Tok tlačidiel v aplikácii Microsoft Power Automate

V tomto blogovom príspevku sa naučíme, ako vytvoriť tok tlačidiel v službe Power Automate pomocou tokenov tlačidiel. Povedzme napríklad, že máme okamžitý tok, ktorý zdieľame s používateľmi. Keď používatelia otvoria svoju aplikáciu Power Automate, budú mať prístup k tomuto toku a môžu ho spustiť kliknutím na tlačidlo. Potom budú požiadaní o zadanie údajov, napríklad adresu. Táto adresa sa použije v nasledujúcich tokoch.

Obsah

• Pochopenie toho, ako funguje tok tlačidiel
• Vytvorenie toku tlačidiel v Power Automate
• Testovanie The Flow
• Záver

Pochopenie toho, ako funguje tok tlačidiel

Použitím tokenov spúšťania tlačidiel môžeme získať viac informácií o zariadení, ktoré používateľ používa, bez toho, aby sme ho požiadali o zadanie akéhokoľvek vstupu.

Okrem toho, ak má zariadenie prístup k ich polohe, môžeme ju jednoducho zhromaždiť bez toho, aby ju používateľ vložil. Je to veľmi podobné, ako keď v telefóne prejdeme na Mapy Google. Pýta sa nás, či chceme zdieľať svoju polohu s Google Maps. Ak s tým súhlasíme, potom budú mať Mapy Google prístup k našej polohe bez toho, aby sme museli zadávať našu adresu.

To isté môžeme urobiť v našich tokoch. Tokeny spúšťania tlačidiel môžeme použiť na prístup k informáciám o zariadení používateľa, ako je poloha, časová pečiatka, názov zariadenia, názov profilu, e-mail zariadenia a podobne. Táto funkcia je nevyhnutná, pretože tieto informácie môžu byť dostupné v našom toku a nemusíme o ne nevyhnutne žiadať používateľa.

Veľa spúšťacích tokenov tlačidiel, o ktorých budeme diskutovať, je dostupných na tomto odkaze. Preto je dôležité lepšie sa oboznámiť s dokumentáciou.

Na tejto webovej stránke uvidíme všetky typy tokenov spúšťania tlačidiel, ktoré sú dostupné v službe Power Automate.

Na tejto stránke majú aj úplný príklad.

Urobíme iný a oveľa jednoduchší príklad, ale určite sa ním môžete riadiť aj vy.

Vytvorenie toku tlačidiel v Power Automate

Teraz si vyberieme spúšťací token tlačidla. V tomto príklade použijeme e-mail používateľa. Najprv vytvorte okamžitý tok.

Kliknite na položku Nový krok .

Potom vyhľadajte a kliknite na konektor Slack .

Vyberte akciu Odoslať správu . Zverejníme správu Slack, ktorá bude obsahovať každý token spúšťania tlačidla, ku ktorému máme prístup.

Správu uverejníme na náhodnom kanáli.

Kliknite na textové pole správy . Aj keď sme v rámci nášho postupu nepožiadali o žiadny vstup, uvidíme, že teraz máme prístup k používateľskému menu , e-mailu používateľa , dátumu a mnohým ďalším. Pre tento prípad získame ich e-mailovú adresu používateľa , dátum a časovú pečiatku .

Potom premenujeme náš tok na Button Trigger Token Example .

Uložíme si to a uvidíme, ako to funguje. 

Testovanie The Flow

Kliknite na tlačidlo Test .

Potom vyberte možnosť Vykonám akciu spúšťača a kliknite na tlačidlo Test .

Potom kliknite na Pokračovať .

Kliknite na položku Spustiť tok .

Po dokončení toku skontrolujeme výstup v Slacku. Ako vidíme, zverejnil e-mail osoby, dátum a časovú pečiatku, kedy používateľ skutočne spustil tok. Tieto informácie sa nám podarilo získať bez toho, aby používateľ poskytol tieto podrobnosti.

Tak silná je táto funkcia. Môžeme tiež vytvoriť postup, ktorý vytvorí náš zoznam e-mailov, ale najskôr ich požiadajte o povolenie. Napriek tomu môžeme automaticky zbierať ich e-maily, ak sa chcú prihlásiť na odber nášho newslettera alebo niečo podobné.

Záver

Celkovo sú žetóny spúšťania tlačidiel veľmi jednoduché. Sú to len informácie, ku ktorým máte prístup zakaždým, keď sa váš tok vyskytne bez toho, aby používateľ niečo vložil. Väčšina ľudí používa tlačidlo flow inkeď chcú vytvoriť pracovné postupy súvisiace s odosielaním časových výkazov alebo výkazov výdavkov.

Existuje veľa dostupných predvolených spúšťacích tokenov tlačidiel. Pri zdieľaní s viacerými používateľmi by som vám odporučil použiť tok tlačidiel namiesto toho, aby museli všetko zadávať.

Všetko najlepšie,

Henry