Jak používat funkci Vlastní řazení v aplikaci Microsoft Excel

Microsoft Excel vám poskytuje užitečné nástroje pro analýzu a kontrolu vašich dat. Pomocí filtrů můžete rychle najít data a podmíněné formátování , aby se konkrétní data objevila. Dalším užitečným nástrojem je funkce řazení zabudovaná v Excelu.

Data můžete seřadit abecedně jednoduchým kliknutím. Pokud však chcete třídit pomocí hodnoty, barvy nebo více sloupců, vyzkoušejte vlastní řazení.

Otevřete Vlastní řazení v Excelu

Nástroj pro vlastní řazení je k dispozici v desktopové verzi Excelu na Windows a Mac. A v polovině roku 2021 byl přidán do Excelu pro web . Funguje to stejně, bez ohledu na verzi, kterou používáte. Otevřete si tedy tabulku v Excelu a můžeme začít.

1. Vyberte data, která chcete seřadit.
2. Přejděte na kartu Domů a v části Úpravy na pásu karet klikněte na Seřadit a filtrovat .
3. Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Vlastní řazení .

Zobrazí se pole Seřadit, kde můžete nastavit možnosti, které chcete použít.

Použijte vlastní řazení v Excelu

Začneme jednoduchým vlastním řazením s použitím pouze jedné úrovně.

1. Pokud váš rozsah dat obsahuje záhlaví, zaškrtněte políčko vpravo nahoře. To pak zobrazí tato záhlaví v možnostech řazení sloupců.
2. Vyberte sloupec, podle kterého chcete seřadit . Mějte na paměti, že budou seřazena všechna data ve vašem výběru, nejen tento sloupec.
3. Vyberte, podle čeho chcete třídit . Můžete si vybrat z ikony Hodnoty buňky, Barva buňky, Barva písma nebo Podmíněné formátování.
4. Vyberte pořadí pro řazení. Tento rozevírací seznam se přizpůsobí v závislosti na zvolené možnosti Seřadit podle. Pokud například vyberete Hodnoty buněk, můžete zvolit A až Z, Z až A nebo Vlastní seznam. Ale pokud zvolíte barvu buňky nebo písma, vyberete barvu a zobrazíte je nahoře nebo dole.
5. Po dokončení klepněte na tlačítko OK a použijte řazení na svá data.

Jak můžete vidět zde, seřadili jsme náš sloupec Boty podle barvy buňky a rozhodli jsme se tyto buňky zobrazit nahoře.

Použijte další možnosti vlastního řazení

V horní části okna Seřadit si všimnete dalších možností pro vlastní řazení. Pokud chcete provést podrobné třídění, toto jsou nástroje, které budete chtít použít.

Více úrovní

Chcete-li seřadit pomocí více než jednoho sloupce, vyplňte části Seřadit podle, Seřadit podle a Řadit. Poté klikněte na Přidat úroveň vlevo nahoře. Nyní můžete přidat stejné možnosti pro další sloupec, podle kterého chcete seřadit.

Když použijete víceúrovňové řazení, Excel seřadí data podle úrovní, které nastavíte v okně. Například v našem nastavení bude Excel třídit podle Boty a potom Bundy pomocí barvy buňky pro oba.

Pokud budete pokračovat v přidávání dalších úrovní do řazení, možná budete chtít změnit pořadí úrovní. Vyberte úroveň a pomocí šipek Posunout nahoru a Posunout dolů uspořádejte úrovně řazení.

Chcete-li odstranit úroveň z vlastního řazení, vyberte ji a klikněte na Odstranit úroveň .

Další možností je zkopírovat existující úroveň a poté ji mírně upravit. Vyberte úroveň a klikněte na Kopírovat úroveň . Zde jsme zkopírovali naši úroveň bundy a poté se rozhodli seřadit podle hodnot buněk.

Více možností

Dalším způsobem, jak použít vlastní řazení, je upravit rozlišování malých a velkých písmen a orientaci. Klepněte na tlačítko Možnosti na panelu nástrojů. Poté můžete zaškrtnout políčko Rozlišovat malá a velká písmena a vybrat si mezi Seřadit shora dolů nebo Seřadit zleva doprava . Klepnutím na tlačítko OK použijete možnosti na vlastní řazení.

Řazení, abyste našli svá data v Excelu

Tříděním dat budete moci snadněji najít přesně ta data, která hledáte. A tento seřazený pohled možná budete chtít poskytnout ostatním, kteří si prohlížejí vaši tabulku.

Další informace naleznete v těchto užitečných tipech pro aplikaci Microsoft Excel .