Schválenie Microsoft Flow s viacerými možnosťami

V tomto návode posunieme schvaľovanie na ďalšiu úroveň. Budeme diskutovať o procese vytvárania s viacerými možnosťami, ktoré môžu byť veľkým prínosom pre určité obchodné procesy. Napríklad organizácia môže mať systém vykazovania výdavkov, kde ak má žiadosť hodnotu tisíc dolárov, musí prejsť schválením.

Vďaka pracovnému postupu schvaľovania s viacerými možnosťami sa používateľ môže rozhodnúť schváliť alebo odmietnuť alebo dokonca postúpiť na generálneho riaditeľa alebo HR. Môžu mať rôzne možnosti potrebných akcií.

Toto je vzorový tok, ktorý používa jednoduché schválenie. Používatelia dostali možnosť buď schváliť alebo odmietnuť tweet.

Ale pre tento tutoriál budeme mať príklad, kde si môžu vybrať z viacerých možností.

Obsah

• Vytvorenie možností pre schválenie toku spoločnosti Microsoft
• Úprava možností pre schválenie prietoku
• Testovanie pracovného postupu schvaľovania viacerých možností
• Záver

Vytvorenie možností pre schválenie toku spoločnosti Microsoft

Najprv nastavme typ schválenia na „ Vlastné odpovede – čakajte na jednu odpoveď “. 

Jednou z možností odpovede bude „ Tweet “. Potom kliknite na tlačidlo „ Pridať novú položku “.

Ďalšia je karta Trello, ale vložíme len „ Trello “.

Posledný je „ Slack “.

Kliknite na výraz concat v poli Title a zmeňte „ Nový tweet bol odoslaný “ na „ Čo s tým chceme urobiť? “. Potom kliknite na tlačidlo Aktualizovať .

Teraz sme dokončili úpravu našej schvaľovacej akcie.

Úprava možností pre schválenie prietoku

Teraz upravme podmienku a zmeňte ju na „ Výsledok sa rovná Tweetu “.

Ak sa výsledok rovná tweetu, jednoducho ho retweetuje.

Ak nie, musíme mať navyše ďalšiu podmienku. Takže vymažte aktuálnu akciu v rámci cesty „ Ak nie “.

Potom pridáme aovládanie.

Podmienkou bude, ak „ Výsledok sa rovná Trello “.

Ak je podmienka pravdivá, musíme vytvoriť kartu Trello. Kliknite teda na tlačidlo Pridať akciu v rámci cesty „ Ak áno “.

Vyhľadajte a kliknite na konektor Trello .

Vyberte možnosť „ Vytvoriť kartu “.

Nastavte “ Tasks ” na pole Board Id a “ Issues ” na Parent List Id .

 Názov karty môže byť „ Nový Tweet “.

Potom by mal byť popisom karty text tweetu .

Ak si daná osoba nevyberie „ Tweet “ alebo „ Trello “, posledná možnosť, ktorú má, je „ Slack “. Kliknite na tlačidlo Pridať akciu v rámci cesty „Ak nie“ pod podmienkou 3 .

Vyhľadajte a kliknite na konektor Slack .

Potom vyberte „ Odoslať správu “.

Zverejníme to na kanáli s návodom a telom správy by mal byť  text Tweetu .

Teraz sme nastavili všetky potrebné detaily a nastavenia.

Testovanie pracovného postupu schvaľovania viacerých možností

Pozrime sa, či náš tok funguje správne. Kliknite na tlačidlo Test .

Potom vyberte možnosť „ Vykonám spúšťaciu akciu “ a kliknite na tlačidlo „ Uložiť a otestovať “.

Otvorme Twitter a tweetuj “ – je chorý! “.

Keď náš tok úspešne prebehne, uvidíme, že teraz čaká na schválenie.

Ak pôjdeme do, budeme môcť vidieť všetky schválenia, ktoré momentálne máme. Poďme kliknúť na najnovší tweet, ktorý sme urobili.

Potom uvidíme všetky podrobnosti týkajúce sa tohto tweetu a môžeme vybrať odpoveď. Povedzme, že ho nechceme retweetovať, ale chceme, aby naša organizácia vedela o tomto tweete, ktorý bol uverejnený. Preto si vyberme odoslanie správy v Slacku . Potom kliknite na tlačidlo.

Po vykonaní toku sa pozrime na našekde môžeme vidieť novo odoslanú správu.

Záver

Aby sme to zhrnuli, vytvorili sme celý postup, ktorý je automatizovaný, ale zahŕňa aj zásah používateľa prostredníctvom schválenia postupu od spoločnosti Microsoft s viacerými možnosťami na výber. To vytvára veľa možností.

Môžete mať tok, v ktorom niekto nemusí nevyhnutne schváliť určitý vstup, ale môže ho postúpiť niekomu inému, kto ho schváli alebo nie. Dúfajme, že vám tento návod pomohol vyťažiť maximum zo schválenia toku od spoločnosti Microsoft.

Všetko najlepšie,

Henry