Školenie LuckyTemplates o scenároch rozpočtovania pomocou jazyka DAX

V tomto školení LuckyTemplates sa teda naozaj ponoríme do riešenia problémov. Toto sú naozaj skvelé veci, ktoré môžete robiť s LuckyTemplates, ale ak na chvíľu odstúpime, kľúčom je v prvom rade to, že musíte byť schopní myslieť analyticky . A to je to, čo chcem robiť na začiatku. Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.

Chcem vám ukázať, ako sa môžete pozrieť na svoje údaje, vyhodnotiť ich a potom premýšľať o tom, ako by ste to mohli posunúť ďalej . Ako môžeme pridať ďalšiu hodnotu tejto analýze vyriešením konkrétneho problému, na ktorý sa pozeráme? V tomto prípade sa pozeráme na naše skutočné hodnoty verzus rozpočet .

Môžeme sa na to pozrieť a povedať, no, to je zaujímavé. Sme mierne za rozpočtom alebo sme mierne nad rozpočtom. Ale s LuckyTemplates to môžeme posunúť ďalej a môžeme povedať... „Ako môžeme vlastne urobiť rozpočet?“

V tomto príklade nastavíme skutočné výsledky verzus rozpočet. Ak zaostávame za rozpočtom, musíme si položiť otázku, aký je rozdiel oproti našim skutočným skutočnostiam.

Obsah

• Čo robiť, keď zaostávate za rozpočtom
• Hodnotenie toho, čo predať, aby sa rozpočet
• Predaj produktov na dosiahnutie rozpočtu
• Záver

Čo robiť, keď zaostávate za rozpočtom

Tu je uvedený scenár: neustále predávate a máte nastavené rozpočty. Ale čo ak zaostávate za rozpočtom? Chceme vedieť, čo musíme urobiť, aby sme dosiahli rozpočet a koľko vecí musíme predať.

Je to skvelý spôsob, ako začať rozhovory s vašimi predajnými tímami a regionálnymi manažérmi. Z marketingového hľadiska môžete poskytnúť zľavy na konkrétny produkt alebo skupinu produktov, aby ste získali svoj dopyt. Toto je typ analýzy, ktorú môžete vidieť takmer v reálnom čase, takže budete vedieť, čo potrebujete predať, aby ste vyrovnali túto medzeru.

Mám tu túto stránku, aby som vám vizuálne ukázal, čo myslím pod pojmom sledovanie verzus rozpočet. Ide len o kumulatívne skutočné hodnoty verzus kumulatívne rozpočty . Je toho dosť málo na ich nastavenie a na dosiahnutie tohto bodu sa používa veľa opatrení. Toto bolo zahrnuté v inom školení LuckyTemplates, ale chcel som vám ukázať, ako sa môžete rozšíriť a ísť ešte ďalej, aby ste sa ponorili do analýzy, ktorá získa skutočne dobrý prehľad.

Hodnotenie toho, čo predať, aby sa rozpočet

Poďme sa pozrieť na túto časť analýzy, kde môžeme vyhodnotiť, čo potrebujeme predať, aby sme dosiahli rozpočet. Pre prvý graf mám celkový predaj a pridelenie rozpočtu pre každé iné mesto.

Druhý graf ukazuje, aké boli naše tržby v porovnaní s rozpočtom, takže môžeme rýchlo vidieť všetky negatíva, ktoré sú zjavne za rozpočtom. Mierou, ktorú sme použili na vytvorenie tohto grafu, je celkový predaj mínus . Musíme zistiť, koľko musíme predať v tomto konkrétnom regióne, aby sme dosiahli rozpočet.

Teraz tu musíme urobiť niekoľko predpokladov, aby sa to dalo rozšíriť rôznymi spôsobmi. Urobil som nejaké predpoklady, aby som veci trochu zjednodušil, ale chceme sa dopracovať k tomu, koľko toho potrebujeme predať . Ak sa zamyslíme len logicky, budeme vedieť, ako použiť všetky tieto záporné čísla z nášho grafu Predaj verzus rozpočet a vydeliť ich priemernou predajnou cenou všetkého, čo sa predáva v týchto regiónoch. To nás dostane tam, kam chceme.

Predaj produktov na dosiahnutie rozpočtu

Takže sme prišli s mierou, ktorá hovorí, že ak je predaj vs rozpočty menší ako 0, potom chceme predaj vs rozpočty vynásobiť -1, aby sme dostali kladné číslo. Potom ju vydelíme priemernou predajnou cenou v rámci daného regiónu. Toto opatrenie nám povie, koľko produktov v priemere musíme predať v danom regióne, aby sme dosiahli rozpočet.

Povedzme napríklad, že to boli skutočné údaje a videli ste skupinu obchodov, ktoré boli pod rozpočtom. Toto je rýchly spôsob, ako zhodnotiť, či sa chceme čo i len priblížiť k rozpočtu pre tieto obchody, alebo či musíme ísť a predať toľko vecí.

Čo môžete urobiť, aby ste to rozšírili ešte viac, je pozrieť sa na priemerné rozpisy produktov predávaných v konkrétnom obchode a zhodnotiť, či môžete niektoré produkty zľaviť, aby ste zvýšili dopyt a získali tie predaje v obchode, ktoré požadujeme.

Toto sú poznatky, ktoré môžete získať na tomto školení LuckyTemplates. A keďže je to dynamické, môžete sa preklikať cez rôzne mestá a zistiť, ktoré sú nad rozpočtom a ktoré pod rozpočtom.

Napríklad potrebujeme predať 78 ďalších produktov v obchodoch v Aucklande, aby sme dosiahli rozpočet.

Je to dobrý spôsob, ako rýchlo vyhodnotiť, ktoré mestá sú prekročené a ktoré sú pod rozpočtom, a zistiť, ako sa to časom sleduje.

Záver

Spojením analytického myslenia s analytickými schopnosťami, ktoré máte k dispozícii s LuckyTemplates, dokážeme tieto scenáre skutočne celkom efektívne vyriešiť. Môžeme skutočne predviesť, čo musíte urobiť, a potom vám to umožní v konečnom dôsledku podniknúť kroky, ktoré vašim organizáciám prinesú skutočnú hodnotu.

Použitie tohto dátového modelu vám umožňuje pomerne jednoducho prekryť tieto výsledky na produkty alebo regióny a potom spätne analyzovať skutočný predaj, aby ste sa dostali späť na našu referenčnú úroveň.

Využitím vzorca DAX krok za krokom, môžeme dosiahnuť tento typ prehľadu. Dúfam, že z tohto príkladu veľa vyťažíte a dúfam, že veľa zo mňa vysvetlím, ako analyticky premýšľam o veciach. Myslím, že to je veľká časť vývoja skvelého modelu a správy v LuckyTemplates... musíte sa dostať do zóny dobre analytického myslenia .

Nejde len o pretiahnutie tohto vizuálu sem alebo o to, aby to vyzeralo pekne pomocou tohto opatrenia DAX. Toto je všetko o tom , čo môžeme vidieť v našich údajoch a čo z nich môžeme odvodiť . Je to kombinácia všetkých týchto vecí, čo je naozaj, naozaj silné. Určite vyskúšajte a využite niektoré z týchto techník. Je v nich veľa hodnoty, najmä ak ich skombinujete. Takže všetko najlepšie, keď to dostanete do svojich modelov LuckyTemplates.