V tomto príspevku vás prevediem scenárom zo skutočného života, v ktorom sa môžete ocitnúť v podobnej situácii, keď vás o niečo požiada zainteresovaná strana a vy potrebujete rýchlo vytvoriť správu na základe toho, čo žiada. Presne o tom je výzva na analýzu dát LuckyTemplates Accelerator . Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.
V tomto konkrétnom akcelerátore vytvoril Brian (náš hlavný obsahový riaditeľ v LuckyTemplates) scenár, v ktorom môžete využiť svoje analytické schopnosti.
S LuckyTemplates prichádza majstrovstvo v pochopení, ako môžete použiť určité techniky v rôznych prostrediach a rôznych scenároch. Aby som naštartoval akcelerátor, prepracujem sa cez problém a uvidím, ako to dopadne.
Obsah
Stručný prehľad výzvy na analýzu údajov
Tu je stručný popis tejto výzvy na analýzu údajov:
Váš šéf príde v pondelok ráno do vašej kancelárie a vyzerá vystresovaný. Povie vám, že máme príležitosť získať jedného z našich hlavných konkurentov a že generálny riaditeľ chce brífing od COB, aby odpovedal na nasledujúce otázky o cieli akvizície:
Už len pri pohľade na tento stručný prehľad už viem, že budeme používať nejaký typ hodnotiaceho vzorca. Vzorec hodnotenia bude podobný pre všetky tieto požiadavky a my len zmeníme kontext.
Máme tiež trochu makety toho, čo chce zainteresovaná strana vidieť.
Ako vidíte, ide o veľmi bežný jav v reálnom svete, pri ktorom by ste dostali rýchlu otázku a museli by ste rýchlo niečo spojiť pomocou makety a osnovy.
To je presne to, o čo nám ide, čo je výzva na analýzu údajov, do ktorej sa môže zapojiť a zapojiť každý.
Vytvorenie novej tabuľky meraní pre výzvu Analýza údajov
Prvá vec, ktorú urobím, je vytvorenie novej tabuľky meraní, pretože model už bol zostavený.
Všetko, čo musím urobiť, je popremýšľať o logike, ktorú treba pridať, a rozhodnúť sa, ktorú funkciu hodnotenia použiť medzi alebo .
Poďme rýchlo zistiť, odkiaľ pochádzajú predaje v našom súbore údajov. Zdá sa, že riadkový predaj je náš stĺpec príjmov.
Vytvorenie meradla celkového predaja pre výzvu Analýza údajov
Vytvorím nové opatrenie.
Toto meranie nazvem Celkový predaj a urobím jednoduchý súčet stĺpca riadkového predaja.
Môžem sa jednoducho zbaviť stĺpca, ktorý nepotrebujem, a potom sa uistiť, že sa miera zmení na skupinu mier. V modeli mám tiež zoradenú tabuľku dátumov , ktorú zmením na čiarový graf, potom chytím celkový predaj a pretiahnem ho do oblasti hodnôt.
Ako vidíte, tento graf je príliš zaneprázdnený. Potrebujeme získať mesiac a rok, aby sme to mohli vidieť jasnejšie. Tu zmením kontext.
Toto nie je správne zoradené, takže musím prejsť do tabuľky dátumov , nájsť stĺpec Mesiac a rok a potom použiť podporný stĺpec s názvom Mesiac a rok . Tabuľku dátumov si môžete vytvoriť z nášho fóra alebo z Analyst Hub.
Graf teraz vyzerá oveľa lepšie a viac sa podobá tomu, čo sme potrebovali v makete.
Ďalšia vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť filter pre rok, pretože chceme, aby sme ho mohli rozdeliť podľa rokov. Takže vytvorím vodorovný krájač a umiestnim ho do pravého horného rohu.
Ktoré štáty sú vysoké alebo nízke?
Ďalšou otázkou v briefe je, v ktorých štátoch sú predaje vysoké alebo nízke ? Budeme musieť dostať naše štáty do tabuľky, takže prejdeme do stĺpca Locations, vyberieme State a zmeníme to na tabuľku.
Vždy robím veci v tabuľke, aby som mohol vidieť výsledky, ktoré skutočne dostávam. Tiež vložím svoj celkový predaj a potom naformátujem menu.
