Tabulky proporcí a četností v Excelu
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
Vedeli ste, že existuje spôsob, ako virtuálne vytvárať skupiny v LuckyTemplates? Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.
Bol som veľmi šťastný, keď som to objavil, pretože vám to umožňuje rýchlo a efektívne vytvoriť ďalšiu dimenziu zoskupovania vo vašich súboroch údajov alebo tabuľkách údajov. Tím LuckyTemplates umožnil takú jednoduchú implementáciu a úpravu.
Možno ste sa už predtým stretli s problémom, keď ste chceli zoskupiť skupinu zákazníkov do segmentov alebo sieť predajní do regionálnych skupín. Ako možno viete, môžete to urobiť už vo vypočítanom stĺpci.
Niekedy však máte veľa rôznych segmentov. Môžete mať napríklad 15-20.
Vo vypočítanom stĺpci je to veľa vnorených príkazov IF…
V skutočnosti máte možnosť virtuálne vytvoriť skupinu pomocou jednoduchého bodu a kliknutia.
To je presne to, čo vám ukážem v tomto príspevku.
Obsah
Vytváranie virtuálnych skupín v LuckyTemplates
Najprv sa pozrime na tabuľku, na ktorej tu budeme pracovať.
Takže to, čo máme, je tabuľka so zoznamom produktov.
Pri používaní tejto techniky majte na pamäti, že ju môžete použiť s tabuľkami, ktoré majú toľko informácií. Pre túto ukážku používame len jednoduchý.
Teraz prejdime ku krokom pri vytváraní virtuálnych skupín v.
Najprv musíme nájsť stĺpec, na ktorom chceme pracovať. To možno nájsť v sekcii polí, ktorá sa nachádza na pravej strane obrazovky.
V našom príklade pracujeme na Názov produktu . Idem na to kliknúť.
Potom klikneme na Nová skupina v hornej časti obrazovky.
Ďalšou možnosťou je však kliknúť pravým tlačidlom myši na stĺpec, v ktorom chcete vykonať zoskupenie, a potom vybrať položku Nová skupina .
Zobrazí sa kontextové okno. Nazvime to podkategória produktu .
Teraz vyberieme produkty, ktoré chceme zoskupiť. Vyberme Produkty 1, 2, 3 a 4. Stlačte a podržte Control a potom vyberte Group.
Hodnoty, ktoré sme vybrali, sa potom prenesú do poľa Skupiny a členovia . Nazvime túto podkategóriu 1 .
Zopakujme rovnaký postup na vytvorenie podkategórie 2 a podkategórie 3 .
Teraz máme tri podkategórie, zatiaľ čo Produkty 12, 13 a 14 zostali v hodnotách Ungrouped .
Ak klikneme na Zahrnúť ďalšie skupiny , všetko, čo nebolo zahrnuté v podkategóriách, bude v tejto skupine Ostatné .
Potom klikneme na tlačidlo OK .
Teraz máme túto podkategóriu produktu pod názvom produktu .
Teraz ich môžeme použiť v našej správe.
Používanie virtuálnych skupín v zostavách LuckyTemplates
Teraz chceme použiť podkategórie, ktoré sme vytvorili, proti inému meraniu.
Pre tento konkrétny príklad si teda vytvorte tabuľku so stĺpcami Názov produktu a Celkové zisky .
Preveďme túto tabuľku na graf a zoraďme ju podľa celkových ziskov.
Teraz máme tento vizuál s našimi rôznymi produktmi, počnúc tými, ktoré nám prinášajú najvyššie zisky, až po tie s najnižšími ziskami.
Ak tu máme, povedzme, päťsto rôznych produktov a chceli by sme sa na ne pozrieť v skupinách, môžeme to jednoducho urobiť pomocou podkategórií, ktoré sme vytvorili predtým.
Pamätajte, že keď vytvoríte virtuálne skupiny v LuckyTemplates, je to ako keby ste mali ďalší stĺpec, ale ten je virtuálny. V skutočnosti môžeme použiť podkategórie produktov rovnako ako ktorýkoľvek iný stĺpec.
Uchopme teda podkategórie produktov na našom plátne a pridajte celkové zisky .
Teraz sme vytvorili túto tabuľku vľavo. Ako vidíte, celkové zisky zoradil do troch podkategórií. A tiež zobrazuje celkové zisky pre skupinu Ostatné, ktorá zahŕňa všetky produkty, ktoré sme nepridali do žiadnej z podkategórií.
