Změna umístění souboru pomocí parametru dotazu v LuckyTemplates

V tomto tutoriálu se naučíte, jak sdílet soubor s osobou, která není součástí vaší společnosti, pomocí parametru dotazu v LuckyTemplates. Celé video tohoto tutoriálu si můžete prohlédnout ve spodní části tohoto blogu.

Data použitá pro tento tutoriál jsou základní skladový soubor obsahující data oblečení.

Pro tento příklad řekněme, že pracujete s osobou jménem Bill .

Bill je někdo, koho neznáš. Může to být outsider nebo někdo z vaší společnosti, ale je součástí jiného oddělení.

Požádá vás o pomoc ohledně problémů, které má s určitým souborem v databázi.

Tento problém lze vyřešit pouze pomocí a.

Obsah

• Nelze získat přístup k souborům
• Použití parametru dotazu
• Změna umístění souborů
• Závěr

Nelze získat přístup k souborům

Kliknutím na možnost Upravit dotazy můžete přejít na dotaz Power .

Problém je však v tom, že nemáte přístup ke složce, kterou Bill používá.

Zobrazí se chybová zpráva, která vám zabrání pokračovat.

Když Bill importoval data do umístění, použil textový soubor. Může to být mimo jiné soubor CBS nebo Excel. Soubor je umístěn na Billově ploše, ke které nemáte přístup.

Ale pro tento příklad máte tato data pohodlně umístěna na ploše, takže můžete snadno změnit umístění jejich souboru. To vám pak umožní zobrazit data.

Dalším problémem však bude, když tento soubor pošlete zpět Billovi. Narazí na stejný problém, jaký jste měli, když jste se poprvé pokusili otevřít soubor.

V ideálním případě by nejjednodušším řešením bylo umístit toto do sdíleného zdroje dat na síťovém disku nebo do cloudu.

Ale pro případy, kdy tato možnost není možná, musíte vytvořit jednoduchý parametr, který bude vstupovat do zdroje souboru. Namísto pevně zakódované hodnoty to tedy bude rozbalovací nabídka nebo možnost, kam může uživatel napsat něco, aby snadno změnil umístění složky nebo souboru.

Použití parametru dotazu

Zde je návod, jak na to.

Přejděte na Spravovat parametry a vyberte Nový parametr .

Nový parametr můžete pojmenovat, jak chcete. V tomto tutoriálu se nazývá FileLocation .

Aktuální hodnota je celá cesta k souboru, která se nachází pod C:\Users.

Po umístění všech nezbytných vstupů klikněte na OK.

Nyní se vraťte k datovému dotazu o výkonnosti akcií a klikněte na možnost Pokročilý editor .

Abyste se ujistili, že se s těmito problémy v budoucnu nebudete setkávat, musíte se zbavit všech pevně zakódovaných hodnot v editoru dotazů. Takže místo umístění souboru musíte zadat parametr v LuckyTemplates.

Pevně ​​zakódované hodnoty dělají věci neflexibilními.

Místo pevně zakódované hodnoty se nyní vloží hodnota parametru.

Změna umístění souborů

V sekci Spravovat parametry nyní máte seznam hodnot.

Díky tomu můžete nyní snadno přepínat mezi umístěními souborů. Vše, co musíte udělat, je umístit všechna místa do seznamu.

Když pošlete tento soubor zpět Billovi, může snadno změnit umístění na plochu, aby měl snadný přístup k souboru a naopak.

V umístění souborů můžete provést jakoukoli transformaci, aby vyhovovala potřebám příjemce.

Závěr

Technika uvedená v tomto tutoriálu je snazší alternativou flexibilního sdílení souborů nebo změn umístění. To je také velmi užitečné, když máte více souborů.

Je to jednoduchá technika, která vám ukáže, jak vytvořit nový parametr v LuckyTemplates, aby byly věci flexibilnější pro každého, kdo data používá.

Vše nejlepší,