Práve som si uvedomil, že ani nepotrebujem používať funkciu hodnotenia, pretože hodnotenie už môžem robiť tu. Mohol by som to premeniť na mapu tvaru a takto vidieť vrcholy a pády.
Ak chcem, môžem použiť aj prstencový graf . Existuje mnoho spôsobov, ako zvýrazniť údaje, a dokonca vôbec nemusím použiť vzorec hodnotenia.
Koľko predajov dosiahlo 5 najlepších produktov?
Ďalšia otázka z briefu je, koľko predajov urobili zo svojich piatich najlepších produktov každý štvrťrok? Poďme sa pozrieť na to, čo od nás maketa požaduje.
Musíme v podstate zistiť, čo je našich päť najlepších produktov, a zistiť, koľko predajov dosahujú v každom štvrťroku. Toto je trochu ťažké, ale určite uskutočniteľné.
Vezmime si štvrťrok a rok a prinesme ho na náš stôl.
A potom uveďte naše celkové tržby za každý štvrťrok.
Musíme sa tiež pozrieť na naše produkty a zistiť, aké sú naše najlepšie hodnotené produkty. Poďme nájsť rozmer produktov.
Našich päť najlepších produktov je 63, 28, 51, 67 a 34.
Potrebujem izolovať týchto päť najlepších produktov a potom získať celkový predaj len týchto piatich pomocou funkcie s názvom TOPN. Pridám vzorec a použijem , čo mi umožňuje zmeniť kontext.
Tu je to trochu zložitejšie a nejednoznačné, pretože sa pozeráme na päť najlepších produktov ročne, alebo sa pozeráme na päť najlepších produktov za každý štvrťrok?
Pre mňa je táto otázka otázkou, čo je päť najlepších produktov pre každý štvrťrok. Aby som odpovedal na túto otázku, musím sa pozrieť na všetky moje produkty, a preto uvediem tabuľku produktov do výpočtu a zoradím ich zostupne, od najvyššej po najnižšiu.
Pre každý iný štvrťrok ich zoradí zhora nadol, potom prinesie päť najlepších produktov na základe celkového predaja a potom vráti predaj každého produktu.
Ak to uvediem do svojej tabuľky, vidíme, že 450 482 dolárov z predaja z prvého štvrťroka pochádzalo z piatich najlepších produktov.
Pre kontrolu stačí kliknúť na štvrtinu a prehľadať zoznam. Pamätajte, že sa nepozeráme na päť najlepších produktov za rok. Pozeráme sa na päť najlepších produktov v každom jednotlivom štvrťroku a tieto produkty sa môžu meniť.
Môžeme to posunúť na ďalšiu úroveň a prísť s našou päťkou oproti všetkým predajom. Jednoducho vydeľte prvých päť podľa celkového predaja.
Tu je päť našich najlepších predajov produktov v porovnaní so všetkými predajmi.
Kto je 10 najlepších predajcov?
Ďalšou otázkou, ktorú budeme riešiť, je, kto je 10 najlepších predajcov v danom roku a aká bola hodnota ich predaja v dolároch? Toto je ďalšia zaujímavosť. Poďme sa vrhnúť na predajcov.
Poďme spolu s predajcami priniesť naše celkové tržby . Môžeme vidieť, kto je našich 10 najvýkonnejších predajcov.
Ak sa však chcem vrátiť len do top 10, budem musieť vytvoriť rebríček. Pomenujem toto opatrenie Top 10 predajcov a použitie. Trik je v tom použiť VŠETKÝCH predajcov, aby som mohol odstrániť všetok kontext zo stĺpca predajcov a zoradiť predaje voči každému predajcovi.
Môžem napísať kde, ak je RANKX menšie alebo rovné 10, potom vrátim celkový predaj; ak nie, malo by sa rovnať prázdnemu.
Teraz dostanem len 10 najlepších predajcov a pre všetko ostatné to bude prázdne.
Potom sa zbavím celkového predaja a použijem vizualizáciu takto:
Poďme veci trochu vyčistiť a použiť tmavý a biely kontrast. Zbavím sa aj zalamovania slov pre nadpisy na osi a na zmeny použijem formátovač .
