Reporting IBCS pre vizualizáciu obchodných dát v LuckyTemplates

Dnes budeme mať rýchly úvod do IBCS, čo je skratka pre medzinárodné štandardy obchodnej komunikácie. Toto sú najvyššie štandardy pre vizualizáciu obchodných údajov. V tomto návode sa naučíte, ako vytvoriť jasné a konzistentné zostavy v LuckyTemplates podľa prehľadov IBCS. Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.

V súčasnosti zhromažďujeme a ukladáme množstvo obchodných údajov, no pri tom narážame na problém prezentovať ich, porozumieť im a rýchlejšie robiť správne rozhodnutia. Dodržiavaním výkazov IBCS dosiahnete prehľadnosť a konzistentnosť v rámci celej organizácie.

Poďme sa porozprávať o informačnom dizajne a inšpirácii IBCS. Cieľom je mať konzistentnú reprezentáciu údajov. V iných oblastiach, ako sú mapy, dopravné značky, hudobné vzory atď., existuje jednotnosť, pretože všetky majú štandardný dizajn a znázornenie. Ale čo v biznise? V obchodnom výkazníctve neexistuje konzistentnosť, jasnosť a žiadne dohodnuté vzory.

Máme rôzne panely predaja a finančné správy, rôzne panely KPI, rôzne softvérové ​​systémy, reprezentáciu údajov, nápady na legendy atď. Máme rôzne spôsoby prezentácie údajov. Riešením je akceptovaný a dobre zavedený vzor, ​​ktorým sú štandardy vykazovania IBCS.

IBCS zdôrazňuje, ako reprezentovať správy a názvy, ako zobraziť čas a štruktúru, ako znázorniť rôzne časové obdobia, ktoré grafy použiť v akom prípade, ako efektívne označovať a kam tieto menovky umiestniť.

Keď sa zaoberáme rozpoznávaním vzorov, chceme zachovať konzistentnú reprezentáciu. Ak zobrazujeme skutočné údaje, prognózované údaje, plánované údaje alebo údaje z predchádzajúceho obdobia, chceme ich okamžite rozpoznať pomocou rozpoznávania vzorov. Toto je jeden z kľúčových prvkov týchto noriem.

V prehľadoch výkonnosti je zvýraznenie rozptylu skutočne dôležité. Ako viete, väčšina akcií sa v skutočnosti deje tam. Škálovanie je tiež nevyhnutné pri zvažovaní vizualizácie obchodných údajov. Ak nezmeníte mierku konzistentne na celej palubnej doske, môžete rýchlo získať skreslený pohľad na váš výkon. Nakoniec chcete mať možnosť zvýrazniť najdôležitejšie časti vašich informačných panelov, najväčšie zmeny a odľahlé hodnoty atď.

Obsah

• Implementácia štandardov vykazovania IBCS v LuckyTemplates
• Záver

Implementácia štandardov vykazovania IBCS v LuckyTemplates

Najprv sa pozrime na príklad správy, ktorá nespĺňa štandardy. Toto je typický predajný panel vytvorený v.

Máme tu nejaké časové reprezentácie a nejaké krájače navrchu. Potom máme predajné čísla. Vidíme, že máme tržby 1,9 mil. Sme ziskoví a máme tu nejaké množstvá. Máme rozpisy podľa rôznych štátov, časových rámcov a tiež niektorých podkategórií.

Každý informačný panel by však mal odpovedať na jednoduché otázky, ako napríklad: Je môj predajný výkon dobrý alebo zlý? Aké je to dobré alebo zlé? Prečo je to tak a čo s tým urobíme?

A ak sa pokúsime odpovedať na tieto otázky pomocou tohto informačného panela, rýchlo zistíme, že máme nejaké prekážky. Áno, vidíme, že sme ziskoví, ale čo ak by naše ciele v oblasti zisku na toto časové obdobie boli povedzme 300 000, alebo ak by tržby mali byť o 20 % vyššie? Tieto informácie jednoducho nezískame z palubnej dosky, ako je táto.

