Vytvořte vyhledávací tabulku z mezisoučtů: Optimalizace v LuckyTemplates

V tomto tutoriálu si projdeme techniku, která vytvoří vyhledávací tabulku z mezisoučtů pomocí editoru dotazů v LuckyTemplates. Celé video tohoto tutoriálu si můžete prohlédnout ve spodní části tohoto blogu.

To je nejužitečnější, když získáváme data z aplikace Microsoft Excel, protože většina jejích dat bude obsahovat mezisoučty.

Použijeme některé statistiky ropy a zemního plynu nalezené online.

Obsah

• Mezisoučty v datech aplikace Excel
• Jak bude vypadat výsledek
• Vytvoření vyhledávací tabulky
• Závěr

Mezisoučty v datech aplikace Excel

Mezisoučty se obvykle nacházejí ve finančních informacích.

Obvykle je tam rozpis jednotlivých částí a pak mezisoučty.

V LuckyTemplates jsou však tato data velmi suboptimální.

Potřebujeme pouze základní informace a pak můžeme snadno vytvářet mezisoučty a agregace částek v rámci samotného modelu LuckyTemplates. 

Musíme vytvořit aobsahující země a jejich kategorie nebo oblasti a poté extrahovat data do optimalizované vyhledávací tabulky, abychom mohli informace filtrovat.

Jak bude vypadat výsledek

Toto je původní tabulka statistik ropy a zemního plynu při importu do LuckyTemplates:

Pomocí této techniky byla tabulka nakonec optimalizována:

Vidíme, že sloupec Region neobsahuje žádné součty; obsahuje pouze země. Potřebujeme tedy vytvořit tabulku, která obsahuje Region a Oblast regionu.

Díky tomu se součty nyní staly podkategorií v této tabulce. 

Vytvoření vyhledávací tabulky

Toto jsou kroky, které musíme udělat, abychom optimalizovali naše tabulky v LuckyTemplates.

Nejprve musíme přinést počáteční tabulku v LuckyTemplates a poté odstranit všechny sloupce na pravé straně.

Zbavili jsme se sloupců, které jsme nepotřebovali.

Stále jsou však ve sloupcích vložené součty, které by měly obsahovat pouze země.

Musíme tedy vytvořit podmíněný sloupec , abychom odstranili nepotřebné položky.

Pokud náš hlavní sloupec obsahuje slovo „celkem“, bude mít v podmíněném sloupci stejnou hodnotu, jinak vrátí „null“.

Díky tomu jsme schopni extrahovat požadované hodnoty do jiného sloupce.

Dále musíme kliknout pravým tlačítkem na podmíněný sloupec, použít funkci nazvanou Vyplnit a poté zvolit Nahoru.

Tím se vyplní mezisoučet ve všech zemích, jichž byl součástí.

Nyní, abychom získali konečnou tabulku, vše, co musíme udělat, je filtrovat a odstranit mezisoučty v původním sloupci. 

Nyní tedy můžeme generovat mezisoučty v rámci našeho modelu propojením tabulek, které jsme vytvořili.

Tabulka Ropné oblasti je nyní vyhledávací tabulkou pro tabulku Historické zásoby ropy.

Tímto způsobem můžeme vytvořit jednoduchou vizualizaci, která je rozdělena do všech podkategorií.

Toto je atraktivnější prezentace ve srovnání s prohlížením dat aplikace Excel.

Závěr

Když si vzpomeneme na původní tabulku, bylo velmi těžké ji pochopit a získat z ní postřehy. Ale s touto technikou můžeme transformovat data do jednoduché a intuitivní zprávy.

Můžeme se rychle ponořit do různých aspektů dat vizuálně a generovat z nich velmi zajímavé poznatky.

Je to skvělá technika, kterou lze využít v různých situacích.

Běžný problém vyvolaný uživateli LuckyTemplates vrozumí tomu, jak optimalizovat tabulky a model pro zjednodušení úloh v LuckyTemplates.

Zavedením této techniky do našich přehledů můžeme plně optimalizovat a zjednodušit způsob zpracování a prezentace našich dat.

Vše nejlepší,