Tabuľka kalendára LuckyTemplates: Čo to je a ako ju používať

Čas je vo svete analýzy údajov kľúčový a bez správneho pochopenia toho, kedy a ako sa udalosti dejú, môže byť ťažké robiť informované rozhodnutia. Tu prichádza na scénu kalendárová tabuľka LuckyTemplates – výkonný nástroj na organizáciu a analýzu údajov založených na čase!

Ak chcete vytvoriť tabuľku kalendára LuckyTemplates, určite časové obdobie, vytvorte tabuľku s príslušnými stĺpcami, vyplňte ju dátumami a pridajte ďalšie stĺpce. Tabuľku kalendára môžete použiť na filtrovanie rozsahu dátumov, výpočty dátumov a analýzu sviatkov. Je to cenný nástroj na organizáciu a analýzu údajov súvisiacich s časom.

V tomto článku preskúmame rôzne metódy na vytvorenie tabuľky kalendára v LuckyTemplates vrátane použitia funkcií jazyka DAX alebo Power Query. Pozrieme sa tiež na osvedčené postupy formátovania a usporiadania tabuľky kalendára.

Začnime definovaním tabuľky kalendára.

Obsah

• Čo je tabuľka kalendára v LuckyTemplates?
• Ako vytvorím tabuľku kalendára v LuckyTemplates?
  • 1. Používanie Power Query
  • 2. Používanie jazyka DAX
• Aké sú výhody používania tabuľky kalendára LuckyTemplates?
  • 1. Inteligencia času
  • 2. Filtrovanie dátumových intervalov
  • 3. Vzťahy
• 3 pokročilé techniky pre kalendárové tabuľky
  • 1. Automatický dátum/čas
  • 2. Funkcia kalendára
  • 3. Vlastná tabuľka dátumov
• Osvedčené postupy pre prácu s tabuľkami kalendára
  • 1. Označte ako tabuľku dátumov
  • 2. Požiadavky na zoskupovanie
  • 3. Štátne sviatky
• Záverečné myšlienky

Čo je tabuľka kalendára v LuckyTemplates?

V LuckyTemplates je tabuľka kalendára špecializovaná tabuľka, ktorá obsahuje informácie o dátumoch, ako je rok, mesiac, deň a týždeň, spolu s ďalšími relevantnými atribútmi, ako sú fiškálne obdobia, sviatky a pracovné dni.

Účelom tabuľky kalendára je poskytnúť rámec na analýzu a vizualizáciu údajov, ktoré sú citlivé na čas, ako sú tržby, výnosy alebo správanie zákazníkov.

Tabuľka kalendára sa zvyčajne vytvára ako vypočítaná tabuľka v LuckyTemplates pomocou funkcie CALENDAR alebo CALENDARAUTO . Táto funkcia generuje tabuľku so súvislým radom dátumov medzi počiatočným a koncovým dátumom na základe údajov dostupných v zdroji údajov.

Výslednú tabuľku je možné ďalej prispôsobiť tak, aby obsahovala ďalšie stĺpce dátumov alebo zmenila rozsah dátumov.

V ďalšej časti sa pozrieme na kroky na vytváranie kalendárových tabuliek v LuckyTemplates.

Ako vytvorím tabuľku kalendára v LuckyTemplates?

Ak pracujete s LuckyTemplates, viete, aká dôležitá je tabuľka kalendára pre dobrý reporting BI. Tabuľka kalendára obsahuje jeden deň riadok po riadku s potrebnými stĺpcami, ako je rok, štvrťrok, mesiac, názov mesiaca, deň v týždni, deň atď.

V tejto časti sa budeme zaoberať dvoma spôsobmi vytvorenia tabuľky kalendára v LuckyTemplates: pomocou Power Query a pomocou jazyka DAX .

1. Používanie Power Query

Power Query je nástroj na transformáciu údajov, ktorý vám umožňuje importovať, transformovať a čistiť údaje pred ich načítaním do LuckyTemplates. Ak chcete vytvoriť tabuľku kalendára pomocou Power Query:

1. Kliknite na tlačidlo „Získať údaje“ na karte Domov na páse s nástrojmi.

2. Z rozbaľovacej ponuky vyberte „Prázdny dopyt“.

3. V okne „Editor dotazov“ vyberte z horného menu „Zobraziť“ a potom kliknite na „Pokročilý editor“.

4. Do okna „Advanced Editor“ prilepte nasledujúci kód. Vyberte dátum začiatku a dátum ukončenia tabuľky kalendára.

let
    // Start and end dates for the calendar table
    StartDate = #date(2021,1,1),
    EndDate = #date(2022,12,31),

    // Number of days in the calendar table
    NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,

    // Generate a list of dates
    DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),

    // Convert the list of dates to a table
    CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
    CalendarTable

5. Kliknutím na „Hotovo“ zatvorte okno „Rozšírený editor“.

6. Premenujte dotaz na „Kalendár“.

7. Kliknutím na „Zavrieť a použiť“ uložíte a použijete zmeny.

Tabuľka kalendára bude teraz k dispozícii na table „Polia“ a možno ju použiť v prehľade LuckyTemplates.