Ak nedokážeme určiť, či je náš predajný výkon dobrý alebo zlý, ako môžeme vedieť, aký dobrý alebo zlý je? Snaha porozumieť týmto predajným číslam podľa rôznych členení, napríklad pomocou prstencového grafu alebo stromovej mapy alebo štrukturálnej osi v kombinácii s čiarovými grafmi, môže byť skutočne mätúca a neposkytuje potrebné informácie na pochopenie, prečo sme tieto čísla dosiahli.

Jedna vec, ktorá je celkom bežná, je použitie grafov darcov. Sú ideálne, keď porovnávate maximálne tri prvky. Lepším typom vizualizácie by bol jednoduchý stĺpcový alebo stĺpcový graf, pretože môžete ľahko porovnať rozdiely vo výškach alebo dĺžkach.

Vizualizácia stromovej mapy môže zaberať veľkú časť palubnej dosky. Okrem objemu nám veľa informácií nedáva. Okrem toho by som tu rád poukázal na použitie farieb. Farby vo vašej správe nie sú len pre vizuálnu príťažlivosť, ale mali by predstavovať niečo významné.

Navyše, miešanie osí s časom a štruktúrou môže byť skutočne mätúce. Zvyčajne predstavujeme čas horizontálnym spôsobom a rozumieme tomu, že ide zľava doprava. Ak ho však zmiešate so štrukturálnymi prvkami (ako je tento kombinovaný graf v spodnej časti), najmä pri kombinácii s čiarovými grafmi, môže vám rýchlo poskytnúť nesprávnu predstavu o tom, čo sa v skutočnosti deje. Korelácia tu označená čiarou je nesprávna.

Teraz sa pozrime na podobný súbor údajov, ale v tomto prípade urobený správne. V tomto prehľade nižšie okamžite uvidíte, že na naše otázky možno odpovedať.

Navrchu máme KPI, ktorý nám presne hovorí, aká dobrá alebo zlá je naša predajná výkonnosť. Vidíme, že sme 1,1 milióna pod plánom. Vieme, že je to zlé, pretože používame konzistentnú reprezentáciu farieb a význam farieb je štandardizovaný. Môžeme rýchlo pochopiť a zamerať svoju pozornosť na to, kde sa skutočné odchýlky dejú, čo sa deje a čo potrebujeme pochopiť z palubnej dosky.

Rýchlo môžeme vidieť, že od januára do augusta sú nejaké stúpajúce a klesajúce trendy, ale je viac červenej farby ako zelenej. Na vizuálnom zobrazení tabuľky môžeme tiež vidieť, že rozdelenie je škálované. Uľahčuje nám to vidieť odľahlé hodnoty vo vzťahu k veľkosti. Vieme pochopiť, prečo máme nedostatočnú výkonnosť.

Tu je ďalší príklad použiteľnej správy s využitím štandardov IBCS. Táto správa je naozaj dobrým príkladom snahy pochopiť a porovnať rôzne kategórie.

Ako vidíte, tento prehľad používa funkciu malých násobkov. Všetky tieto grafy sú nastavené na konzistentných mierkach a môžeme vizuálne porovnávať výšky jedného stĺpca s druhým. To nám dáva možnosť rýchlo, len na prvý pohľad, pochopiť vplyv našich rôznych kategórií, pretože všetko je dôsledne škálované.

Záver

V dnešnom návode ste sa naučili, aké dôležité je implementovať štandardy vykazovania IBCS vo vašom . Implementácia IBCS výrazne zjednoduší pochopenie vašich údajov a výkazov.

Budete môcť jasne vidieť členenia, všetky údaje sú zoradené a farby a vzory sú štandardizované. Odľahlé hodnoty sú tiež jasné, pretože všetko je správne škálované. Použitie vizualizácie Small Multiples namiesto stromových máp a špagetových máp je oveľa efektívnejší spôsob, ako zobraziť svoje údaje.

Dúfam, že vám to pomôže. Ak vás zaujíma hlásenie IBCS, pozrite si celé video nižšie a pozrite si súvisiace odkazy nižšie.

Na zdravie!

Tím LuckyTemplates