Pracovní prostory LuckyTemplates | Doporučení osvědčených postupů

V tomto blogu vám ukážu, jak si myslím, že byste měli nastavit své pracovní prostory LuckyTemplates. Při komunikaci s naší komunitou a zákazníky jsem zjistil, že stále existují určité nejasnosti ohledně vytváření těchto pracovních prostorů. Přišel jsem tedy s pár osvědčenými postupy. Ukážu vám, jak to děláme interně a jak to můžete zarámovat ve vaší vlastní organizaci. Celé video tohoto tutoriálu si můžete prohlédnout ve spodní části tohoto blogu.

Navíc vám ukážu, jak používat, což je náš vlastní interní webový nástroj, který nám pomáhá s naší produktivitou a spoluprací kolem našich iniciativ LuckyTemplates.

Obsah

• Nastavení pracovních prostorů LuckyTemplates pomocí aplikací
• Vytváření týmů pro pracovní prostory LuckyTemplates
• Závěr

Nastavení pracovních prostorů LuckyTemplates pomocí aplikací

Při vytváření pracovního prostoru v LuckyTemplates musíte myslet na aplikace, které chcete vytvořit . To je klíč. Protože prozatím můžete v LuckyTemplates vytvořit pouze jednu aplikaci na pracovní plochu. Nejlepší je tedy přemýšlet o tom, jaké aplikace chcete vytvořit. Upozorňujeme, že distribuci vašich statistik je nejlepší provádět prostřednictvím aplikací. V mnoha případech vám aplikace umožňují konsolidovat všechny sestavy LuckyTemplates do jednoho pracovního prostoru.

Pro začátek přemýšlejte o tom, jak by to mohlo fungovat vnitřně pro vás. V závislosti na velikosti vaší organizace byste mohli říci, že bychom měli mít aplikaci založenou například na marketingu, prodeji nebo HR nebo na provozu.

Přemýšlejte o tom, jak je vaše podnikání nastaveno . Pokud jste mnohem větší organizace, pravděpodobně byste mohli vytvořit podskupiny těchto konkrétních oblastí. Takže ve svém finančním týmu můžete mít oblast trhu nebo oblast komodit, oblast půjček a tak dále. Můžete mít aplikace pro vytváření sestav, které jsou velmi specifické pro určité oblasti vaší organizace.

Níže jsou pracovní prostory, na kterých máme.

Namísto vytváření pracovních prostorů, které mají stovky různých podpor, je třeba přemýšlet o tom, jak můžete své skupiny segmentovat, aby vaše aplikace dávaly smysl . Jak zde vidíte z hlediska přehledů v pracovním prostoru Marketing, vše souvisí s naším , jako jsou analýzy, klíčová slova, zpětné odkazy, konkurence, digitální reklama, e-mailový marketing, vyhledávací konzole Google atd.

A pak zde na pravé straně můžeme rychle přepínat, co chceme a co nechceme v aplikaci zobrazovat . Pokud tedy pracujeme na některých z těchto klíčových sestav, ale nejsou zcela hotové a jsou stále ve fázi návrhu, nebo se na nich stále pracuje, nemusíme je do aplikace zahrnout. Můžeme je nechat sedět v našem pracovním prostoru, když je vylepšujeme.

Už mnohokrát jsem viděl, že pracovní prostory mohou být opravdu přeplněné. Některé zde mohou mít více než 50 různých pracovních prostorů a prostě to nevypadá úhledně a organizovaně. Chcete to zkusit dostat pod kontrolu, aby zúčastněné strany nebo jednotlivci v organizaci věděli, které z nich jsou pro ně relevantní.

Z hlediska zabezpečení je také důležité vědět, které datové sady chcete, aby určité skupiny lidí interně viděli. Takže vytvoření rámce kolem toho je naprosto klíčové.

Vytváření týmů pro pracovní prostory LuckyTemplates

V LuckyTemplates jsme vytvořili týmy v Analyst Hub. V rámci těchto týmů jsme vytvořili projekty, které dávaly smysl a které se chystáme sladit s pracovními prostory.

Rozdělil jsem to do různých oblastí podnikání, které byly důležité z hlediska analýzy a z hlediska výkaznictví. Některé z nich se vyvinuly z obchodních funkcí, které jsme vytvořili, ale některé dávaly smysl jen z pohledu analýzy, protože jsem chtěl, aby moje aplikace vypadala, a informace, které jsem v této konkrétní aplikaci chtěl. Máme tedy marketing, prodej, zákazníky, interní produkty, finance a provoz.

Zde je další dokument, který používáme v LuckyTemplates pro brainstorming. Je to jako myšlenková mapa všech různých věcí, které jsou relevantní pro oblasti, jako je marketing, prodej, finance, zákazníci, operace atd.

Vytvořili jsme také centrum Data Sources, kde zpracováváme všechny zdroje dat, které máme. Jedná se o velmi důležitý proces pochopení vašich datových kanálů a toho, jak tyto datové kanály přivádějí do vašich různých pracovních prostorů.

Závěr

Když můžete nastavit věci takto, můžete získat koordinaci a organizaci kolem toho, co děláte, když pracujete prostřednictvím svého . Tímto způsobem můžete skutečně urychlit práci a zabránit tomu, abyste ztratili spoustu času a neměli duplicitní práci.

To vše funguje v zákulisí. Vřele doporučuji tento proces, který vám pomůže naplánovat příslušné oblasti, které vyberete pro své aplikace a pro vaše pracovní prostory.

Snad z toho máte dobrý přehled. Další související obsah naleznete na níže uvedených odkazech.

Na zdraví!

Jak nastavit pracovní prostory LuckyTemplates pro optimalizaci distribuce datových statistik

*

**