Návod na tvorbu zostavy: Ako pridať tabuľku

V tomto návode na tvorbu prehľadov sa dozviete, ako pridať tabuľku do súboru . Iné produkty spoločnosti Microsoft, ako napríklad Excel a Word, vyžadujú zadanie údajov do každej bunky v tabuľke.

Keď pracujete s tisíckami riadkov údajov, vytváranie a úprava tabuliek je náročná. V nástroji Report Builder je však vytváranie tabuliek jednoduché.

Toto je pokračovanie návodu na tvorbu zostáv na .

Obsah

• Výukový program na tvorbu zostáv Krok 1: Vytvorenie základnej tabuľky
• Návod na tvorbu správ Krok 2: Vyčistenie tabuľky
• Návod na tvorbu zostáv Krok 3: Úprava okrajov stránky
• Záver

Výukový program na tvorbu zostáv Krok 1: Vytvorenie základnej tabuľky

Ak chcete pridať tabuľku do nástroja Report Builder, kliknite na kartu Vložiť . Na karte Vložiť kliknite na položku Tabuľka a potom na položku Vložiť tabuľku .

Umiestnite kurzor myši na stránku zostavy a potiahnutím ručne vytvorte tabuľku.

Ak chcete pridať údaje do tabuľky, môžete presunúť položky z množín údajov do konkrétnych stĺpcov v tabuľke.

Môžete zmeniť veľkosť stĺpcov a manuálne zmeniť názvy hlavičiek stĺpcov. Ak chcete do tabuľky pridať ďalšie stĺpce, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a vyberte možnosť Vložiť stĺpec . Pokračujte v tom, kým nebudete spokojní s tým, ako váš stôl vyzerá.

Na rozdiel od Excelu a Wordu nemusíte zadávať údaje do každého stĺpca. Tabuľky v Zostavovači zostáv získavajú údaje z vašej databázy a umiestňujú ich priamo do tabuľky. Ak chcete vidieť, ako vyzerá váš finálový stôl, kliknite na tlačidlo Spustiť na karte Domov.

V tomto príklade môžete vidieť, že tabuľka teraz končí riadkami pokrývajúcimi 52 strán zostavy. Stránky môžete listovať pomocou tlačidiel Predchádzajúci a Ďalší . V súčasnej podobe pôsobí stôl neupravene a neprofesionálne.

Návod na tvorbu správ Krok 2: Vyčistenie tabuľky

V nástroji Report Builder sa tabuľka nazýva Tablix . Názov tabuľky môžete zmeniť pomocou tably Vlastnosti vpravo. Vždy je dobré to urobiť, aby ste ich ľahšie našli.

Jedným zo spôsobov, ako upratať stôl, je prispôsobiť nastavenia pozície . To zahŕňa umiestnenie stola a jeho veľkosť .

Ak spustíte svoju upravenú tabuľku, môžete vidieť, že v porovnaní s prvou vykreslenou verziou začína vyzerať lepšie. Všimnite si tiež, že počet strán bol zmenšený z 52 na 24.

V tomto príklade je ďalšia strana prázdna strana. Aktuálna stránkovaná zostava sa skladá z medzier medzi každou stránkou s riadkami.

Je to kvôli prázdnemu priestoru na vašom dizajnovom plátne. Ak chcete odstrániť prázdne strany, zmeňte veľkosť plátna alebo potiahnite okraj.

Ak tabuľku spustíte znova, uvidíte, že z 24 strán sa teraz zmenšila na 12.

Návod na tvorbu zostáv Krok 3: Úprava okrajov stránky

V tomto príklade nástroj Report Builder automaticky pridá 0,07 k okrajom strany správy, ak sa použije veľkosť papiera A4. Môžete to zobraziť kliknutím na tlačidlo Nastavenie strany.

Toto neplatí pre VŠETKÝ softvér Report Builder. Niektorí používatelia to však majú so svojimi verziami.

Ak sa stretnete s rovnakým problémom, vráťte sa na plátno s návrhom a kliknite naň. Tým sa zobrazia možnosti Telo na table Vlastnosti. Upravte veľkosť tak, aby vyhovovala akémukoľvek zvýšeniu.

Záver

Pridanie tabuľky do nástroja Report Builder je pohodlný a jednoduchý proces. Schopnosť presúvať údaje z databázy namiesto manuálneho zadávania každého z nich urýchľuje vývoj zostavy.

Report Builder je výkonný nástroj pri vytváraní . Keď sa ponoríte ďalej do nášho kurzu o stránkovaných prehľadoch, v nástroji na tvorbu prehľadov môžete preskúmať ďalšie užitočné funkcie.

Sue