Vytvorenie entity Common Data Service – LuckyTemplates

V tomto návode si povieme, ako vytvoriť entitu Common Data Service. Vytvorenie tohto je nevyhnutné pri budovaní spoločnej dátovej služby, ktorá je potrebná pri budovaní toku obchodných procesov.

Common Data Service (CDS) je systém na ukladanie údajov ako databáza. Ukladá údaje vo forme tabuliek, známych aj ako entity.

Majte na pamäti, že najprv musíme mať povolenie na vytvorenie entity. Diskutovali sme o tom v samostatnom návode. Opäť sa uistite, že pracujeme v novom prostredí. Tu môžeme vidieť naše súčasné prostredie. 

Obsah

• Vytvorenie entity Common Data Service Entity
• Pridanie základných polí do entity Common Data Service
• Vytváranie polí pre ďalšie informácie
• Záver

Vytvorenie entity Common Data Service Entity

Keďže sme prostredie už vytvorili vopred, môžeme teraz pristúpiť k vytvoreniu našej entity Common Data Service. Najprv kliknite na Entity v časti Údaje . 

Uistite sa, že sme na stránke entít Power Apps . 

Potom kliknite na možnosť Nová entita . 

V tomto príklade nastavme zobrazovaný názov na NewEmployee . Po zadaní NewEmployee ako nášho Zobrazovaného mena sa automaticky vygenerujú hodnoty textových polí  Zobrazovaný názov v množnom čísle a Názov .

Pre Zobrazovaný názov v poli Primárny názov ho nastavme na ID zamestnanca . Opäť sa automaticky generuje aj hodnota textového poľa  Názov pod ním.

Potom kliknite na tlačidlo Hotovo .

Potom teraz poskytuje nášmu subjektu na pozadí, ako je uvedené. Uvádza tiež pole EmployeeID .

Po úspešnom poskytovaní našej entity Common Data Service sa pridalo aj mnoho ďalších polí. Keď bola táto databáza vytvorená, všetky vytvorené tabuľky musia mať určitý počet stĺpcov. Je to preto, že sme databázu nastavili tak, že bez ohľadu na to, aká tabuľka alebo entita sa vytvorí, vždy sa pridajú aj tieto ďalšie stĺpce. 

Pridanie základných polí do entity Common Data Service

Pridajme teraz aj naše vlastné stĺpce. Toto sú polia, ktoré by sme chceli zhromaždiť pri zaraďovaní nového zamestnanca do nášho obchodného procesu. 

Najprv kliknite na pole Pridať .

Potom nastavte zobrazovaný názov na Krstné meno . Automaticky sa vygeneruje aj hodnota textového poľa  Názov .

Potom nastavte Typ údajov na Text .

Urobme toto pole povinné . To znamená, že používatelia musia zadať svoje krstné meno. 

Potom kliknite na tlačidlo Hotovo . 

Teraz v zozname vidíme pole Meno .

Pridajme ďalšie pole pre priezvisko. Ak to chcete urobiť, znova kliknite na pole Pridať .

Nastavme Zobrazovaný názov na Priezvisko , Typ údajov na Text , označme ho ako Povinný a kliknite na tlačidlo Hotovo .

Ďalej je potrebné pridať pole telefónneho čísla. Pomenujte ho ako Telefónne číslo , nastavte Typ údajov na Telefón , nastavte ho ako Voliteľné a potom kliknite na tlačidlo Hotovo . 

Pridajme aj pole pre dátum narodenia zamestnanca. Pomenujte ho ako DOB ​​. Typ údajov by mal byť Iba dátum . Označte toto pole ako povinné a kliknite na tlačidlo Hotovo . 

Ďalej je potrebné pridať pole pozície zamestnanca. Nazvime to ako Pozícia . 

Aby bolo toto pole zaujímavejšie, nastavme typ údajov na možnosť Multi Select Set Option Set . To nám umožní vybrať si z viacerých možností. 

Potom kliknite na množinu možností a vyberte Nová množina možností . 

Potom pridajte vývojára a testera ako dve možnosti. 

Potom kliknite na tlačidlo Uložiť .

Urobme aj toto pole  povinné , pretože chceme vedieť, či je zamestnanec vývojár alebo tester. Potom kliknite na tlačidlo Hotovo . 

Vytváranie polí pre ďalšie informácie

Pridajme aj pole o podrobnostiach ich polohy. Ak je to napríklad vývojár, chceli by sme poznať prostredie, na ktorom pracujú. Nazvime to teda ako DeveloperEnvironment . Typ údajov by mal byť Text . Nastavme toto pole ako voliteľné , pretože ak ide o testera , toto pole nepotrebujú. Potom kliknite na tlačidlo Hotovo . 

Teraz, ak sú testeri , potrebujú mať produkt na testovanie. Pridajme teda nové pole a pomenujeme ho ako TesterProduct . Typ údajov by mal byť Text a je to voliteľné , pretože to vývojári nepotrebujú. Potom kliknite na tlačidlo Hotovo . 

Pridajme aj pole pre ich správcu prehľadov. Pomenujte to ako ReportingManager a nastavte typ údajov na Text . Označte toto pole ako povinné a kliknite na tlačidlo Hotovo .  

Nakoniec pridajme pole pre ich nástupný plat. Pomenujte toto pole ako StartingPay a nastavte Typ údajov na Celé číslo . Vytvorte pole Povinné a kliknite na tlačidlo Hotovo .

Po pridaní všetkých týchto polí alebo stĺpcov vidíme, že sú tu uvedené a označené tučným písmom. 

Nakoniec tieto zmeny dokončite kliknutím na tlačidlo  Uložiť entitu .

Záver

Aby sme to zhrnuli, dokážeme pochopiť použitie a dôležitosť entity Common Data Service. CDS je bezplatná databázová služba vktorý používa entity na ukladanie údajov.

Sme tiež schopní vytvoriť entitu v našom prostredí a naučili sme sa, aké jednoduché je pridať polia pre našu entitu. Keď najskôr dokončíte svoju entitu CDS, môžete jednoducho začať vytvárať toky obchodných procesov v službe Power Automate.

Všetko najlepšie,

Henry