Jak překládat příchozí e-maily v aplikaci Microsoft Outlook

Komunikace s ostatními, kteří mluví jiným jazykem, se s technologickým pokrokem zjednodušila. Můžeme používat překladatelské aplikace na našich mobilních zařízeních a vestavěné překladatelské nástroje pro naše desktopové aplikace . Naštěstí je Microsoft Outlook jednou z takových aplikací pro stolní počítače s nástrojem pro překlad a tento nástroj je k dispozici v Outlooku pro web.

Když obdržíte e-mail v jiném dialektu, máte několik způsobů, jak jej přeložit. Nastavení můžete upravit tak, aby všechny příchozí e-maily zpracovávaly v jiném jazyce stejným způsobem. Nebo můžete v případě potřeby provést překlady.

Jak změnit nastavení překladu aplikace Outlook pro příchozí poštu

Pokud pravidelně dostáváte e-maily, které je třeba přeložit, je dobré provést rychlou změnu nastavení tak, aby vyhovovala této potřebě. Zde je návod, jak to udělat v desktopové aplikaci Outlook.

1. Otevřete Outlook a přejděte na Soubor > Možnosti .
2. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte vlevo Jazyk .
3. Přejděte vpravo dolů na Překlad .
4. Vyberte možnost nahoře. Můžete si vybrat Vždy překládat, Před překladem se mě zeptat nebo Nikdy nepřekládat. Je zřejmé, že budete chtít vybrat jednu z prvních dvou možností.
5. Můžete potvrdit jazyk překladu, který by již měl být nastaven jako výchozí.
6. Pokud jsou jiné jazyky než váš vlastní, pro které překlady nechcete, můžete kliknutím na Přidat jazyk  zahrnout jazyk do pole ve spodní části.
7. Klepněte na tlačítko OK .

Chcete-li přejít na stejné nastavení v Outlooku pro web , postupujte takto.

1. Klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola) vpravo nahoře.
2. V dolní části postranního panelu klikněte na Zobrazit všechna nastavení Outlooku .
3. Úplně vlevo vyberte Pošta a vpravo Zpracování zpráv .
4. V části Překlad máte stejné možnosti pro Vždy, Zeptat se a Nikdy.
5. Proveďte výběr a klikněte na Uložit .

V závislosti na tom, jakou možnost vyberete, se budou vaše příchozí zprávy chovat odlišně, aby se vždy před překladem přeložily nebo se zeptaly. Ale fungují v podstatě stejně v desktopové aplikaci a Outlooku pro web.

Pomocí Always Translate

Toto je nejrychlejší způsob, pokud pravidelně dostáváte e-maily v jiném dialektu. Překlad trvá jen několik sekund (v závislosti na vašem připojení) a přeložený text obdržíte automaticky.

Můžete zobrazit původní jazyk textu a kliknutím na Zobrazit originál jej zobrazíte před překladem.

Pomocí Zeptejte se mě před překladem

U tohoto nastavení se v horní části zprávy zobrazí možnost Přeložit zprávu do: [jazyk] . Klikněte na to a uvidíte, že Outlook přeloží text do vašeho preferovaného jazyka.

Stejně jako u výše uvedeného nastavení můžete kliknout na Zobrazit originál a zobrazit nepřeložený text. Máte také možnosti zapnout automatické překlady, jak bylo popsáno výše.

Jak provést jednorázový překlad e-mailu

Možná byste raději ponechat nastavení Překlad na Nikdy nepřekládat v kroku 4 výše a používat Outlook k překladu e-mailů, jakmile dorazí.

1. Přetažením kurzoru vyberte v e-mailu text, který chcete přeložit.
2. Klikněte pravým tlačítkem a přesuňte kurzor na Přeložit v místní nabídce.
3. Překlad pak uvidíte v horní části vyskakovacího okna. Můžete také zvolit Přeložit zprávu a přeložit text v samotném e-mailu nebo použít tlačítko Přeložit na pásu karet.

Komunikujte rychleji s překlady Microsoft Outlook

Díky nastavení a jednorázovým překladům v desktopové aplikaci Microsoft Outlook a na webu nemusí být komunikace v jiných jazycích obtížná. Outlook můžete použít k snadnému překladu e-mailů.

Pro další pomoc s překlady se podívejte na to, jak přeložit dokument PDF .