Výukový program Microsoft Flow – Instant vs. Automatizovaný průtok

Existuje pět hlavních typů Microsoft Flow. V tomto tutoriálu probereme pouze rozdíl mezi dvěma nejčastěji používanými pracovními postupy – okamžitým a automatickým tokem. Řekneme si také, jak můžeme vypnout pracovní postupy.

Obsah

• Pochopení toho, jak funguje Instant Microsoft Flow
• Pochopení toho, jak funguje Automated Microsoft Flow
• Ruční spuštěn�� automatického toku
• Vypnutí toku v Microsoft Power Automate
• Závěr

Pochopení toho, jak funguje Instant Microsoft Flow

První tok v tomto příkladu je okamžitý tok. Aby to fungovalo, musíme to ručně spustit. Jak můžete vidět, pokud na něj najedeme kurzorem, zobrazí se tlačítko.

Pokud otevřeme první tok, uvidíme také tlačítko Spustit na liště nabídek. 

Pochopení toho, jak funguje Automated Microsoft Flow

Druhý tok v tomto příkladu je automatický tok. Když na něj najedeme,  není tam žádné tlačítko Run .

I když zkontrolujeme samotný tok, neuvidíme žádné tlačítko Spustit .

Je to proto, že tento tok Twitteru je vždy zapnutý nebo spuštěný. Vždy to na Twitteru hledá tweet, který odpovídá podmínce, která zde byla nastavena (pro vyhledání „" text).

A protože je to automatizované, po vytvoření tohoto toku nemusíme nic dělat. Je to prostě vždy v provozu. Nekontroluje však Twitter každou milisekundu, aby viděl nové tweety. Toto připojení běží nebo kontroluje tweety každých pět nebo deset minut.

Na rozdíl od okamžitého toku nebude automatický tok tak okamžitý, jak si možná myslíte.

Ale jak ručně spustíme automatizovaný tok?

Ruční spuštění automatického toku

Jakmile tok upravíme, můžeme kliknout na možnost a přinutit Power Automate prohledat Twitter.

Vybereme možnost „ Provedu spouštěcí akci “ a poté klikněte na tlačítko Test .

Power Automate nyní kontroluje Twitter, aby zjistil, zda existuje tweet, který odpovídá podmínce, kterou jsme nastavili z toku.

V tomto příkladu přejdu na svůj Twitter účet a vytvořím nový tweet se slovy „ Power Automate “. Nyní jsem to spustil ze svého konce, protože jsem vytvořil tweet, který obsahuje slova „ Power Automate “. To pak může trvat několik minut. 

Jakmile se zobrazí poznámka, že tok proběhl úspěšně, jak je znázorněno na obrázku, znamená to, že náš tok byl nyní spuštěn tweetem.

Pojďme otevřít nový e-mail, který byl odeslán naším automatickým tokem.

Poté můžeme vidět tweet a osobu, která jej tweetovala. 

Zkusme kliknout na tento odkaz.

Tento odkaz nás přesměruje na Twitter a zobrazí tweet. Náš tok tedy úspěšně fungoval. 

A takto funguje automatizovaný Microsoft Flow. Co takhle vypnout náš tok?

Vypnutí toku v Microsoft Power Automate

Pro okamžitý tok ho opravdu nemusíme vypínat, protože se spouští ručně. Je však důležité naučit se vypnout automatický tok.

Pokud necháme automatický tok Twitteru zapnutý celý den, spustí se během dne téměř stokrát.

Bude také spamovat náš e-mail s každým jedním tweetem, který obsahuje podmínku, kterou jsme nastavili. 

Chcete-li tedy vypnout jakýkoli tok, stačí kliknout na tok a kliknout navolba.

Po jeho vypnutí bude spoušť tohoto toku deaktivována. Pokud se vrátíme k našemu seznamu toků, můžeme vidět, že ikona byla zašedlá. To znamená, že tento tok je neaktivní. 

Průtok samozřejmě můžeme vždy naklikat a zapnout. 

Zavedení kurzu Masterclass Power Apps a Power Automate

Závěr

Na závěr jsme vytvořili automatizovaný tok, který prohledává Twitter a posílá nám relevantní tweety na základě vyhledávacích výrazů nebo podmínek, které jsme nastavili. Také jsme se dozvěděli, že okamžité toky nebudou fungovat, pokud nebudou spuštěny ručně, a automatické toky nebudou fungovat okamžitě na rozdíl od okamžitých toků.

Opět je velmi důležité vypnout vaše automatické toky, pokud nechcete, aby se automaticky spouštěly. Pro okamžité toky nebo ručně spouštěné toky nemusíme nutně vypínat. 

Vše nejlepší,

Jindřich