Tvůrce výrazů: Použití podmíněného formátování na stránkované sestavy

V tomto výukovém programu se naučíte, jak použít ve stránkovaných sestavách. Primárními použitými funkcemi jsou Tvůrce výrazů a Vlastnosti zástupného symbolu .

Podmíněné formátování pomáhá zvýraznit konkrétní data v přehledu. To je zvláště užitečné, když pracujete se spoustou dat.

Pomocí nástroje Expression Builder můžete naprogramovat svou sestavu tak, aby zdůraznila kritické datové body, jako je zčervenání hodnot nebo změna stylu písma, pokud splňují nebo nesplňují vámi nastavené požadavky.

Existují dva způsoby, jak otevřít Tvůrce výrazů v Tvůrci sestav. K použití podmíněného formátování můžete také použít Vlastnosti zástupného symbolu. Tyto jsou podrobně diskutovány níže.

Obsah

• Použití Tvůrce výrazů
• Použití vlastností zástupného symbolu
• Přístup k Tvůrci výrazů pomocí podokna Vlastnosti
• Závěr

Použití Tvůrce výrazů

Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku v tabulce a poté klikněte na Výraz .

Tím se otevře vyskakovací okno Tvůrce výrazů .

Tvůrce výrazů vám umožňuje formátovat libovolnou hodnotu ve stránkované sestavě. Existují také specifické kategorie pro formátování, ze kterých si můžete vybrat.

Vestavěná pole se používají k formátování běžných položek polí v sestavě, jako jsou čísla stránek. Můžete se také rozhodnout přidat jméno uživatele, který zprávu vytiskl, pomocí položky UserID.

U kategorie Parametry se můžete podívat na svůj kód. Kategorie Pole zobrazuje pole dostupná pro formátování v závislosti na vaší datové sadě . V tomto případě zobrazí pole tabulky Prodej.

Podobně kategorie Datové sady a Proměnné zobrazují datové sady a proměnné v přehledu. V tomto případě obsahuje datovou sadu Prodej, zatímco nemá žádné proměnné.

Operátoři jsou akce, které můžete provádět s daty v přehledu. Skládá se z pěti podkategorií: Aritmetika , Porovnání , Zřetězení , Logické a Bitový posun .

Tato kategorie vám nabízí největší flexibilitu, pokud jde o .

Existují také běžné funkce, které můžete použít.

Kliknutím na konkrétní funkci získáte popis a příklad jejího použití. Takže i přes několik dostupných funkcí je stále snadné je pochopit, jak je používat.

Použití vlastností zástupného symbolu

V této ukázce musí být hodnoty ziskové marže nad 40 % zvýrazněny červeně. Chcete-li to provést, musíte použít soubor .

Otevřete okno Vlastnosti zástupného symbolu . To zjistíte kliknutím pravým tlačítkem myši na pole, které chcete formátovat. Poté přejděte do podokna Písmo . Klikněte na tlačítko fx pod volbou Barva.

Ukázkový argument příkazu if lze nalézt, když klepnete na kategorii Společné funkce a poté na Tok programu .

Zkopírujte tento argument a upravte jej tak, aby vyhovoval podmíněnému formátu, ve kterém chcete data mít. V tomto případě, pokud je pole Profit Value Margin větší než 0,4, bude červené. Pokud ne, bude černá.

Až budete hotovi, klikněte na OK. Když spustíte přehled, uvidíte, že vámi vytvořené podmíněné formátování bylo použito na sloupec % ziskové marže , jak bylo zamýšleno.

Přístup k Tvůrci výrazů pomocí podokna Vlastnosti

Dalším způsobem, jak získat přístup k Tvůrci výrazů, je poklepání na hodnotu, kterou chcete upravit. V podokně Vlastnosti klikněte na rozevírací nabídku vlastnosti, kterou chcete formátovat, a poté klikněte na Výraz .

Pokud chcete, aby dva nebo více sloupců mělo stejné podmíněné formátování, zkopírujte a vložte výraz do každé hodnoty.

Pokud například chcete, aby se hodnoty ve sloupci Město také zbarvily červeně, pokud jsou jeho hodnoty ziskové marže červené, vložte podmíněné formátování druhé hodnoty do barevného výrazu té první.

Můžete v tom pokračovat i pro další hodnoty ve vašem přehledu.

Pokud stisknete Spustit, uvidíte, že když je hodnota ziskové marže červená. Jeho hodnota City bude také červená.

Závěr

Tvůrce sestav vám poskytuje obrovskou flexibilitu, pokud jde o formátování dat. Pomocí Tvůrce výrazů a Vlastnosti zástupného symbolu můžete nechat vyniknout konkrétní data v sestavě.

Tento kurz se zabývá základním příkladem podmíněného formátování v Tvůrci sestav, který používá změnu barev k rozlišení mezi hodnotami.

Existují další formáty, které můžete použít. Uspořádání a proces jsou velmi podobné jako u jiných produktů společnosti Microsoft, takže osvojení si pokročilých technik podmíněného formátování bude relativně snadné.

Žalovat