Normy IBCS | Kľúčové prvky použiteľných správ

V dnešnom tutoriále budeme hovoriť o kľúčových prvkoch použiteľných správ v LuckyTemplates založených na štandardoch IBCS. Ak nepoznáte IBCS, znamená to International Business Communication Standards, čo sú najvyššie štandardy pre vizualizáciu obchodných údajov a reportovanie. Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.

Poďme si prejsť kľúčové prvky použiteľných prehľadov a uvidíte, ako rýchlo ich dokážeme vytvoriť v LuckyTemplates.

Obsah

• Štandardy IBCS v podávaní správ LuckyTemplates: Používanie pokročilých grafov
• Ďalšie dôležité prvky vo výkazníctve na základe štandardov IBCS
• Záver

Štandardy IBCS v podávaní správ LuckyTemplates: Používanie pokročilých grafov

Prvým prvkom použiteľných prehľadov je možnosť používať niektoré pokročilé grafy , ako sú segmentované grafy, vodopády, grafy atď., a analýzu rozptylu. Aby sme to demonštrovali, skočte do LuckyTemplates.

Začneme s prázdnym plátnom a jednoducho doplníme naše tabuľky a grafy. Keď sem prinesieme, povedzme tabuľku, teraz ju môžeme naplniť údajmi. Začnime štrukturálnym rozdelením. V tomto prípade sú tabuľky najvhodnejšie a môžeme ich vyplniť vašimi skutočnými údajmi.

Aj keď ide o vizuál tabuľky, uvidíte, že objemy stĺpcov získate zoradené. Môžeme tiež jednoducho kliknúť na stĺpec a použiť rôzne možnosti zoradenia. Toto zostáva konzistentné pre všetky stĺpce vo vizuále.

Kľúčovou informáciou pri porovnávaní rôznych prvkov je však pridanie porovnávacích opatrení. Kľúčovou informáciou pri porovnávaní rôznych prvkov je však pridanie porovnávacích opatrení . Ak teda zaradíme mieru Predchádzajúci rok do kategórie Predchádzajúci rok, uvidíte, že tento stĺpec dostaneme za predchádzajúci rok, ako aj automatické odchýlky.

Majte na pamäti, že chceme mať responzívny dizajn, aby sme zachovali maximálne množstvo informácií, ktoré sú dostupné pre vizuál. Potom môžeme vykonať potrebné úpravy a zmeny podľa vášho želania. Nepotrebné stĺpce môžeme tiež vypnúť alebo skryť. Môžeme tiež prepnúť na prekrývajúci sa stĺpcový graf na skutočných stĺpcoch. Ak chceme k niektorým údajom pridať zvýraznenia, máme tu aj možnosti formátovania.

Je toho toľko, čo tu môžeme urobiť. Môžeme pridať aj rôzne výpočty období. Napríklad, ak chceme skombinovať mesačné, ročné a časové funkcie inteligencie, alebo dokonca mať výpočtové skupiny, môžeme ich jednoducho pridať do zástupného symbolu skupiny.

Ak však chceme obmedziť množstvo priestoru a údajov, môžeme vytvoriť skutočne podrobnú tabuľku zameranú na odchýlky. Možno však nebudeme chcieť, aby sa tieto odchýlky zobrazovali vždy. Môžeme jednoducho prepnúť zobrazenie pomocou posúvača grafu a potom vytvoriť úplne samostatné zobrazenie vizuálov.

Ale možno analyzovať časové rámce tabuľkovým spôsobom nemusí byť najlepším možným riešením. Takže možno pre úvodné stránky a prehľady najvyššej úrovne je lepší spôsob, ako to doplniť grafmi.

Ak pridáme ďalšie porovnávacie miery, získame ďalšie informácie. Toto všetko je citlivé. Ak ho zmenším alebo zväčším, poskytne nám množstvo informácií v závislosti od priestoru. Môžeme prepínať medzi rôznymi rozloženiami a zobraziť konkrétne zobrazenie v rozložení. Údaje dokážeme filtrovať aj priamo na vizuáli.

Chceme umožniť aj malé násobky. Tieto funkcie môžeme rýchlo povoliť v Zebra BI. Môžeme vytvoriť viacero prvkov jednoduchým pridaním týchto obchodných jednotiek, napríklad do zástupného symbolu skupiny.

