Prepojenie údajových tabuliek – tipy na vzťahy LuckyTemplates

Teraz, keď som diskutoval o tom, čo je dátové modelovanie, je čas pochopiť, čo môžu vzťahy LuckyTemplates medzi rôznymi tabuľkami urobiť pre vaše prehľady. Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.

Rôzne zdroje údajov vo vašich modeloch musia mať správne vzťahy, aby priniesli správne výsledky. Keď nepochopíte koncept týchto vzťahov, nikdy nezískate poznatky, ktoré potrebujete. Preto sú tieto vzťahy dôležité.

Obsah

• Na čo slúžia vzťahy LuckyTemplates
• Ako budovať vzťahy medzi stolmi
• Záver

Na čo slúžia vzťahy LuckyTemplates

Vždy nastavujem svoje dátové tabuľky čo najjednoduchším spôsobom. Chcem, aby bolo všetko samovysvetľujúce, aby sa ostatným ľuďom neskôr ľahšie pracovalo na rovnakých stoloch.

Nižšie napríklad môžete vidieť, že mám tieto indexové stĺpce a niektoré.

V každej tabuľke mám ID, ktoré ju spája s hlavnou tabuľkou faktov, ktorá obsahuje všetky informácie o transakciách. Príkladom je identifikátor polohy, ktorý som zvýraznil nižšie.

To znamená, že ak prejdem do tabuľky Predaj a medzi tabuľkami Umiestnenie a Predaj sa vytvorí vzťah, v tabuľke Predaj sa mi zobrazí stĺpec zodpovedajúci stĺpcu.

Upozorňujeme, že nemusíte nevyhnutne hľadať stĺpec, ktorý má v názve slovo „ID“. Môže to byť riadok s názvom Názov mesta alebo niečo také. Pokiaľ ide o údaje, na ktoré odkazujete, je to v poriadku bez ohľadu na názov.

Čo robia tieto vzťahy?

Vyhľadávacie tabuľky obsahujú informácie o filtrovaní, zatiaľ čo tabuľky faktov obsahujú všetky informácie o transakciách. Vytvorenie vzťahu vám v podstate umožňuje odoslať tieto filtre do tabuľky faktov.

Vytvorí kontext pre každý výpočet, ktorý spustím vo svojich prehľadoch. Ak ste videli prehľady v LuckyTemplates, pravdepodobne ste videli, ako môžete kliknúť na filtre v grafoch, aby ste zmenili výsledky zobrazené vo vizualizáciách alebo v samotnom prehľade. Umožňujú to vzťahy bežiace na pozadí.

Ako budovať vzťahy medzi stolmi

Je dôležité, aby ste vytvorili správny druh vzťahov v správnych stĺpcoch. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť.

Prvý spôsob, ako to urobiť, je jednoducho pretiahnuť stĺpec ID do tabuľky faktov.

V mojom vzorovom modeli nižšie začnem s mojím ID predajcu. Je dosť ľahké zistiť, kam musím tento stĺpec ID presunúť, pretože v tabuľke Predaj je aj stĺpec ID predajcu.

Keď to urobíte, automaticky vytvorí tento vzťah medzi tabuľkou Predajcovia a tabuľkou Predaj.

Dovoľte mi prehĺbiť tento vzťah skôr, ako budem pokračovať, najmä preto, že toto je druh vzťahu, s ktorým budete pracovať 95% času v LuckyTemplates.

Tomuto hovoríte vzťah „jeden k mnohým“ .

Všimnite si, že vzťah má číslo 1 na konci vyhľadávacej tabuľky. To znamená, že každý údaj je zastúpený iba raz. V tomto prípade hovoríme o každom predajcovi.

Po tomto vzťahu uvidíte, že to vedie k hviezde na tabuľke faktov. Táto hviezda znamená veľa.

Keď sa nad tým zamyslíte, jeden predajca môže predať niekoľkokrát, však? To znamená, že aj keď je každý predajca vo vyhľadávacej tabuľke zastúpený raz, v tabuľke faktov sa môže zobraziť mnohokrát v závislosti od spôsobu filtrovania údajov.

To je presne dôvod, prečo by vyhľadávacie tabuľky mali uvádzať iba jedinečné hodnoty pre každú konkrétnu skupinu. Preto mám samostatné tabuľky pre Predajcov, Produkty, Lokality atď.

Teraz vytvorím ďalší vzťah, ale tentoraz medzi produktmi a predajom. Použijem rovnakú metódu drag and drop.

Keď sa zobrazí čiara predstavujúca vzťah, môžem na ňu umiestniť kurzor myši a zvýrazniť tento vzťah. Je to dobrý spôsob, ako skontrolovať, či ste spojili správne tabuľky, najmä ak už do tabuľky faktov prúdi niekoľko riadkov.

Druhým spôsobom budovania vzťahov je použitie tlačidla Spravovať vzťahy na páse Domov .

Keď na to kliknem, okno mi ukáže vzťahy, ktoré som pridal predtým.

Ak chcete do tohto zoznamu pridať ďalší vzťah, stačí kliknúť na Nový.

Potom sa ma požiada, aby som vybral, ktorú zdrojovú tabuľku by som mal použiť. V tomto prípade použijem tabuľku Dátumy.

Keď sa zobrazí tabuľka, zvýrazním stĺpec Dátum, pretože to sa počíta ako naše „ID“ z tohto stĺpca.

Potom vyberiem tabuľku faktov, ktorá je mojou tabuľkou Predaj. Zvýrazním stĺpec Dátum produktu, pretože to zodpovedá stĺpcu Dátum z tabuľky Dátumy.

Pod mohutnosťou si vyberiem Jeden k mnohým. Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Urobiť tento vzťah aktívnym“. Potom kliknem na OK.

Teraz sa vytvoril vzťah medzi tabuľkou Dátumy a Predaj.

Tu vytvorím ďalší vzťah pre Miesta.

Potom urobím to isté pre zákazníkov.

Teraz, keď sa vytvorili všetky potrebné vzťahy, mám vodopád filtrov, ktoré prichádzajú z môjho radu vyhľadávacích tabuliek navrchu, ktoré idú do mojej tabuľky faktov v spodnej časti. Tieto šípky budú vždy ukazovať na mnohé strany.

Záver

Keď pochopíte, ako fungujú vzťahy, práca s LuckyTemplates bude jednoduchšia. Tieto vzťahy opäť pridávajú kontext ku každému výpočtu, ktorý sa spúšťa vo vašich prehľadoch. To znamená, že ak máte základné znalosti o tom, ako prúdia údaje a ich filtre, je jednoduchšie zistiť, aké miery musíte napísať.

Niektorí ľudia sú zmätení len preto, že majú pocit, že ich scenár je iný. Majú pocit, že vyžadujú oveľa komplikovanejšie nastavenie. Pravdou je, že všetko, čo potrebujete, je zjednodušiť údaje.

Keď určíte správne vyhľadávacie tabuľky a vynulujete správnu tabuľku faktov, môžete mať rovnaké základné nastavenie bez ohľadu na to, aká komplikovaná je vaša situácia.

V LuckyTemplates som sa zaoberal aj naozaj zložitými scenármi. Ale v jadre väčšiny týchto správ mám stále rovnakú filozofiu modelu. Keď sa zaregistrujete na členstvo, môžete preskúmať tieto zložité scenárea získajte prístup k ďalším kurzom.

Všetko najlepšie,

Ako pracovať s viacerými dátumami v LuckyTemplates