Zdieľanie pracovného toku v Microsoft Power Automate

V tomto návode budeme hovoriť o zdieľaní pracovného postupu. Zdieľanie toku s ostatnými používateľmi vo vašej organizácii je nevyhnutné, najmä ak musíte na určitom toku spolupracovať s ostatnými. Existujú dva hlavné spôsoby zdieľania pracovného postupu. Všetko závisí od toho, čo chceme urobiť. 

Toto je príklad toku, ktorý som predtým vytvoril. Najprv ho premenujeme kliknutím na odkaz Upraviť .

Zdieľanie pracovného toku v Microsoft Power Automate

Premenujme to na “.

Zdieľanie pracovného toku v Microsoft Power Automate

Potom kliknite na tlačidlo Uložiť .

Zdieľanie pracovného toku v Microsoft Power Automate

Obsah

Dva hlavné typy zdieľania pracovného toku

Naše toky prebiehajú v zdieľanom pracovnom priestore od spoločnosti Microsoft. Ak teda chceme, aby ostatní ľudia mohli upravovať, spúšťať a spolupracovať na rovnakom toku, na ktorom pracujeme, môžeme ho s nimi zdieľať.

1. Zdieľanie pracovného postupu pridaním vlastníka

Pri tejto prvej metóde stačí kliknúť na možnosť Zdieľať na paneli s ponukami .

Zdieľanie pracovného toku v Microsoft Power Automate

Potom zadajte používateľské mená ľudí, s ktorými ho chcete zdieľať.

Zdieľanie pracovného toku v Microsoft Power Automate

Tu je potrebné poznamenať niekoľko vecí. Prvá vec je, že po kliknutí na tlačidlo Zdieľať sa môže zobraziť výzva na zakúpenie predplatného od spoločnosti Microsoft alebo nastavenie skúšobnej verzie. Práve som začal skúšobnú verziu, ktorá bude trvať 30 dní. Odporúčam vám, aby ste to urobili aj na začiatku, aby ste sa s tým mohli lepšie zoznámiť skôr, ako sa zaviažete k nákupu. 

Druhá vec, ktorú treba poznamenať, je, že ak to zdieľate týmto spôsobom, každý, s kým zdieľate tento tok, bude mať aj vaše vložené pripojenia. Keď aktivujeme tento vzorový tok, musíme mu dať povolenie na používanie nášho e-mailu. Je to preto, že je to e-mail, ktorý sa používa na odosielanie e-mailov v toku. Ak to zdieľame s niekým iným a on otvorí túto stránku na svojom počítači, bude môcť prejsť do nášho procesu. 

K tomu budú mať prístup a budú ho môcť upraviť alebo zmeniť, ako len budú chcieť. Ak ho spustia, v podstate použije rovnaké poštové pripojenie.

Zdieľanie pracovného toku v Microsoft Power Automate

Takže to je jedna vec, na ktorú si treba dať pozor, ak sa rozhodneme zdieľať tok pomocou tejto metódy. Okrem toho, keď zdieľame tok s pripojením na Twitter, budú mať prístup aj k nášmu pripojeniu na Twitter. Aj keď nebudú mať prístup k nášmu heslu na Twitteri, mohli by použiť toto pripojenie a zmeniť tok. Tok by použil toto vstavané pripojenie, aby mohli tweetovať, čo chcú.

Mali by ste byť vždy pozorní. Kedykoľvek zdieľame tieto veci, v podstate zdieľame aj naše vstavané spojenia. 

Našťastie urobili niekoľko skvelých úprav pracovných postupov spoločnosti Microsoft, ktoré sú veľmi užitočné. Pracujeme na tom istom, takže akékoľvek úpravy urobia ostatní používatelia, zobrazí sa to tu. Je to ako práca na disku Google.

Zdieľanie pracovného toku v Microsoft Power Automate

2. Zdieľanie kópie pracovného postupu

Ostatné prostriedkyzdieľanie je odoslaním kópie. Môžete jednoducho kliknúť na možnosť Odoslať kópiu na paneli ponuky.

Zdieľanie pracovného toku v Microsoft Power Automate

Na paneli Odoslať kópiu môžete upraviť názov a popis toku, ktorý chcete zdieľať, a určiť používateľov, s ktorými ho chcete zdieľať.

