Vypočítané sloupce LuckyTemplates: Tipy a osvědčené postupy

Tento tutoriál probere osvědčené postupy při používání vypočítaných sloupců v LuckyTemplates . Budeme také procházetpoužité k jejich vytvoření.

V předchozích diskusích jsme si prošli, jak psát různé míry v LuckyTemplates, ale další technika, kterou můžeme použít, je vytvářet vypočítané sloupce.

Kromě měření je použití vypočítaných sloupců skvělým způsobem, jak provádět výpočty v tabulkách.

Ti, kteří jsou zvyklí používat Excel, tento koncept velmi dobře znají.

Obsah

• • Excel vs LuckyTemplates
• Nesprávné: Použití vypočítaných sloupců pro tabulky faktů
• Správně: Použití vypočítaných sloupců ve vyhledávacích tabulkách
• Vypočítané sloupce vs. míry
• Závěr

Excel vs LuckyTemplates

V , obvykle píšeme vzorce na konec každého sloupce, abychom získali požadovaný výsledek, což je nejčastější při práci s většími datovými sadami.

Tento koncept lze také provést v LuckyTemplates. Existuje však lepší způsob, jak toho dosáhnout pomocí měření pro spuštění výpočtů.

Na začátku může být obtížné přizpůsobit se této alternativní metodě výpočtu. Musíme však pochopit, jak opatření fungují, protože je budeme používat pro většinu našich výpočtů LuckyTemplates.

Nesprávné: Použití vypočítaných sloupců pro tabulky faktů

Noví uživatelé LuckyTemplates mají tendenci používat vypočítané sloupce v tabulkách faktů. Abychom demonstrovali, proč je tato praxe nesprávná, podívejme se na příklad.

Nejprve vytvoříme nový sloupec.

Jednoduše klikněte na tlačítko Nový sloupec na kartě Domů.

Tento nový sloupec budeme nazývat Náklady .

Vidíme, že v tabulce nemáme existující sloupec Náklady.

Je zde pouze Množství objednávky a Celková jednotková cena . Abychom získali naše náklady, můžeme odkazovat na tyto dva sloupce.

Nemusíme dávat anebo jinýv našem vzorci, protože počítané sloupce fungují na úrovni řádků.

Chcete-li vytvořit míru, vše, co musíme udělat, je odkazovat přímo na sloupce, množství objednávky a celkové jednotkové náklady.

Díky tomu bude nyní tabulka u každého řádku v novém sloupci s názvem Náklady zobrazovat výsledek Množství objednávky vynásobené celkovými jednotkovými náklady .

Poté musíme změnit Formát tohoto sloupce na Měnu .

Tyto kroky můžeme nadále opakovat pro další opatření, která zabudujeme do našeho modelu.

Pokud chceme vypočítaný sloupec pro zisky, stačí vytvořit novou míru. Abychom získali hodnotu pro zisky, odečteme sloupec Náklady od sloupce Celkové výnosy.

Výsledky pro toto opatření se opět zobrazí v novém sloupci Zisky.

To je to, co noví uživatelé LuckyTemplates obvykle dělají, aby dosáhli těchto výsledků. To je však nesprávné, protože tabulka Prodej v tomto příkladu je tabulkou Fakta.

Vypočítané sloupce by se neměly provádět v tabulkách faktů.

Správně: Použití vypočítaných sloupců ve vyhledávacích tabulkách

Vyhledávací tabulky (například Regiony, Produkty, Zákazníci a Data) jsou vhodnější, když chceme použít počítané sloupce, protože je lze použít s filtry.

K demonstraci tohoto konceptu použijeme tabulku Produkty.

Vytvořme v této tabulce nový sloupec s názvem Prodej.

Pro tento příklad již máme míru celkového prodeje. Abychom tedy vytvořili tento nový sloupec, stačí do něj umístit tuto míru.

Dále můžeme seskupovat podle produktů pomocí počítaných sloupců. Nazvěme tento nový sloupec Skupiny produktů a poté zadejte příkaz do tohoto vzorce.

SWITCH TRUE je podobný použití vnořenéhoprohlášení.

Poté zadáme argument. Pokud je sloupec Prodej větší než 10 milionů, bude se rovnat hodnotě „Top“. V opačném případě se bude rovnat „dolu“. Nakonec umístěte na konec BLANK.

Jakmile skončíme s vytvářením opatření a výpočtů, můžeme přistoupit k přidávání filtrů a dimenzí k datům v našich přehledech.

Pokud se chceme podívat na výsledky Nahoře a Dole, můžeme v přehledu zobrazit sloupec Skupiny produktů jako vizualizaci.

Vypočítané sloupce vs. míry

Při malých výpočtech je lepší použít počítané sloupce.

Když máme velké výpočty v rámci našich větších tabulek, jako je naše tabulka faktů, musíme použít míry.

Opatření nám umožňují vytvářet virtuální výpočty namísto jejich přímého použití v tabulce; virtuální výpočty poskytují lepší přehled.

Některé tabulky faktů mohou mít více než milion řádků. Pokud se tedy rozhodneme použít počítaný sloupec, zabere to v našich modelech velké místo

Vypočítané sloupce mohou v našich tabulkách faktů vytvořit mnoho datových bodů, které nepotřebujeme.

Pokud místo toho použijeme míru, výsledky lze virtuálně spustit. A vše, co musíme udělat, aby se objevili v naší zprávě, je přetáhnout je dovnitř.

Ale na druhou stranu se hodnoty ve vypočítaných sloupcích automaticky obnovují a přepočítávají společně s přehledem . Protože jsou však propojeny s řádky v tabulkách faktů, dochází u sestav s více vypočítanými sloupci obvykle k problémům a zpožděním.

Míry však provádějí výpočty pouze tehdy, jsou-li použity v sestavách. Pokud se nepoužívají, nezabírají v modelu žádné místo.

Uživatelé LuckyTemplates tak budou většinou využívat opatření.

Závěr

Použití tohoto tipu osvědčeného postupu výrazně zlepší funkčnost našich přehledů.

Potřebujeme dobře rozumět tomu, jak a kde by měly být míry a vypočítané sloupce implementovány do našich modelů LuckyTemplates, abychom plně maximalizovali jejich potenciál.

Zkušení uživatelé LuckyTemplates vědí, že při vytváření sestav LuckyTemplates jsou nejdůležitější opatření. Musíme však také pamatovat na to, že počítané sloupce jsou lepší pro vytváření datových modelů a vytváření přehledů v sestavách.

Vše nejlepší,