Premeňme potom túto tabuľku na prstencový graf.
Čo je naozaj skvelé, je, že tento prstencový graf je prepojený s druhým grafom, ktorý sme vytvorili, rovnako ako vypočítaný stĺpec.
Na tomto obrázku nižšie sme klikli na podkategóriu 2 v grafe šišiek a druhý graf zvýrazňuje produkty, ktoré patria do tejto podkategórie.
Takže stále môžete získať všetko dynamické filtrovanie, ktoré by ste mohli získať zo skutočnej dimenzie pri použití tejto techniky v LuckyTemplates.
Niektoré pripomienky pri používaní tejto techniky
Ako vedľajšiu poznámku, hoci hovorím „virtuálny“, stĺpec sa v skutočnosti fyzicky vloží do vašej tabuľky, keď ho nastavíte, ale myslím si, že „virtuálny“ je dobrý spôsob, ako o tom premýšľať, pretože nie musíte do vzorca napísať akúkoľvek logiku, aby ste ho vytvorili .
Odporúčam použiť túto techniku vo vašich vyhľadávacích tabuľkách. Pri kombinovaní týchto skupín s vašimi dátovými modelmi môžete vo svojich výpočtoch veľmi rýchlo vytvoriť rad filtrov, ktoré by za normálnych okolností neexistovali v nespracovaných tabuľkách pri zdroji.
Toto je jeden z najrýchlejších spôsobov, ako pridať ďalšie informácie o údajoch bez toho, aby ste ich museli zapisovať.
Keď však túto funkciu vyskúšate, uvidíte, že existujú určité obmedzenia. Ak ste chceli vytvoriť skupinu na základe výpočtu, táto funkcia vám príliš nepomôže a musíte sa naučiť jazyk DAX.
Záver
Práve sme diskutovali o tom, ako vytvoriť skupiny virtuálne v LuckyTemplates pomocou veľmi jednoduchých krokov, ako je ukazovanie a kliknutie na možnosť Nová skupina.
Ako sme videli, virtuálne skupiny možno použiť rovnako ako akékoľvek iné stĺpce. Tieto virtuálne skupiny môžete použiť s inými stĺpcami alebo dimenziami, s ktorými môžu dynamicky interagovať.
Dúfam, že sa vám čítanie tohto príspevku páčilo.
Ak sa chcete naučiť viac techník zoskupovania, ako sú dynamické a statické skupiny, pozrite si môj online kurz, .
Všetko najlepšie pri implementácii tejto skvelej funkcie do vašich modelov.
na zdravie
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
Zistite, ako stiahnuť a nainštalovať DAX Studio a Tabular Editor 3 a ako ich nakonfigurovať na použitie v LuckyTemplates a v Exceli.
Tento blog obsahuje vizualizáciu Shape Map pre priestorovú analýzu v LuckyTemplates. Ukážem vám, ako môžete efektívne využiť túto vizualizáciu s jej funkciami a prvkami.
V tomto návode predstavujem jedinečný nápad týkajúci sa finančného výkazníctva, ktorý spočíva v prideľovaní výsledkov na vopred určené šablóny tabuliek v rámci LuckyTemplates.
Vytvářejte míry DAX v LuckyTemplates pomocí existujících mír nebo vzorců. Tomu říkám technika větvení opatření.
V tomto blogu preskúmajte množinu údajov LuckyTemplates, najvýkonnejšie volanie funkcií, ktoré vám prináša tisíce funkcií M a DAX na dosah ruky.
V dnešnom návode sa podelím o niekoľko techník modelovania údajov o tom, ako lepšie usporiadať vaše merania DAX pre efektívnejší pracovný tok.
LuckyTemplates je skvelý nástroj pre finančné výkazníctvo. Tu je návod, ako vytvoriť prispôsobené tabuľky pre váš finančný dashboard LuckyTemplates.
V tomto návode sa bude diskutovať o toku jazyka Power Query a o tom, ako môže pomôcť vytvoriť hladkú a efektívnu zostavu údajov.
Budu diskutovat o jedné z mých oblíbených technik kolem vlastních ikon LuckyTemplates, která používá vlastní ikony dynamickým způsobem ve vizuálech LuckyTemplates.