Šablóna správy vizualizácie údajov s aplikáciou PowerPoint | Časť 1

Pre túto sériu vás prevediem tým, ako môžete vytvoriť krásnu šablónu správy vizualizácie údajov pomocou programu PowerPoint. Proces, o ktorom tu budem diskutovať, urýchli váš vlastný vývoj LuckyTemplates.

Buďme úprimní. Mnoho ľudí má problémy s vytváraním šablón pre svoje zostavy LuckyTemplates vo svojej organizácii. Nie sme dizajnéri, ale LuckyTemplates vyžaduje, aby ste mali určité zručnosti v navrhovaní.

Ukážem vám základné tipy a triky, ako môžete použiť PowerPoint vo vašich prehľadoch LuckyTemplates. Nemusíte mať pokročilé zručnosti na vytváranie krásnych správ pre svoje organizácie.

Pozrime sa na body, o ktorých budeme diskutovať v dnešnom príspevku a tiež v mojich nasledujúcich príspevkoch:

• použiť umelecké efekty na rôzne obrázky
• vytvárať efekty štýlu Glassmorphism
• použite takmer akýkoľvek obrázok na pozadí na vytvorenie krásnych šablón
• vytvorte minimalistický prehľad v LuckyTemplates
• preskúmajte najlepšie vlastné generátory tém na urýchlenie vývoja LuckyTemplates.

Obsah

• Počnúc prázdnym plátnom
• Vytvorenie navigačnej tably pre šablónu správy vizualizácie údajov
• Vytvorenie hlavnej oblasti vizualizácie
• Vytvorenie tlačidiel pre šablónu správy vizualizácie údajov
• Záver

Počnúc prázdnym plátnom

Otvorme PowerPoint a začnime s prázdnym plátnom. Najprv vám ukážem dva veľmi dôležité tvary v PowerPointe: obdĺžnik a zaoblený obdĺžnik . Ak používate obdĺžnik, nemôžete zmeniť okraje tohto tvaru obdĺžnika.

Pre náš prvý príklad môžeme vytvoriť naše karty v LuckyTemplates. Najprv vyberieme oválny tvar a nakreslíme kruh. Ak chcete kruh skopírovať, kliknutím na kombináciu klávesov Control + D kruh duplikujte. Potom ho položte na náš predchádzajúci kruh.

Chceme odrezať tento vnútorný kruh a vybrať ho z nášho vonkajšieho kruhu. Ak to chcete urobiť, môžeme kliknúť na vnútorný kruh, potom na vonkajší kruh. Potom prejdite na Zlúčiť tvary , kde môžeme vidieť možnosti ako Kombinovať , Fragmentovať a Pretínať .

Keď klikneme na Fragment, tvar sa rozdelí na dva: jeden vnútorný kruh a jeden vonkajší kruh. Klikneme na vnútorný kruh, vyberieme ho a potom ho vymažeme.

Ďalším krokom je odstránenie tejto konkrétnej čiary v kruhu.

Chceme odstrániť kruh mimo tohto štvorca alebo obdĺžnika. Prejdeme na Vložiť tvary , potom prinesieme jeden takýto obdĺžnik.

Ostatné časti kruhu môžeme skryť kliknutím na Formát tvaru , Zlúčiť tvary a potom Odčítať . Odčítame aj ostatné časti, kým nedosiahneme tento dizajn. Znížime tiež priehľadnosť tohto kruhu, aby to vyzeralo, že je vložený do tohto štvorcového tvaru.

Len rýchla poznámka, že to nemusí byť kruh. Je len na vás, aký typ dizajnu chcete.

Môžeme priniesť iný tvar, napríklad šesťuholník, a urobiť presne to isté, čo sme urobili s predchádzajúcim tvarom kruhu. Tento duplikujeme pomocou Control + D, potom duplikát umiestnime navrch a potom zmenšíme veľkosť. Klikneme na Formát tvaru , Zlúčiť tvary a potom na Kombinovať .

Otočme tvar päťuholníka a potom ho umiestnime na vrch našej karty. Potom klikneme na Control + G a zoskupíme všetky tieto položky.

Teraz máme dizajn na našej karte.

Je naozaj len na vás, aký typ dizajnu chcete mať na svojej karte. Účelom bolo ukázať vám, ako sa môžete hrať s rôznymi typmi tvarov v PowerPointe.

Vytvorenie navigačnej tably pre šablónu správy vizualizácie údajov

V PowerPointe je veľa vstavaných predvolených tvarov, ktoré môžete použiť na vytvorenie šablóny za pár minút. Poďme na Vložiť tvary a potom kliknite na zaoblený horný roh . Tento tvar môžeme nakresliť do plátna a otáčať.

Teraz máme pripravený navigačný panel.

Vytvorenie hlavnej oblasti vizualizácie

Na našej stránke prehľadu môžeme kliknúť na Vložiť tvary a vybrať obdĺžnik . Potom nakreslite obdĺžnik na plátno, umiestnite ho vedľa navigačnej tably a uistite sa, že je správne zarovnaný.

Teraz je hlavná oblasť pre našu vizualizáciu pripravená.

Ale ak chceme mať zaoblený tvar hlavnej plochy, môžeme to urobiť tiež. Stačí kliknúť na Vložiť tvary , vybrať Zaoblený obdĺžnik a potom kliknúť na Odoslať dozadu .

Teraz máme rovnaký vzor okrajov v našich tvaroch. Môžeme vybrať oboje pomocou Control + G, exportovať tento obrázok a preniesť ho do LuckyTemplates, potom sme pripravení ísť a použiť to v našej správe.

Vytvorenie tlačidiel pre šablónu správy vizualizácie údajov

Ďalším príkladom je diagonálny roh zaoblený obdĺžnik , ktorý môžeme použiť ako tlačidlo v našom prehľade LuckyTemplates. Na vytvorenie dobre vyzerajúcich tlačidiel môžeme použiť prechodovú výplň. Na výber je viacero možností: lineárny , radiálny a obdĺžnikový . Na tento účel používame lineárnu možnosť.

Musíme si tiež vybrať, ktorú zarážku gradientu použijeme. Väčšinou využívame 2-3 zastávky. Môžeme zmeniť aj farbu prechodu.

Teraz máme toto krásne vyzerajúce tlačidlo pre náš prehľad LuckyTemplates. Môžete sa s tým pohrať a prísť s tým, čo sa vám páči, a potom importovať tento objekt do LuckyTemplates.

Záver

Použitie funkcií programu PowerPoint na návrh šablóny správy vizualizácie údajov je rýchly a jednoduchý spôsob, ako štandardizovať , zjednodušiť a urýchliť vývoj zostáv.

Nalaďte sa na druhú časť tejto série, kde vám ukážem, ako používať PowerPoint na vytváranie šablón správ LuckyTemplates.

Mudassir