý! Děkuji za tipy, jak najít e-maily podle datumu v Outlooku. Měl jsem s tím vždycky problémy.
Karla Svobodová -
Možná bych dodala, že kromě datumu se dají také filtrovat e-maily podle odesílatele. To mi vždy usnadnilo práci
Petra H. -
Určitě to vyzkouším, hodně e-mailů mám z minulého roku. Snad se mi je podaří najít
Lenka K. -
Já třeba ráda používám kategorii pro rozlišení důležitých e-mailů od ostatních. Funguje to skvěle
Ronald T. -
Wow, tohle by mě nikdy nenapadlo! Děkuji za užitečné informace. Q&A by mohlo být fajn
Eliška G. -
Oh, zkoušela jsem to a wow, výsledky byly okamžité! Teď mám každou práci pod kontrolou
David Švarc -
Našel jsem staré e-maily ze studia a jsem rád, že už si je nebudu muset pročítat po jednom. Děkuji!
Lada Z. -
Chtěla bych si to uložit na později. Hodně mi to pomůže, zkušenosti s Outlookem mám minimální
Martha z Prahy -
Oceňuji, jak je článek přehledný a jasně napsaný. Určitě ho budu doporučovat dalším! Díky
Kristýna 89 -
Fakt skvělé, že takové návody existují! Nejtěžší na tom je vždy najít správný termín
Koryna D. -
Díky za skvělý článek! Až budu zase hledat, snad už to půjde rychleji, uvidíme.
Radek 007 -
Vypada to jako úžasný nástroj! Ověřím to co nejdříve ve svém Outlooku. Díky
Věra V. -
Výborný článek, který mi pomohl vyřešit problém, který jsem měla s přehledností e-mailů. Uložím si ho
Denisa M. -
Myslím, že je to skvělé pro lidi, co pracují z domova a potřebují mít přehled. Moc se mi to hodí!
Martin G. cvičí -
Super článek, teď už vím, jak si v e-mailech udělat pořádek. Děkuji za pomoc
Maja P. -
Jsem technicky trochu nešika. Kdyby někdo potřeboval pomoct osobně, ráda se zapojím
Martin K. IT -
Ahojte, mám ještě jeden tip. Když hledáte staré e-maily, zkuste použít klíčová slova, ne jen datum!
Nina K. -
Jsem z toho opravdu nadšená! Našla jsem cenné dokumenty z roku 2020, ani jsem na ně nezapomněla
Barbora S. -
Ahoj, zjistila jsem, že se dá email podle datumu najít i v archivu. To mi hodně pomohlo
Milena J. -
Občas se mi stane, že na hledání dat ztrácím čas. Díky tomuto článku to bude mnohem rychlejší