Pozrime sa teraz na výkonný jazyk Data Analysis Expressions (DAX) a na to, ako dokáže vytvoriť tabuľku kalendára v LuckyTemplates.

2. Používanie jazyka DAX

DAX je jazyk vzorcov používaný v LuckyTemplates na vykonávanie výrazov analýzy údajov a vytváranie vlastných výpočtov alebo agregácií. Ak chcete vytvoriť tabuľku kalendára pomocou jazyka DAX:

1. Otvorte nový súbor LuckyTemplates Desktop a prejdite na kartu „Modelovanie“.

2. Kliknite na „Nový stôl“

3. Zadajte nasledujúci vzorec DAX:

Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))

4. Kliknutím na „Enter“ vytvoríte tabuľku.

5. Rozbaľte tabuľku „Kalendár“ a pridajte podľa potreby stĺpce pre rok, štvrťrok, mesiac, názov mesiaca, deň v týždni, deň atď.

Či už používate Power Query alebo DAX na vytváranie nových stĺpcov v tabuľke kalendára, uistite sa, že stĺpec dátumu obsahuje jedinečné hodnoty. Tým sa zabezpečí, že vaša dátumová tabuľka bude správne fungovať s funkciami časovej inteligencie v LuckyTemplates.

Podrobnejšie pokyny na vytvorenie tabuľky konečných dátumov v LuckyTemplates nájdete v tomto videonávode YouTube:

V ďalšej časti článku preskúmame početné výhody používania tabuľky kalendára.

Aké sú výhody používania tabuľky kalendára LuckyTemplates?

Ak pracujete s LuckyTemplates, možno ste už počuli o dôležitosti používania tabuľky kalendára vo vašom dátovom modeli. Môže vám to pomôcť dosiahnuť vaše ciele, lepšie riadiť svoj čas a zlepšiť kvalitu života.

1. Inteligencia času

Jednou z hlavných výhod používania kalendárovej tabuľky je možnosť vykonávať výpočty časovej inteligencie v jazyku DAX .

Funkcie časovej inteligencie vám umožňujú porovnávať údaje v rôznych časových obdobiach, napríklad od začiatku do dnešného mesiaca, najskoršieho dátumu, od začiatku roka do dnešného dňa a od začiatku štvrťroka do dnešného dňa. Tieto funkcie vyžadujú samostatnú tabuľku kalendára, aby fungovali správne.

Pomocou tabuľky kalendára môžete zoskupiť rôzne dátumové tabuľky na úrovni roka, štvrťroka alebo mesiaca, čím si uľahčíte prehliadanie údajov.

Môžete si tiež vytvoriť vlastnú hierarchiu dátumov, s ktorou budete pracovať, čo šetrí priestor a eliminuje potrebu prechádzať na mesiac z roku zakaždým, keď použijete hierarchiu dátumu vo vizuáli.

2. Filtrovanie dátumových intervalov

Ďalšou výhodou používania kalendárovej tabuľky je možnosť filtrovania údajov podľa dátumových intervalov. V tabuľke kalendára môžete vytvoriť vypočítané stĺpce, ktoré vám umožnia filtrovať údaje podľa týždňa, mesiaca, štvrťroka alebo roku.

To uľahčuje porovnávanie údajov v rôznych časových obdobiach a identifikáciu trendov a vzorov. Môžete napríklad vytvoriť vypočítaný stĺpec, ktorý vráti číslo týždňa s dátumom.

Tento stĺpec potom môžete použiť na filtrovanie údajov podľa týždňov, čo vám umožní porovnať údaje o predaji za rôzne týždne v roku.

3. Vzťahy

Nakoniec, použitie tabuľky kalendára vám umožní vytvoriť vzťahy medzi tabuľkami údajov v LuckyTemplates. To vám umožňuje vytvárať súhrnné zostavy a tabule z viacerých zdrojov údajov a porovnávať čísla medzi týmito zdrojmi údajov.