Sú veci, ktoré tu ešte môžeme zlepšiť. Zmením ľavý horný vizuál na pruhový graf, pretože čiarový graf nie je najlepším znázornením času, pridám štítky údajov a odstránim os, aby bol vizuál čistejší.
Ďalšia vec, ktorú môžem urobiť, je vytvoriť nejakú logiku, aby som skutočne zdôraznil najvyššie a nízke tržby. Do vizuálu Top 10 predajcov môžeme pridať štítky s údajmi, umiestniť ich do pruhov a pridať iný odtieň modrej.
Musím trochu zmeniť farby, aby som sa uistil, že to bude v súlade s našou farebnou schémou. A potom vytvorím textové pole a napíšem niečo takéto:
Toto textové pole vám uľahčí zobrazenie výrezu roka.
Čo môžeme urobiť pre vizuál Celkový predaj podľa štátu? Mapa nie je najlepší vizuál – úprimne, nemám ju rád.
Na mapu by sme mohli použiť tmavší motív, aby sa zmestila do zvyšku správy.
Prípadne môžeme použiť aj bubliny na mape a trochu ich zväčšiť.
Môžeme dať naše celkové tržby podľa štátu vľavo a prepracovať ostatné tabuľky. Môžeme vybrať New York ako štát na ľavom vizuále a zmení to kontext ostatných vizuálov.
Ako teda môžeme tieto údaje reprezentovať trochu inak? Možno by sme mohli mať dve tabuľky pre štvrťrok a rok a potom zmeniť pohľad na druhú tabuľku.
Správa je teraz schopná odpovedať na všetky otázky zo briefu a začína vyzerať celkom dobre.
Záver
Dúfame, že sa vám práca so mnou počas tejto výzvy na analýzu údajov páčila. Máme veľmi dynamickú správu založenú na obsahu, ktorý bol vytvorený v Accelerator.
Ide o vytiahnutie správnych techník z vašej pamäťovej banky a keď sa zoznámite so všetkými rôznymi možnosťami, budete celkom prekvapení, ako rýchlo dokážete veci spojiť.
Dajte si pozor na ďalší akcelerátor. Táto výzva na analýzu údajov je jedinečnou iniciatívou spoločnosti. Každých štrnásť dní máme tiež školiaci workshop, ktorého sa môže zúčastniť každý a spoločne o ňom diskutovať. Zabezpečujeme tiež, aby tí, ktorí práve začínajú, boli dobre oboznámení s rôznymi spôsobmi riešenia svojich vlastných problémov s údajmi.
Zdokonaľte svoje zručnosti v oblasti vývoja zostáv zapojením sa do výzvy v oblasti analýzy údajov. Accelerator vám môže pomôcť stať sa super používateľom LuckyTemplates!
Naučte se, jak vypočítat průběžné součty v LuckyTemplates pomocí DAX. Průběžné součty vám umožní nezabřednout do žádného jednotlivého výsledku.
Pochopte koncept proměnných v jazyce DAX v rámci LuckyTemplates a důsledky proměnných pro způsob výpočtu vašich mír.
Získajte viac informácií o vlastnom vizuáli nazývanom graf LuckyTemplates Slope, ktorý sa používa na zobrazenie nárastu/zníženia pre jednu alebo viacero metrík.
Objavte farebné motívy v LuckyTemplates. Sú nevyhnutné, aby vaše zostavy a vizualizácie vyzerali a fungovali bez problémov.
Výpočet priemeru v LuckyTemplates možno vykonať mnohými spôsobmi, aby ste získali presné informácie pre vaše obchodné správy.
Pojďme se ponořit do standardního motivu LuckyTemplates a prohlédnout si některé funkce zabudované do samotné aplikace LuckyTemplates Desktop.
V tomto návode sa naučíte, ako vytvoriť vlastnú legendu vo vizuáli mapy LuckyTemplates, aby ste zobrazili preferované farby a segmentáciu.
Naučte se, jak nastavit obrázek na pozadí LuckyTemplates pomocí PowerPointu. Toto je jedna z mých technik při vytváření sestav LuckyTemplates.
V tomto návode sa ponoríme do analýzy obstarávania v rámci organizácie pomocou interakčnej funkcie a sily dátového modelu.
