Zdieľanie pracovného toku v Microsoft Power Automate

V tomto návode budeme hovoriť o zdieľaní pracovného postupu. Zdieľanie toku s ostatnými používateľmi vo vašej organizácii je nevyhnutné, najmä ak musíte na určitom toku spolupracovať s ostatnými. Existujú dva hlavné spôsoby zdieľania pracovného postupu. Všetko závisí od toho, čo chceme urobiť. 

Toto je príklad toku, ktorý som predtým vytvoril. Najprv ho premenujeme kliknutím na odkaz Upraviť .

Premenujme to na “.

Potom kliknite na tlačidlo Uložiť .

Obsah

• Dva hlavné typy zdieľania pracovného toku
  • 1. Zdieľanie pracovného postupu pridaním vlastníka
  • 2. Zdieľanie kópie pracovného postupu
• Záver

Dva hlavné typy zdieľania pracovného toku

Naše toky prebiehajú v zdieľanom pracovnom priestore od spoločnosti Microsoft. Ak teda chceme, aby ostatní ľudia mohli upravovať, spúšťať a spolupracovať na rovnakom toku, na ktorom pracujeme, môžeme ho s nimi zdieľať.

1. Zdieľanie pracovného postupu pridaním vlastníka

Pri tejto prvej metóde stačí kliknúť na možnosť Zdieľať na paneli s ponukami .

Potom zadajte používateľské mená ľudí, s ktorými ho chcete zdieľať.

Tu je potrebné poznamenať niekoľko vecí. Prvá vec je, že po kliknutí na tlačidlo Zdieľať sa môže zobraziť výzva na zakúpenie predplatného od spoločnosti Microsoft alebo nastavenie skúšobnej verzie. Práve som začal skúšobnú verziu, ktorá bude trvať 30 dní. Odporúčam vám, aby ste to urobili aj na začiatku, aby ste sa s tým mohli lepšie zoznámiť skôr, ako sa zaviažete k nákupu. 

Druhá vec, ktorú treba poznamenať, je, že ak to zdieľate týmto spôsobom, každý, s kým zdieľate tento tok, bude mať aj vaše vložené pripojenia. Keď aktivujeme tento vzorový tok, musíme mu dať povolenie na používanie nášho e-mailu. Je to preto, že je to e-mail, ktorý sa používa na odosielanie e-mailov v toku. Ak to zdieľame s niekým iným a on otvorí túto stránku na svojom počítači, bude môcť prejsť do nášho procesu. 

K tomu budú mať prístup a budú ho môcť upraviť alebo zmeniť, ako len budú chcieť. Ak ho spustia, v podstate použije rovnaké poštové pripojenie.

Takže to je jedna vec, na ktorú si treba dať pozor, ak sa rozhodneme zdieľať tok pomocou tejto metódy. Okrem toho, keď zdieľame tok s pripojením na Twitter, budú mať prístup aj k nášmu pripojeniu na Twitter. Aj keď nebudú mať prístup k nášmu heslu na Twitteri, mohli by použiť toto pripojenie a zmeniť tok. Tok by použil toto vstavané pripojenie, aby mohli tweetovať, čo chcú.

Mali by ste byť vždy pozorní. Kedykoľvek zdieľame tieto veci, v podstate zdieľame aj naše vstavané spojenia. 

Našťastie urobili niekoľko skvelých úprav pracovných postupov spoločnosti Microsoft, ktoré sú veľmi užitočné. Pracujeme na tom istom, takže akékoľvek úpravy urobia ostatní používatelia, zobrazí sa to tu. Je to ako práca na disku Google.

2. Zdieľanie kópie pracovného postupu

Ostatné prostriedkyzdieľanie je odoslaním kópie. Môžete jednoducho kliknúť na možnosť Odoslať kópiu na paneli ponuky.

Na paneli Odoslať kópiu môžete upraviť názov a popis toku, ktorý chcete zdieľať, a určiť používateľov, s ktorými ho chcete zdieľať.

Príjemca potom dostane e-mail s informáciou, že ste s ním zdieľali šablónu cloudového toku. Potom môžu vytvoriť svoju vlastnú inštanciu tohto toku.

Môžete ho tiež exportovať do súboru zip a potom ho odoslať ostatným používateľom. 

Pri tomto type zdieľania pracovného toku sa neprenesú žiadne úpravy, ktoré vykonajú, a akékoľvek pripojenia, ktoré vytvoríte. Každý používateľ bude pracovať na svojej vlastnej kópii. Budú to musieť prepojiť s pripojeniami, ktoré chcú tiež integrovať.

Záver

Aby sme to zhrnuli, použitie metódy Share je ako úprava v dokumente Google, kde si používatelia navzájom uvidia svoju aktivitu. Budú tiež môcť zdieľať vaše vstavané pripojenia. Na druhej strane odoslanie kópie a jej export do súboru zip je ako uloženie dokumentu Google ako súbor dokumentu MS Word a jeho odoslanie e-mailom ostatným.

Toto sú dva hlavné spôsoby, ako môžete zdieľať toky v Microsoft Power Automate. Možnosť zdieľať pracovné postupy s ostatnými môže určite pozdvihnúť spoluprácu a profitovať z toho môže aj viac ľudíste vytvorili.

Všetko najlepšie,

Henry