Môžete napríklad vytvoriť vzťah medzi tabuľkou predaja a tabuľkou kalendára, čo vám umožní porovnávať údaje o predaji podľa mesiaca, štvrťroka alebo roku. To uľahčuje identifikáciu trendov a vzorov vo vašich údajoch a prijímanie informovaných obchodných rozhodnutí.

Celkovo môže používanie kalendárovej tabuľky v LuckyTemplates zlepšiť váš proces analýzy údajov a umožniť vám vykonávať výpočty časovej inteligencie, filtrovať údaje podľa dátumových intervalov a vytvárať vzťahy medzi tabuľkami údajov.

Využitím týchto výhod môžete získať cenné informácie o svojich údajoch a robiť informované obchodné rozhodnutia.

3 pokročilé techniky pre kalendárové tabuľky

Ak chcete posunúť tabuľku kalendára na vyššiu úroveň, existuje niekoľko pokročilých techník, ktoré môžete použiť v LuckyTemplates. V tejto časti sa budeme venovať trom z najužitočnejších: Automatický dátum/čas, Funkcia kalendára a Vlastná tabuľka dátumov .

1. Automatický dátum/čas

Funkcia Auto Date/Time v LuckyTemplates je rýchly a jednoduchý spôsob, ako vytvoriť základnú tabuľku kalendára. Keď je povolená, LuckyTemplates automaticky vytvorí tabuľku kalendára pre každý stĺpec Dátum alebo Dátum a čas v modeli. Toto je skvelá možnosť, ak potrebujete vytvoriť tabuľku kalendára bez toho, aby ste nad ňou strávili príliš veľa času.

Používanie funkcie Auto Date/Time má však určité nevýhody. Po prvé, LuckyTemplates generuje jednu tabuľku na stĺpec dátumu, čo môže spôsobiť neefektívne dátové modely.

Okrem toho sú tabuľky skryté a bez možnosti úprav. Ak potrebujete väčšiu kontrolu nad tabuľkou kalendára, môžete zvážiť jednu z ďalších techník.

2. Funkcia kalendára

Funkcia kalendára je funkcia jazyka DAX, ktorá vám umožňuje vytvoriť vlastnú tabuľku kalendára. Pomocou tejto funkcie môžete určiť dátum začiatku a konca kalendára, ako aj intervaly (napr. dni, týždne, mesiace) a stĺpce, ktoré chcete zahrnúť do tabuľky.

Jednou z výhod používania funkcie Kalendár je, že vám umožňuje vytvoriť neštandardný kalendár. Môžete napríklad vytvoriť kalendár fiškálneho roka, ktorý začína v júli namiesto v januári.

Okrem toho môžete prispôsobiť stĺpce v tabuľke tak, aby obsahovali ďalšie informácie, ako sú sviatky alebo špeciálne udalosti.

3. Vlastná tabuľka dátumov

Ak potrebujete ešte väčšiu kontrolu nad tabuľkou kalendára, môžete si vytvoriť vlastnú tabuľku dátumov pomocou alebo DAX.

• Pomocou Power Query sa môžete pripojiť k tabuľke dimenzií dátumu alebo vygenerovať tabuľku dátumov úplne od začiatku.

• V jazyku DAX môžete použiť funkciu CALENDAR alebo CALENDARAUTO na vytvorenie vlastnej tabuľky dátumov.

Vytvorenie vlastnej tabuľky dátumov vám umožňuje zahrnúť ďalšie stĺpce, ktoré sa môžu vzťahovať na vašu analýzu. Môžete napríklad zahrnúť stĺpec pre počet pracovných dní medzi dvoma dátumami alebo stĺpec pre číslo týždňa v roku.

Celkovo existuje niekoľko pokročilých techník, ktoré môžete použiť na vytvorenie výkonnej a flexibilnej tabuľky kalendára v LuckyTemplates.

Či už sa rozhodnete použiť funkciu automatického dátumu a času, funkciu kalendára alebo vlastnú tabuľku dátumov, uistite sa, že ste vybrali možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám a poskytuje vašej analýze najväčšiu hodnotu.

Osvedčené postupy pre prácu s tabuľkami kalendára

Ak chcete zo svojej kalendárovej tabuľky LuckyTemplates vyťažiť maximum, existuje niekoľko osvedčených postupov, ktoré by ste mali dodržiavať.

Tieto postupy vám pomôžu zabezpečiť, aby bola vaša tabuľka kalendára správne naformátovaná a optimalizovaná pre vaše potreby.

