5 důvodů, proč můžete potřebovat soukromý hosting pro sdílení souborů

Je těžké si představit moderní svět bez sdílení souborů. Vyměňujeme si zajímavé knihy, videa z našich posledních dovolených, pracovní dokumenty a mnoho dalších věcí. K tomu většina z nás používá hosting pro sdílení souborů, aniž bychom si to uvědomovali.

Pokud jste odeslali odkaz na svůj přehled na disku Google nebo stáhli něco z Dropboxu, použili jste hosting pro sdílení souborů.

Mezi nejběžnější případy použití hostingu pro sdílení souborů patří mimo jiné:

• Osobní archiv médií – tento je samozřejmý, protože všichni milujeme nostalgii při prohlížení starých fotografií
• Spolupráce – pro úpravy článků v Dokumentech Google, brainstorming nad nápady a současné vyplňování sloupců v tabulkách.
• Záložní úložiště – pro uchování důležitých webových dat mimo pracoviště.
• Porušení autorských práv – to je to ošklivé, co se používá k šíření pirátského obsahu, takže se o tom nebudeme moc podrobně zabývat
• Synchronizace souborů – pro úpravu souboru z telefonu a zobrazení změn na všech ostatních zařízeních.

Některé z těchto scénářů lze splnit pomocí veřejných služeb sdílení souborů, zatímco jiné vyžadují soukromá řešení sdílení souborů.

Pochopení toho, jak souborové servery fungují, vám pomůže učinit správnou volbu. Souborový server je v podstatě centrální úložiště pro soubory, ke kterým lze přistupovat vzdáleně přes síť. To zajišťuje bezproblémový přístup a sdílení informací mezi více zařízeními.

V případě použití veřejných řešení mohou být soubory zpřístupněny všem na internetu bez možnosti omezit tuto síť, zatímco možnosti soukromého sdílení souborů nebudou dostupné nikde kromě vaší privátní sítě.

Proč bys to potřeboval? Zde jsou 3 hlavní důvody:

1 – Centralizované řízení

Pomocí veřejné služby nemůžete mít úplný přehled o tom, co se děje ve vašem prostoru. Pro jistotu můžete zkontrolovat všechny soubory a složky samostatně, abyste viděli, kdo k nim má povolen přístup a kdo provedl poslední změny.

Soukromá řešení pro sdílení souborů vám umožňují mít centralizovaný systém správy pro sledování veškeré činnosti se soubory, jako je otevírání, stahování, nahrávání a změny, aniž byste museli kontrolovat každý soubor zvlášť.

Navíc je možné integrovat systém oprávnění, jako je Active Directory, pro otevírání nebo omezování přístupu k souborům pro skupiny uživatelů, čímž se šetří čas na otevírání všech požadovaných souborů pro nové zaměstnance a omezuje se, když odcházejí.

2 – Rychlejší spolupráce

Soukromě hostovaná řešení umožňují rychlejší synchronizaci mezi soubory a pohodlnější spolupráci . I když je možné, aby na stejném souboru veřejně pracovalo několik lidí, někdy to může být pomalé (pamatujte na ten okamžik, jakmile otevřete těžkou tabulku, upravíte jednu buňku a zobrazení vašich změn trvá věčnost) a není to možné.

S řešením pro soukromé sdílení souborů a distribuovanými systémy souborů je místní kopie upravena a poté jsou změny synchronizovány s hlavním souborem, aby se to urychlilo.

3 – Šifrování dat

Při použití možností veřejného sdílení souborů obvykle nemáte kontrolu nad možnostmi šifrování dat. Přináší to riziko úniku dat. Se zákony na ochranu osobních údajů, jako je GDPR nebo CCPA, může nedostatečné šifrování způsobit spoustu problémů.

S privátními řešeními se rozhodnete pro šifrování a další ochranné vrstvy, jako jsou odkazy chráněné heslem a software proti malwaru, abyste mohli skenovat příchozí soubory, abyste zabránili virům a jinému nechtěnému Je to jako mít veškerou moc k ochraně počítače, ale ve větším měřítku . .

Pokud jde o ochranu serverů a ujištění, že jsou splněny všechny požadavky na shodu, důrazně se doporučuje najmout bezpečnostního specialistu, abyste byli na bezpečné straně.

4 – Cena

Když už mluvíme o veřejných prostorech, dávají zdarma nedostatečné množství úložiště ( například 2 GB pro Dropbox a 15 GB pro Disk Google ). Pro velké podniky, které pracují s velkými objemy dat, to může být problém, protože budou neustále muset kupovat další diskový prostor nebo doplňkové služby, aby se vyrovnaly s přílivem dat. Volba pro řešení spravovaného souborového serveru se může v konečném důsledku zdát levnější.   

5 – Potřeby přizpůsobení 

Veřejné služby pro sdílení souborů často přicházejí s přednastavenými funkcemi, které nelze přizpůsobit konkrétním potřebám organizace, jako je nastavení automatického zálohování mimo pracoviště, vzdálené nahrávání/stahování souborů pomocí API nebo výměna odkazů chráněných heslem. Hlavní výhodou soukromých souborových serverů je, že si můžete nainstalovat vlastní software pro správu souborů, který pokryje vaše potřeby a upraví systém, jak chcete.

Pro pracovní účely se zdá být jedinou možnou cestou soukromé sdílení souborů. Ale pokud jde o hlavní otázku, co je lepší – veřejné bezplatné služby nebo zřízení vlastního souborového serveru, neexistuje správná odpověď.

Zatímco to druhé vám přináší větší zabezpečení při práci s citlivými daty, nemusí být nutné pro sdílení archivů zábavných fotografií koček. Veřejné služby sdílení souborů výrazně zjednodušují náš život a dokážou plně pokrýt každodenní potřeby, takže zde bude vše záviset na scénáři použití