Stránky SharePoint: Stručný prehľad

V tomto návode si popíšeme čosú. Budeme tiež diskutovať o tom, ako fungujú a čo môžu urobiť pre zefektívnenie spolupráce v organizácii. Okrem toho budeme mať rýchlu diskusiu o rozdieloch medzi moderným a klasickým SharePointom.

Lokalita SharePoint je zdieľaná webová lokalita alebo platforma, na ktorej môžu členovia tímu spolupracovať. Umožňuje tímovú prácu prostredníctvom spolupráce tým, že je schopný vytvárať lokality SharePoint z tejto platformy. 

Obsah

• Pochopenie lokalít SharePoint
• Čím sú lokality SharePoint iné?
• Rozdiel medzi moderným a klasickým SharePointom
• Záver

Pochopenie lokalít SharePoint

Po prvé, mali by sme vedieť, že samotný SharePoint nie je aplikácia ani sada aplikácií. Namiesto toho je SharePoint platformou na vytváranie lokalít, ktoré možno vylepšiť inými aplikáciami, ako sú Outlook, Excel, Word atď.

Po druhé, lokality SharePoint sú v porovnaní s inými lokalitami jedinečné. Má určité funkcie na zlepšenie spolupráce. Je to preto, že máme verzovanie so SharePointom. V SharePointe máme aj funkciu registrácie a odhlásenia, ktorá je podobná ako GitHub, ale so súbormi. Okrem toho môžeme upravovať súbory SharePoint priamo online pomocou Office 365, čo nie je možné pomocou zdieľaných diskov Google. 

SharePoint má tiež veľa komunitných funkcií. Existujú funkcie sociálnych sietí, diskusné fóra, príspevky, komentáre a podobné veci. Existuje aj mnoho ďalších funkcií, o ktorých nebudeme môcť hovoriť v tomto návode, ako napríklad prispôsobené vyhľadávanie, pracovné postupy, ktoré môžeme pridať do SharePointu, a mnoho ďalších funkcií, ktoré zlepšujú spoluprácu. 

Čím sú lokality SharePoint iné?

Stránky SharePoint sa líšia tým, že majú špecifické funkcie, ktoré iné lokality nemajú. SharePoint spája všetky tieto funkcie na jednom mieste, vďaka čomu je taký výkonný.

Stránky SharePoint môžu byť vytvorené pre rôzne skupiny a účely. Môžeme mať jednu lokalitu SharePoint pre celú našu spoločnosť a lokalitu SharePoint pre individuálny tím, oddelenie, jeden projekt, na ktorom pracujeme atď. Je to veľmi prispôsobiteľné. Dá sa vyrobiť pre stotisíc ľudí alebo len troch ľudí z nášho tímu. 

V SharePointe je tiež niečo, čo sa nazýva kompozity, čo nám umožňuje vytvárať vlastný obsah a aplikácie v SharePointe, aby sme ho skutočne prispôsobili. Jednou z ďalších výhod je, že je veľmi flexibilný a prispôsobiteľný. S touto platformou môžeme vytvárať stránky prakticky z akéhokoľvek dôvodu. 

Napokon, lokality SharePoint sú veľmi iteratívne. To znamená, že keď vytvárame lokality SharePoint, staviame ich na seba. Znamená to tiež, že keď vytvárame lokality SharePoint, začíname s novou lokalitou. Potom vytvorte nové funkcie a urobte to, čo nazývame kolekcie lokalít, pod ktorými môžeme vytvoriť ďalšie lokality. 

Rozdiel medzi moderným a klasickým SharePointom

Poďme si tiež rýchlo rozobrať rozdiel medzi moderným a klasickým SharePointom online. V predvolenom nastavení je všetko, čo má SharePoint, modernou verziou. Aby sme však mali prístup k určitým funkciám a určitým aplikáciám, musíme stránku prepnúť na klasickú verziu. 

Klasiku od modernej odlišuje to, že môžeme mať určité stránky s modernou príchuťou a iné stránky s klasickou príchuťou. Po prvé, vizuál je iný. Vizuálne vyzerá oveľa lepšie v modernom ako v klasickom.

Po druhé, niekedy je sada funkcií odlišná. Spoločnosť Microsoft sa rozhodla upgradovať všetko od klasického po moderné. Keď to robia, existujú niektoré funkcie, ktoré stále neboli preložené do modernej verzie. Aby sme teda získali prístup k týmto funkciám, zvyčajne klikneme na tlačidlo, ktoré zmení stránku z moderného zobrazenia na klasické zobrazenie. 

Obrázok nižšie ukazuje, ako vyzerá moderná verzia v čase písania tohto článku. Moderná je verzia, na ktorej bude SharePoint pokračovať aj v budúcnosti. O niekoľko rokov budú všetky servery SharePoint a platformy SharePoint inovované, aby mohli používať túto aktuálnu modernú prémiovú verziu.

A takto vyzerá klasická verzia. Ako môžete vidieť, moderné vyzerá oveľa viac, ako keby sme boli v 21. storočí na rozdiel od klasickej verzie. Jediným dôvodom, prečo sa musíme obávať klasickej verzie, sú niektoré funkcie a niektoré aplikácie, ku ktorým je možné pristupovať iba prostredníctvom klasickej verzie. Microsoft však o pár rokov určite vloží všetky tieto funkcie do novej modernej verzie. 

Záver

Stručne povedané, lokalita SharePoint je zdieľaná webová lokalita, na ktorej môžu členovia tímu spolupracovať. Majte na pamäti, že SharePoint je platforma na vytváranie lokalít, nie balík aplikácií. Stránky SharePoint sa líšia tým, že majú špecifické funkcie spolupráce, ktoré iné lokality nemajú. Stránky SharePoint môžu byť vytvorené pre rôzne skupiny a rôzne účely; veľké, malé alebo celé organizácie; alebo dokonca konkrétny projekt.

Sú tiež iteratívne a rozširujú aplikácie, ktoré už používame na dennej báze. Pravdepodobne každý deň používame Outlook, Excel, Word alebo PowerPoint. Namiesto odosielania týchto súborov e-mailom môžeme teraz použiť SharePoint na správu všetkých týchto súborov a mať všetko na jednom mieste. 

Dozvedeli sme sa aj rozdiel medzi moderným a klasickým SharePointom. Pre našu druhú, väčšinu nášho obsahu vytvoríme pomocou modernej verzie. Existujú však niektoré funkcie a aplikácie, ktoré by sme s modernou verziou nezvládli. Preto ich musíme robiť v klasickej verzii. 

Všetko najlepšie,

Henry