1. Označte ako tabuľku dátumov

Jedna z prvých vecí, ktoré by ste mali urobiť pri vytváraní tabuľky kalendára v LuckyTemplates, je označiť ju ako tabuľku dátumov. To vám umožní využívať vstavané funkcie časovej inteligencie v LuckyTemplates, ako je napríklad schopnosť vytvárať výpočty a porovnania založené na čase.

Ak chcete označiť tabuľku ako tabuľku dátumov:

1. Otvorte správu LuckyTemplates Desktop a prejdite na tablu Polia na pravej strane obrazovky.

2. Nájdite tabuľku, ktorú chcete označiť ako tabuľku dátumov, a kliknutím na ňu ju vyberte.

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku az kontextovej ponuky vyberte „Označiť ako tabuľku dátumov“.

4. V dialógovom okne „Označiť ako tabuľku dátumov“ vyberte stĺpec obsahujúci dátumy, ktoré chcete použiť ako základ pre výpočty časovej inteligencie. Tento stĺpec by mal obsahovať iba dátumy alebo hodnoty dátumu a času.

5. Ak tabuľka už obsahuje vzťahy s inými tabuľkami, ktoré používajú dátumy, môžete sa rozhodnúť rozšíriť tabuľku dátumov do týchto tabuliek začiarknutím políčka „Propagovať do súvisiacich tabuliek“.

6. Kliknutím na „OK“ potvrďte zmeny a označte tabuľku ako tabuľku dátumov

Keď označíte tabuľku ako tabuľku dátumov, môžete použiť funkcie časovej inteligencie a vizualizácie dostupné v LuckyTemplates, ako je napríklad výrez dátumu a rôzne výpočty založené na čase v jazyku DAX.

2. Požiadavky na zoskupovanie

Pri vytváraní tabuľky kalendára zvážte svoje požiadavky na zoskupovanie. Napríklad zoskupte dátumy podľa roku, štvrťroka, mesiaca alebo týždňa. Ak to chcete urobiť, môžete v tabuľke kalendára vytvoriť vypočítané stĺpce, ktoré zoskupia vaše dátumy podľa vašich potrieb.

Pri vytváraní tabuľky kalendára je tiež dôležité zvážiť váš finančný rok. V závislosti od vašej organizácie sa váš finančný rok nemusí zhodovať s kalendárnym rokom. V tomto prípade budete musieť vytvoriť vlastný stĺpec v tabuľke kalendára, ktorý bude odrážať váš finančný rok.

3. Štátne sviatky

Ak potrebujete v prehľadoch zohľadniť štátne sviatky, zahrňte ich do tabuľky kalendára. Môžete vytvoriť samostatnú tabuľku so zoznamom všetkých štátnych sviatkov pre váš región a potom túto tabuľku spojiť s tabuľkou kalendára pomocou vzťahu.

Prípadne môžete vytvoriť vypočítaný stĺpec v tabuľke kalendára, ktorý označuje dátumy, ktoré sú štátnymi sviatkami. To môže byť užitočné, ak potrebujete filtrovať alebo zoskupovať údaje na základe štátnych sviatkov.

Dodržiavaním týchto osvedčených postupov môžete v LuckyTemplates vytvoriť tabuľku kalendára, ktorá je optimalizovaná pre vaše potreby a poskytuje cenné informácie o vašich údajoch.

Záverečné myšlienky

Vytvorenie kalendárovej tabuľky je nevyhnutnou súčasťou dátového modelovania v LuckyTemplates. Pomáha to pri lepšej vizualizácii. Pomocou rôznych funkcií časovej inteligencie a výrazov DAX si môžete vytvoriť vlastnú tabuľku kalendára, ktorá vyhovuje vašim potrebám.

Ak ste novým používateľom LuckyTemplates, odporúčame začať s jednoduchou kalendárovou tabuľkou. LuckyTemplates generuje predvolenú tabuľku dátumov, ktorú môžete použiť pre väčšinu svojich potrieb analýzy údajov. Ak však potrebujete vlastnú tabuľku kalendára, môžete si ju vytvoriť pomocou funkcií jazyka DAX.

Pamätajte, že kalendárová tabuľka je kľúčovou súčasťou dátových modelov v LuckyTemplates, ktorá umožňuje lepšiu analýzu dát a vizualizáciu, a pomocou rôznych funkcií časovej inteligencie a výrazov DAX si môžete vytvoriť vlastnú kalendárnu tabuľku, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Príjemné analyzovanie!