Šablóna Power Automate | Vytváranie a prevádzkovanie tokov

Power Automate ponúka množstvo automatizácie procesov prostredníctvom pracovných postupov. Keď pochopíte , ich vytvorenie by nebolo príliš náročné. Dobrým spôsobom, ako začať, je použiť šablónu. V tomto návode si povieme, ako vytvoriť tok pomocou šablóny Power Automate.

Každá šablóna je navrhnutá na konkrétny účel. Môžete si vybrať z kolekcie šablón a nájsť tú, ktorá najlepšie zodpovedá vášmu scenáru.

Obsah

• Vytvorenie okamžitého toku zo šablóny Power Automate
• Stránka šablón Power Automate
• Prehľad stránky s informáciami o toku
• Spustenie funkcie Power Automate Instant Flow
• Záver

Vytvorenie okamžitého toku zo šablóny Power Automate

Najprv prejdite na stránku Vytvoriť . 

Existujú tri spôsoby, ako vytvoriť tok. Môžeme začať od prázdneho toku a vybrať typ toku, ktorý chceme vytvoriť. Môžeme tiež začať zo šablóny alebo z konektora . Konektor je miesto, kde môžeme začať z aplikácie, ktorá môže byť spúšťačom, podmienkou alebo akciou. 

V tomto príklade začneme šablónou a vyberieme E-mail . 

Vyberme možnosť „ Kliknutím na tlačidlo odošlite poznámku e-mailom “, ktorú vytvorila spoločnosť Microsoft. 

Ak túto možnosť v tejto časti nenájdete, môžete prejsť na stránkustránku.

Na tejto stránke ho môžete jednoducho vyhľadať alebo prejsť aj do sekcie E-mail . Teraz kliknite na túto šablónu. 

Potom budete môcť vidieť túto stránku.

Stránka šablón Power Automate

Toto je úvodná stránka šablóny toku. Poskytuje užitočné informácie o šablóne Power Automate, ktorú chceme nastaviť. 

Toto sú názov toku a popis. 

Táto časť naznačuje, čo je spúšťačom toku a aké aplikácie alebo konektory bude náš tok používať.

Táto časť zobrazuje aplikácie, ktoré musíme pred použitím toku pripojiť. 

Uveďme si ďalší príklad. Vráťte sa na stránku Šablóny a vyberte si zložitejší postup. Vyberme si túto šablónu.

Na tejto stránke šablóny môžeme vidieť, že má určité podobnosti s predchádzajúcou šablónou. Jediný rozdiel je v tom, že v spodnej časti sa nám zobrazuje viac aplikácií, ktoré musíme pripojiť, aby sme mohli tok využívať. 

Ak sa chceme pripojiť k Microsoft Forms , stačí kliknúť na znamienko plus. 

Pred pripojením k nášmu toku nás požiada o prihlásenie.

Vráťme sa k našej skutočnostišablóna. Opäť musíme kliknúť na znamienko plus, aby sme sa pripojili k aplikácii Mail . 

Pokúsi sa pripojiť k tomuto konektoru pomocou prihlasovacích údajov, ktoré sme použili. Keď sa zobrazí zelené začiarknutie a ubezpečíte sa, že sme na správnom postupe, kliknite na tlačidlo Vytvoriť tok .

Teraz bol náš tok úspešne vytvorený. 

Prehľad stránky s informáciami o toku

Toto je stránka s informáciami o toku, ktorá zobrazuje podrobnosti o toku, ktorý sme vytvorili.

Zobrazuje aj históriu. Preto, ak bol náš tok spustený už predtým, môžeme ho vidieť tu.

Okrem toho zobrazuje pripojenia, ktoré používame. 

Ak zdieľame náš postup, v tejto sekcii môžeme vidieť iných ľudí, ktorí ho používajú. 

Táto časť zobrazuje niektoré možnosti, ktoré môžeme použiť neskôr.

Spustenie funkcie Power Automate Instant Flow

Poďme teraz spustiť tok, ktorý sme vytvorili.

Tok, ktorý sme vytvorili, je veľmi jednoduchý. Spúšťačom je „ kliknutie na tlačidlo “. Preto to doslova znamená iba kliknutie na tlačidlo, aby to fungovalo. 

Akcia spočíva v odoslaní poznámky e-mailom . Teraz kliknimea uvidíte, čo sa stane. 

Na pravej strane to bude znamenať, že sa musíme uistiť, že máme prihlásenú túto aplikáciu ( Mail ). Ako vidíte, je na nej začiarknuté. To znamená, že je už pripojený. 

Po skontrolovaní kliknite na tlačidlo Pokračovať .

Potom nás požiada o zadanie správy, ktorú chceme odoslať. Takže napíšme „“ pre Predmet e-mailu . Pre telo e-mailu napíšte „ Hello World! “.

Potom kliknite na tlačidlo Spustiť tok .

V tejto časti vidíme, že sa to podarilo. Ak ste sa prihlásili pomocou svojho pracovného alebo firemného e-mailu, uvidíte ho tu.

Urobil som dočasný e-mail, takže ho tu vidím. 

Záver

Nakoniec sme vytvorili a spustili náš prvý tok. Tok potom bude fungovať na základe nastavení, ktoré sme vytvorili. Odošle správu prostredníctvom e-mailu, ktorý sme pripojili pomocou aplikácie Mail . 

To je všetko pre tento tutoriál. Dúfajme, že ste si mohli užiť prvý krok automatizácie procesu vytvorením toku pomocou šablóny Power Automate.

Všetko najlepšie,

Henry