Tabulky proporcí a četností v Excelu
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
Dnes udělám rychlý a snadný návod, jak vypočítat jednu z nejčastěji používaných metrik, zejména pokud se zabýváte prodejem, výnosy nebo transakcemi. Spočítáme procentuální marži. Jako příklad zde použiji ziskové rozpětí, ale tato technika nemusí vždy souviset se zisky; může to být jakákoli marže. Celé video tohoto tutoriálu si můžete prohlédnout ve spodní části tohoto blogu.
Obsah
Použití techniky vodopádu
Pojďme nejprve k modelu. Chceme se ujistit, že byl nastaven optimalizovaným způsobem. Vím, že Microsoft formátuje model pomocí hvězdicového schématu. Osobně mi to moc nefandí. Místo toho používám techniku vodopádu , které se někdy říká technika sněhových vloček.
Při této technice filtry tečou dolů do vaší tabulky faktů z vaší vyhledávací tabulky.
Pojďme se rychle podívat na naši prodejní tabulku. Jak vidíte, neexistuje způsob, jak vytvořit procentuální ziskovou marži, protože v tabulce nejsou žádná zisková čísla.
Když začínají s LuckyTemplates, většina uživatelů vytvoří vypočítaný sloupec, vypočítá zisky a poté vypočítá ziskové rozpětí.
Skvělá věc na LuckyTemplates je, že všechny tyto výpočty můžete provádět uvnitř opatření.
Výpočet celkového prodeje
Vytvořil jsem jednoduché měření nazvané Celkové prodeje , které shrnuje sloupec Celkový příjem . I když máte co do činění s něčím úplně jiným, jako jsou HR data nebo marketingová data, techniky, o kterých mluvím, jsou znovu použitelné v jakémkoli odvětví a obchodní funkci.
V příkladech, které ukážu, se používá technika větvení opatření , kde začínáme s našimi základními mírami a poté se rozvětvujeme na další míry, jako jsou marže.
Výpočet celkových nákladů
S větvením měření začínáme základním měřítkem, jako je celkový prodej, a poté vytvoříme další měřítko s názvem Celkové náklady . V tomto opatření použiji, což mi umožňuje provádět výpočty na každém jednotlivém řádku tabulky. Bude iterovat každý jednotlivý řádek tabulky, kterou určím, což je v tomto případě tabulka Prodej. Pro každý řádek vynásobím množství celkovými jednotkovými náklady .
Pamatujte, že v tabulce Prodeje, na kterou jsme se právě dívali, nebyl žádný skutečný sloupec Celkové náklady. Byly tam jen tyto dva sloupce. To je důvod, proč jsem potřeboval provést násobení v každém řádku a pak sečíst výsledky. To je to, co dělá SUMX a všechny iterační funkce.
Nyní máme v tabulce Celkové tržby a Celkové náklady.
Výpočet celkových zisků
Mohu vytvořit další opravdu jednoduché měřítko s názvem Celkové zisky . Zde přichází na řadu větvení měření. Jednoduše znovu odbočím a zjistím rozdíl mezi celkovými prodeji a celkovými náklady.
Do tabulky jsem také umístil celkové zisky.
Výpočet procentní marže
Pro výpočet procentuální marže vytvořím další míru. Použiji funkci nazvanou k vydělení celkových zisků celkovými tržbami a vložím alternativní výsledek nula.
Převedeme to také na procentuální formát.
Nyní vidíme procentuální rozpětí.
Někteří z vás se mohou ptát, proč jsme to neudělali pouze pomocí jednoho vzorce. Moje doporučení je rozvětvovat se pomalu a začít od nejjednodušších opatření, než vytvoříte ty složitější. Přemýšlejte o tom, jak snadné bylo každé jednotlivé opatření, kterým jsme se propracovali, když jsme jej budovali krok za krokem. Audit je snazší, když dokážete rozdělit věci do tabulky a můžete se podívat na výsledky a dvakrát zkontrolovat čísla.
Vizualizace dat
Jakmile z této tabulky udělám vizuál, je to trochu zaneprázdněné a všechna data jsou podobná, když se podíváte na zákazníky.
Pokud chcete, aby vaše vizualizace vynikla, nejlepší způsob, jak to předvést, je pomocí, zvláště když máte hodně datových bodů, které jsou si dost podobné.
Můžete změnit barvu pozadí a použít dvě kontrastní barvy. Můžete přejít od světle až po tmavě modrou.
Další věc, kterou můžete udělat, je změnit to, co předvádíte v ose, a začít na 30 %.
Nyní můžete vidět větší variabilitu v. Je zřejmé, že se musíte ujistit, že vaši spotřebitelé vědí, na co se dívají.
Dalším způsobem, jak to ukázat, je prolomit 5 nejlepších poradců nebo 5 nejhorších obchodů.
Závěr
Doufám, že jste se v tomto tutoriálu naučili, že když počítáte procentuální rozpětí, musíte se ujistit, že začnete na správném místě, než přejdete k pokročilejším výpočtům a vizualizacím. Tento tutoriál ukazuje, jak můžete vyprávět opravdu dobré a působivé příběhy pomocí nezpracovaných dat v LuckyTemplates.
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
Zistite, ako stiahnuť a nainštalovať DAX Studio a Tabular Editor 3 a ako ich nakonfigurovať na použitie v LuckyTemplates a v Exceli.
Tento blog obsahuje vizualizáciu Shape Map pre priestorovú analýzu v LuckyTemplates. Ukážem vám, ako môžete efektívne využiť túto vizualizáciu s jej funkciami a prvkami.
V tomto návode predstavujem jedinečný nápad týkajúci sa finančného výkazníctva, ktorý spočíva v prideľovaní výsledkov na vopred určené šablóny tabuliek v rámci LuckyTemplates.
Vytvářejte míry DAX v LuckyTemplates pomocí existujících mír nebo vzorců. Tomu říkám technika větvení opatření.
V tomto blogu preskúmajte množinu údajov LuckyTemplates, najvýkonnejšie volanie funkcií, ktoré vám prináša tisíce funkcií M a DAX na dosah ruky.
V dnešnom návode sa podelím o niekoľko techník modelovania údajov o tom, ako lepšie usporiadať vaše merania DAX pre efektívnejší pracovný tok.
LuckyTemplates je skvelý nástroj pre finančné výkazníctvo. Tu je návod, ako vytvoriť prispôsobené tabuľky pre váš finančný dashboard LuckyTemplates.
V tomto návode sa bude diskutovať o toku jazyka Power Query a o tom, ako môže pomôcť vytvoriť hladkú a efektívnu zostavu údajov.
Budu diskutovat o jedné z mých oblíbených technik kolem vlastních ikon LuckyTemplates, která používá vlastní ikony dynamickým způsobem ve vizuálech LuckyTemplates.