Zdieľanie pracovného toku v Microsoft Power Automate

Príjemca potom dostane e-mail s informáciou, že ste s ním zdieľali šablónu cloudového toku. Potom môžu vytvoriť svoju vlastnú inštanciu tohto toku.

Môžete ho tiež exportovať do súboru zip a potom ho odoslať ostatným používateľom. 

Zdieľanie pracovného toku v Microsoft Power Automate

Pri tomto type zdieľania pracovného toku sa neprenesú žiadne úpravy, ktoré vykonajú, a akékoľvek pripojenia, ktoré vytvoríte. Každý používateľ bude pracovať na svojej vlastnej kópii. Budú to musieť prepojiť s pripojeniami, ktoré chcú tiež integrovať.




Záver

Aby sme to zhrnuli, použitie metódy Share je ako úprava v dokumente Google, kde si používatelia navzájom uvidia svoju aktivitu. Budú tiež môcť zdieľať vaše vstavané pripojenia. Na druhej strane odoslanie kópie a jej export do súboru zip je ako uloženie dokumentu Google ako súbor dokumentu MS Word a jeho odoslanie e-mailom ostatným.

Toto sú dva hlavné spôsoby, ako môžete zdieľať toky v Microsoft Power Automate. Možnosť zdieľať pracovné postupy s ostatnými môže určite pozdvihnúť spoluprácu a profitovať z toho môže aj viac ľudíste vytvorili.

Všetko najlepšie,

Henry

Leave a Comment

Extrahovanie motívov a obrázkov LuckyTemplates z PBIX

Extrahovanie motívov a obrázkov LuckyTemplates z PBIX

Naučte se, jak rozebrat soubor PBIX a extrahovat motivy a obrázky LuckyTemplates z pozadí pro váš report!

Prehľad a vytvorenie domovskej stránky SharePointu

Prehľad a vytvorenie domovskej stránky SharePointu

Naučte sa, ako vytvoriť domovskú stránku SharePointu, ktorá sa predvolene načítava, keď používatelia zadajú adresu vašej webovej lokality.

Vytvoření tabulky data v LuckyTemplates

Vytvoření tabulky data v LuckyTemplates

Zjistěte, proč je důležité mít vyhrazenou tabulku s daty v LuckyTemplates, a naučte se nejrychlejší a nejefektivnější způsob, jak toho dosáhnout.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tipy a techniky

LuckyTemplates Mobile Reporting Tipy a techniky

Tento stručný návod zdůrazňuje funkci mobilního hlášení LuckyTemplates. Ukážu vám, jak můžete efektivně vytvářet přehledy pro mobily.

Profesionální servisní analytické zprávy v LuckyTemplates

Profesionální servisní analytické zprávy v LuckyTemplates

V této ukázce LuckyTemplates si projdeme sestavy ukazující profesionální analýzy služeb od firmy, která má více smluv a zákaznických vztahů.

Aktualizácie Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Aktualizácie Microsoft Power Platform | Microsoft Ignite 2021

Pozrite si kľúčové aktualizácie pre Power Apps a Power Automate a ich výhody a dôsledky pre platformu Microsoft Power Platform.

Bežné funkcie SQL: Prehľad

Bežné funkcie SQL: Prehľad

Objavte niektoré bežné funkcie SQL, ktoré môžeme použiť, ako napríklad reťazec, dátum a niektoré pokročilé funkcie na spracovanie alebo manipuláciu s údajmi.

Vytvoření šablony LuckyTemplates: Průvodce a tipy

Vytvoření šablony LuckyTemplates: Průvodce a tipy

V tomto tutoriálu se naučíte, jak vytvořit dokonalou šablonu LuckyTemplates, která je nakonfigurována podle vašich potřeb a preferencí.

Parametry pole a malé násobky v LuckyTemplates

Parametry pole a malé násobky v LuckyTemplates

V tomto blogu si ukážeme, jak vrstvit parametry pole s malými násobky, abychom vytvořili neuvěřitelně užitečné přehledy a vizuály.

LuckyTemplates Rank a vlastní seskupení

LuckyTemplates Rank a vlastní seskupení

V tomto blogu se dozvíte, jak používat funkce hodnocení LuckyTemplates a vlastní seskupování k segmentaci ukázkových dat a jejich seřazení podle kritérií.