Ako chrániť heslom a šifrovať notebooky Microsoft OneNote

Aplikácia OneNote od Microsoftu obsahuje množstvo skvelých funkcií . Jednou z nich je možnosť zabezpečiť svoje údaje pridaním hesiel do sekcií poznámkového bloku. Povolenie a používanie funkcie je pomerne jednoduché a po spustení trvá len niekoľko sekúnd. Tu je pohľad na to, ako funguje šifrovanie vo OneNote.

Takmer vo všetkých prípadoch odporúčam chrániť heslom celé poznámkové bloky vo OneNote vs. iba šifrovacie časti. Tí, ktorí prostredníctvom aplikácie veľa zdieľajú, však nemusia s týmto hodnotením súhlasiť. Bez ohľadu na to, pridanie zabezpečenia do každého je bezbolestné.

Ochrana notebooku heslom

Keď pridáte heslo do sekcie poznámkového bloku vo OneNote, všetky strany sa uzamknú, kým nezadáte správne heslo.

Začať:

1. Vo OneNote kliknite pravým tlačidlom myši na názov sekcie poznámkového bloku , ktorú chcete chrániť.
2. Vyberte položku Ochrana heslom .
3. Vyberte Pridať heslo .
4. Do poľa Zadajte heslo zadajte heslo, ktoré chcete použiť.
5. Zadajte rovnaké heslo znova do poľa Potvrdiť heslo.
6. Kliknite na Enter .

V prípade chránených poznámkových blokov sa teraz vedľa názvu zobrazí ikona zámku:

Otvorte chránenú sekciu

Ak chcete otvoriť sekciu chránenú heslom vo OneNote:

1. Vo OneNote zvýraznite chránenú sekciu vľavo.
2. Zadajte heslo na odomknutie v časti Táto sekcia je miesto chránené heslom.
3. Kliknutím na Enter sekciu odomknete.

Zamknúť chránené sekcie

Sekcie vo OneNote s ochranou heslom sa po niekoľkých minútach nečinnosti uzamknú (pozrite nižšie). Sekcie môžete uzamknúť aj ručne.

1. Vo OneNote kliknite pravým tlačidlom myši na chránenú sekciu .
2. Vyberte možnosť Chrániť heslom túto sekciu .
3. Vyberte možnosť Zamknúť všetko .

Vo OneNote môžete uzamknúť všetky sekcie chránené heslom:

1. Vo OneNote kliknite pravým tlačidlom myši na chránenú sekciu .
2. Vyberte možnosť Chrániť heslom túto sekciu .
3. Vyberte možnosť Zamknúť všetky chránené sekcie. 

Zmeňte heslo

Ak musíte zmeniť heslo pre sekciu OneNotu, môžete tak urobiť kedykoľvek:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu s heslom, ktoré chcete zmeniť.
2. Túto sekciu vyberte Ochrana heslom .
3. Vyberte možnosť Zmeniť heslo .
4. Do poľa Zadajte heslo pridajte nové heslo, ktoré chcete použiť.
5. Zadajte rovnaké heslo znova do poľa Potvrdiť heslo.
6. Kliknite na Enter .

Odstráňte heslo

Ak chcete, môžete odstrániť heslo pre sekciu OneNotu:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu s heslom, ktoré chcete zmeniť.
2. Túto sekciu vyberte Ochrana heslom .
3. Vyberte možnosť Odstrániť heslo .
4. Do poľa Zadajte heslo zadajte svoje aktuálne heslo .
5. Kliknite na tlačidlo OK .

Ako vidíte, symbol zámku je teraz odstránený:

Kurzy a konce

O OneNote je potrebné pochopiť niekoľko dôležitých vecí. Ako vysvetľuje Microsoft:

• Heslá je možné použiť iba na časti poznámkového bloku, nie na celé poznámkové bloky.
• V heslách sa rozlišujú malé a veľké písmená. Pred pridaním alebo zadaním hesla sa uistite, že je kláves Caps Lock vypnutý.
• OneNote používa šifrovanie na zabezpečenie sekcií chránených heslom. Ak zabudnete niektoré z hesiel sekcií, nikto za vás tieto poznámky nebude môcť odomknúť (ani technická podpora spoločnosti Microsoft). Pri pridávaní hesiel do sekcií poznámkového bloku a pri ich zmene buďte opatrní.
• Sekcie chránené heslom nie sú zahrnuté vo vyhľadávaní poznámkového bloku. Ak chcete do vyhľadávania zahrnúť poznámky v chránenej sekcii, musíte túto sekciu najskôr odomknúť.

Microsoft OneNote nájdete okrem iného v systéme Windows 10, macOS, Android, iOS.