Datové sady LuckyTemplates: Typy a konvence pojmenování

V tomto tutoriálu proberu datové sady LuckyTemplates, včetně datových typů a důležitosti konvencí pojmenování.

Data použitá v tomto příkladu jsou zdrojovým balíčkem zpřístupněným pro.

Chceme se ujistit, že když importujeme tato data aplikace Excel do našeho modelu LuckyTemplates, získáme bezchybné vykreslení.

Pokud nebudeme opatrní, mohli bychom přijít o náhodné chyby skryté v našich datových sadách LuckyTemplates. Tomu se můžeme vyhnout tím, že se ujistíme, že datové typy jsou správné.

Obsah

• Formátování datových typů
  • Kontrola typu dat
  • Změna typu dat
• Aktualizace konvencí pojmenování
  • Udržování jednoduchých jmen
• Formátování dat z webového systému
• Závěr

Formátování datových typů

Datové typy jsou častou příčinou chyb v modelech LuckyTemplates.

Editor dotazů je funkce v LuckyTemplates, která dokáže snadno identifikovat a formátovat datové typy.

Typy dat můžete určit pomocí obrázků nebo ikon vedle každého názvu sloupce/dat.

Snadno můžeme například identifikovat, že sloupec Datum objednávky je ve formátu data.

K prohlížení všech datových typů v naší tabulce můžeme také použít pás karet Domů.

Kromě datových typů existují také číselné a textové datové typy.

Důležitá věc, kterou si musíte zapamatovat, je zajistit, aby číselné sloupce měly správný datový typ, protože to může ovlivnit budoucí výpočty a agregace.

Číselné sloupce mají hodnoty jako datové typy.

V tomto příkladu se jedná o jednotkovou cenu, množství objednávky, celkový příjem a celkové jednotkové náklady.

Kontrola typu dat

Chcete-li zkontrolovat, zda jsou data importovaná z Excelu do LuckyTemplates správná, stačí kliknout na Typ dat na kartě Domů.

S touto funkcí je změna, oprava a formátování datových typů v Editoru dotazů snadná.

Nezapomeňte také vždy kliknout na tlačítko Zavřít a použít, abyste zachovali provedené změny.

Změna typu dat

Můžeme také měnit datové typy v rámci samotných dat.

Výběrem sloupce v tabulce a přechodem na kartu Nástroje sloupců můžeme rychle změnit typ dat výběrem v rozevíracím seznamu Formát .

Jedná se o skvělou techniku, kterou lze použít k uspořádání dat a sloupců v našich tabulkách.

Aktualizace konvencí pojmenování

Jedním z mých osvědčených postupů, pokud jde o organizování datových sad LuckyTemplates, je mít dobré konvence pojmenování. Názvy dat vždy dělám co nejintuitivněji.

IntelliSense je funkce v LuckyTemplates, která automaticky zobrazuje návrhy v rámci opatření . Je to však možné pouze v případě, že jsou jména ve správném formátu.

Správný formát znamená zdržet se používání podtržítek, náhodných jmen a zkratek.

Pokud například vytvoříme novou míru pro výpočet celkových prodejů, během psaní se zobrazí návrhy.

Ale opět je to možné pouze v případě, že použijeme názvy, které jsou intuitivní.

Toto je zásadní detail, který je třeba implementovat do našich datových modelů, protože usnadňuje odkazování na typ sloupce, který chceme v našich vzorcích použít.

Pokud chceme použít sloupec v našich údajích o prodeji k výpočtu celkových příjmů, stačí zadat „Rev“ a tento sloupec se objeví v řádku vzorců.

Je možné, že další lidé v týmu budou používat informace v LuckyTemplates k vytváření sestav a analýz.

Díky intuitivnosti názvů dat je tedy pro každého v organizaci snazší používat IntelliSense a najít to, co potřebují k provádění výpočtů.

Udržování jednoduchých jmen

Musíme zajistit, aby názvy dat, tabulek a sloupců byly jednoduché.

V tomto příkladu jsou podtržítka a zkratky použité k pojmenování dat zbytečné.

Musíme se ujistit, že když se ostatní lidé podívají na vzorec, pochopí, co to je.

Podobně jako u datových typů je Query Editor skvělým místem v LuckyTemplates pro aktualizaci názvů dat .

Klepnutím na tlačítko Transformovat data na kartě Domů otevřete Editor dotazů.

Prvním krokem v pojmenování by měla být změna názvů tabulek.

Tabulky a sloupce jsou důležitými aspekty v LuckyTemplates, protože se používají k odkazování na data. Proto musíme jejich názvy zjednodušit a zpřístupnit.

Formátování dat z webového systému

Data a informace stažené z webu nebo databáze jsou obvykle zkrácené a mají neobvyklé štítky a názvy sloupců.

Než tato data použijeme v našich vzorcích a modelech, musíme je v Editoru dotazů udělat čistými a bezproblémovými.

Thepředstavuje dobrý souhrn a snímek všech dat obsažených v našem modelu. Použití této funkce v LuckyTemplates tedy umožňuje snadné odkazování a indexování dat.

Závěr

Dobré konvence pojmenování a optimalizované datové typy umožňují uživatelům LuckyTemplates rychle najít a odkazovat na data ve svých vzorcích a modelech.

Nesprávné formáty, jako jsou chyby typu dat a podtržítka, lze snadno opravit v Editoru dotazů.

Ve srovnání s individuálním fixováním nadpisů, os a tipů nástrojů nám Editor dotazů umožňuje provádět úpravy všechny najednou.

Techniky popsané v tomto tutoriálu jsou skvělými způsoby, jak ušetřit čas a námahu při podřadných úkolech.

Vše nejlepší,