Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Správa verzií SharePointu pre súbory balíka Office je jednoduchá, pretože ich môžeme upravovať prostredníctvom počítačovej aplikácie alebo online a zároveň ich môžeme upravovať. Úprava súboru v rovnakom čase je však dostupná len pre určité súbory. Môžeme to urobiť len pre súbory produktov balíka Office, ako sú Word, PowerPoint, Excel a ďalšie súbory produktov MS Office.

V SharePointe nemôžeme súčasne upravovať iné ako kancelárske súbory. Rovnako ako pri súboroch balíka MS Office však môžeme na auditovanie a sledovanie zmien v týchto súboroch stále využívať vytváranie verzií SharePointu . 

Obsah

Odovzdanie súboru mimo balíka Office na vytváranie verzií SharePointu

Najprv si vytvorte priečinok s názvom Videá .

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Do priečinka Videá nahrajte súbor videa.

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Pre tento príklad sme vytvorili dve ukážky videa. Nahrajme 1. návrh Car Video . Vyberte ho a kliknite na tlačidlo Otvoriť .

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Ďalšou skvelou vecou na SharePointe je, že má vlastný vstavaný prehrávač videa. Kliknite na súbor videa, ktorý sme nahrali.

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Potom sa otvorí video. Toto vzorové video, ktoré sme odovzdali, je len 1-sekundový klip.

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Môžeme s tým urobiť niekoľko vecí, ako je sťahovanie, zdieľanie, nastavenie kvality videa a mnoho ďalších.

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Zatvorme teraz toto video.

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Úprava súboru mimo balíka Office v SharePointe

Napríklad niekto iný stiahne video a vykoná v ňom niekoľko úprav. Starý spôsob aktualizácie tohto súboru je pomenovať toto druhé video ako Auto Video 2. koncept , 3. koncept a tak ďalej a tak ďalej . To môže byť veľmi nepohodlné a nepríjemné. Namiesto toho môžeme tento súbor premenovať. Ak to chcete urobiť, kliknite na tri bodky a kliknite na položku Premenovať .

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Pomenujte tento súbor ako „ Auto Video “ a kliknite na tlačidlo Premenovať . Tento súbor premenúvame, pretože ho nemusíme špecifikovať ako 1. koncept alebo 2. koncept zakaždým, keď potrebujeme vykonať nejaké zmeny.

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Teraz môžeme nahrať nový súbor, ktorý je upraveným súborom. Kliknite teda na tlačidlo Nahrať a vyberte položku Súbory .

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Namiesto odovzdávania aktualizovaného videa s iným názvom súboru premenujte toto aktualizované video na rovnaký názov, aký má názov súboru zo SharePointu. Premenujme teda toto druhé video na „ Video z auta “. Týmto hovoríme SharePointu, že nepridávame iný súbor . Namiesto toho pridávame aktualizovanú verziu súboru .

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Kliknite na tlačidlo Otvoriť .

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Potom nám zobrazí chybu, že názov súboru, ktorý odovzdávame, už existuje. D�� nám to možnosť ponechať ich obe alebo nahradiť existujúci súbor. Čo chceme urobiť, je nahradiť existujúci súbor. Preto kliknime na tlačidlo Nahradiť

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Opätovným otvorením súboru môžeme skontrolovať, či je aktualizovaný.

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Potom uvidíme, že je to teraz 3-sekundové video. Predtým sme mali iba 1-sekundový videoklip.

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Verzia súborov mimo balíka Office v SharePointe

Teraz otvorme históriu verzií tohto súboru.

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Ako vidíme, tu sú uvedené aj aktualizácie, ktoré sme vykonali. Najnovšia verzia alebo verzia 3 je súbor, ktorý sme nedávno odovzdali, čo je 3-sekundové video. Verzia 2 je 1-sekundové video. Môžeme tiež vidieť, že tieto videá majú rôzne veľkosti súborov.