Tu sa použije mierka. Ako vidíte, spodné prvky v porovnaní s najvyššou úrovňou skutočne nemajú veľký objem. Čo tu môžeme urobiť, je prejsť do nastavení Small Multiples a zapnúť horné N plus ďalšie interakcie.

Teraz môžeme ovládať úroveň položiek, ktoré sa zobrazujú s prvými piatimi prvkami a všetky ostatné by sa mali skombinovať v ostatných poliach. Na samotnom vizuáli to potom môžeme zvýšiť a znížiť. Toto je skutočne vysoko interaktívne, dokonca aj pre koncových používateľov.

Okrem toho máme tiež prístup k grafu zásobníka. Zvyčajne nie sú zásobníkové grafy najlepšími možnosťami vizualizácie, najmä ak máte veľa zásobníkov, pretože je naozaj ťažké porovnávať údaje a je tam príliš veľa prvkov. Ale s týmto Top N a ďalšími funkciami by sa to dalo zvládnuť.

Ďalšie dôležité prvky vo výkazníctve na základe štandardov IBCS

Ďalším prvkom by boli skupinové tabuľky s odchýlkami . Keďže určité prvky môžete skryť len z jednej skupiny, môžete si k tomu vytvoriť skutočne podrobný prístup. Uvidíme to v akcii v tomto príklade riadiaceho panela s výkonným súhrnom.

Máme tu všetky porovnávacie miery v zástupnom symbole grafov v hornej časti. Na ľavej strane palubnej dosky máme tiež niekoľko kľúčových ukazovateľov výkonu, ktoré môžeme použiť na filtrovanie zvyšku údajov. Použil som kartu Zebra BI pre KPI, čo je ďalší kľúčový prvok použiteľného reportingu. V spodnej časti máme segmentované grafy.

Okrem toho je kľúčom k vytváraniu reportov aj použitie Top a Bottom N , ktoré možno použiť aj na tabuľky. Používanie popisov na stránke prehľadu na získanie ďalších prehľadov a ich poskytovanie za chodu môže byť skutočne účinné aj pri rozprávaní príbehov.

Je tiež naozaj dobrý nápad začať so vstupnou stránkou, ktorá má tieto členenia na najvyššej úrovni. Môžete vidieť, že je tu použitá funkcia Top N plus Others . Môžeme to tiež kombinovať s porovnávacími opatreniami alebo automaticky upravovanými odchýlkami.

Ďalším kľúčovým prvkom skutočne kvalitného prehľadu, na ktorom sa dá vykonať akcia, je registrácia vašich používateľov . Použitím prekrytí Pomocníka s tlačidlami a kombináciami obrázkov GIF a záložiek môžete vytvoriť skutočne dobrý zážitok z registrácie.

Napokon, skutočne kľúčovým prvkom použiteľného výkazníctva vo financiách je zobrazovanie rôznych finančných výkazov . V tomto príklade máme vizuál tabuľky, ktorý má štruktúru účtov a vašich hodnôt v porovnaní s plánom. Na stĺpcoch používame integrovaný typ vodopádového grafu.

Keď hovoríme o účtovnej závierke, zvyčajne nemáme určité opatrenia v štruktúre účtu. Tu teda môžeme kliknúť na niektorú z kategórií, stačí prejsť na Pridať vzorec a napísať vzorec na samotnom vizuále. To umožňuje koncovým používateľom toto prispôsobenie, čo nám skutočne pomáha pri vytváraní výkazov a finančných výkazov.

Okrem toho, keď máme štruktúrované naše vizuály, zvyčajne chceme mať nejaký komentár, čo je ďalší pohľad na to, prečo sa určité veci stali. A na to môžeme použiť riešenie komentárov vo všetkých troch vizuáloch.

Záver

Používanie štandardov IBCS pre vytváranie prehľadov LuckyTemplates je skvelý spôsob, ako pozdvihnúť svoje prehľady. V tomto blogu ste sa naučili kľúčové prvky použiteľných správ. Dúfam, že vám tento obsah pomôže.

Ak chcete podrobnejšie pochopiť, ako to urobiť, pozrite si celé video nižšie. Pozrite si nižšie uvedené odkazy, kde nájdete aj ďalší súvisiaci obsah.

Na zdravie!

Tím LuckyTemplates