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Ak chceme získať predchádzajúcu verziu (1-sekundový klip) videa, stačí kliknúť na verziu 2.

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office

Potom sa automaticky stiahne do nášho počítača.

Verzia SharePointu pre súbory mimo balíka Office




Záver

A takto môžeme použiť funkciu spravovania verzií SharePointu pre iné ako kancelárske súbory. V SharePointe umožňuje vytváranie verzií používateľom zaznamenávať zmeny vykonané v dokumentoch a mená používateľov, ktorí tieto zmeny vykonali. V knižnici dokumentov SharePoint vždy zobrazuje najnovšiu verziu súboru, čo uľahčuje zistenie, ktorá iterácia je najaktuálnejšia.

Môžeme si tiež znova stiahnuť všetky rôzne verzie našich súborov, aj keď ich nahrádzame. Túto funkciu verzovania môžeme urobiť pre videá, obrázky, súbory DLL, súbory kódu a mnoho ďalších. 

Všetko najlepšie,

Henry


Vytvoření tabulky data v LuckyTemplates

Vytvoření tabulky data v LuckyTemplates

Zjistěte, proč je důležité mít vyhrazenou tabulku s daty v LuckyTemplates, a naučte se nejrychlejší a nejefektivnější způsob, jak toho dosáhnout.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tipy a techniky

LuckyTemplates Mobile Reporting Tipy a techniky

Tento stručný návod zdůrazňuje funkci mobilního hlášení LuckyTemplates. Ukážu vám, jak můžete efektivně vytvářet přehledy pro mobily.

Profesionální servisní analytické zprávy v LuckyTemplates

Profesionální servisní analytické zprávy v LuckyTemplates

V této ukázce LuckyTemplates si projdeme sestavy ukazující profesionální analýzy služeb od firmy, která má více smluv a zákaznických vztahů.

Aktualizácie Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Aktualizácie Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Pozrite si kľúčové aktualizácie pre Power Apps a Power Automate a ich výhody a dôsledky pre platformu Microsoft Power Platform.

Bežné funkcie SQL: Prehľad

Bežné funkcie SQL: Prehľad

Objavte niektoré bežné funkcie SQL, ktoré môžeme použiť, ako napríklad reťazec, dátum a niektoré pokročilé funkcie na spracovanie alebo manipuláciu s údajmi.

Vytvoření šablony LuckyTemplates: Průvodce a tipy

Vytvoření šablony LuckyTemplates: Průvodce a tipy

V tomto tutoriálu se naučíte, jak vytvořit dokonalou šablonu LuckyTemplates, která je nakonfigurována podle vašich potřeb a preferencí.

Parametry pole a malé násobky v LuckyTemplates

Parametry pole a malé násobky v LuckyTemplates

V tomto blogu si ukážeme, jak vrstvit parametry pole s malými násobky, abychom vytvořili neuvěřitelně užitečné přehledy a vizuály.

LuckyTemplates Rank a vlastní seskupení

LuckyTemplates Rank a vlastní seskupení

V tomto blogu se dozvíte, jak používat funkce hodnocení LuckyTemplates a vlastní seskupování k segmentaci ukázkových dat a jejich seřazení podle kritérií.

Zobrazení kumulativního součtu pouze do určitého data v LuckyTemplates

Zobrazení kumulativního součtu pouze do určitého data v LuckyTemplates

V tomto tutoriálu se budu zabývat konkrétní technikou, jak zobrazit kumulativní součet pouze do určitého data ve vašich vizuálech v LuckyTemplates.

Bullet Charts: Pokročilé vlastní vizuální prvky pro LuckyTemplates

Bullet Charts: Pokročilé vlastní vizuální prvky pro LuckyTemplates

Naučte se vytvářet a přizpůsobovat Bullet grafy v LuckyTemplates, které se používají hlavně pro měření výkonu oproti cílovým nebo předchozím rokům.