PowerApps CDS: Pochopenie základov a nastavenia prostredia

V tomto návode budeme hovoriť o PowerApps CDS alebo bežnej dátovej službe. Je to dôležité, pretože každá modelom riadená aplikácia funguje lepšie, ak beží cez spoločnú dátovú službu.

Spoločná dátová služba je dátová vrstva medzi všetkými vstupnými dátami, ktoré poháňajú vaše aplikácie.

V každej organizácii údaje zvyčajne pochádzajú z rôznych zdrojov. Ak prevádzkujete napríklad obchod, máte údaje pochádzajúce z vášho systému miesta predaja. Budete mať tiež údaje pochádzajúce z vašich QuickBooks alebo akéhokoľvek iného účtovného softvéru, ako aj z vašich nákupov od dodávateľov.

Potom budete mať jednu vrstvu, ktorá obsahuje a preberá všetky tieto údaje, takže môžete efektívne zapnúť akúkoľvek aplikáciu. Toto robí CDS.

Je to celkom odlišné od toho, čo by správcovia databáz nazvali dátovou vrstvou. PowerApps CDS je kombináciou dátového úložiska a dátovej vrstvy.

Obsah

• Výhody PowerApps CDS
  • • Prvá výhoda: CDS štandardizuje všetky vaše údaje.
    • Druhá výhoda: CDS vám umožňuje uplatňovať obchodné pravidlá.
    • Tretia výhoda: CDS pridáva vrstvu zabezpečenia.
    • Štvrtá výhoda: CDS automaticky zálohuje vaše dáta.
• Nastavenie prostredia a databázy
• Záver

Výhody PowerApps CDS

Práca s CDS prináša množstvo výhod. Môžete si pozrieť dokumentáciu Microsoft PowerApps , aby ste videli, ako by to fungovalo s vašou konfiguráciou, ale my tu poukážeme na štyri najdôležitejšie výhody.

Prvá výhoda: CDS štandardizuje všetky vaše údaje.

Vďaka spoločnej dátovej službe sú všetky vaše dáta na mieste. Nie je potrebné ísť do účtovného softvéru, aby ste získali jednu informáciu, a potom do vášho POS softvéru pre ďalšiu časť údajov. To je dôvod, prečo veľké organizácie, ktoré bežne pracujú s veľkým množstvom údajov, uprednostňujú používanie CDS.

CDS tiež používa štandardizované stĺpce a typy polí, čo vám umožňuje efektívnejšie organizovať údaje.

Druhá výhoda: CDS vám umožňuje uplatňovať obchodné pravidlá.

Obchodné pravidlá vám umožňujú nastaviť parametre, ktoré by sa mali dodržiavať pri každom pridaní akéhokoľvek druhu údajov.

Môžete napríklad nastaviť pravidlo, že ku všetkým informáciám o zamestnancovi, ktoré budú pridané do formulára, je potrebné pripojiť číslo zamestnanca. Alebo ak obchod ponúka alkohol, môžete pred schválením predaja vyžadovať, aby ste mu poskytli identifikačné číslo licencie na alkohol.

Tieto obchodné pravidlá sa budú vždy vzťahovať až na dátovú vrstvu, nielen na vrstvu aplikácií. To znamená, že nech sa stane čokoľvek, obchodné pravidlá sa budú vždy dodržiavať.

Tretia výhoda: CDS pridáva vrstvu zabezpečenia.

Microsoft bol vždy známy svojou bezpečnosťou. Po použití CDS nebudete potrebovať ani správcu databázy alebo odborníka na bezpečnosť údajov. Môžete jednoducho ovládať, ku ktorým tabuľkám, riadkom a ďalším častiam údajov môžu mať prístup konkrétni ľudia.

Ak sa napríklad chystáte poskytnúť svojim predajcom prístup k vašej aplikácii, nechceli by ste, aby videli vaše údaje o predaji. Budete chcieť obmedziť ich prístup k údajom o nákupe špecifickým pre každého dodávateľa. Toto je niečo, čo môžete použiť prostredníctvom CDS.

Štvrtá výhoda: CDS automaticky zálohuje vaše dáta.

Zálohovanie dát je niečo, na čo veľa ľudí často zabúda. Zlé na tom je, že dôležitosť pravidelného zálohovania dát si uvedomíte až dovtedy, kým o ne skutočne neprídete.

Dobrou správou je, že CDS automaticky zálohuje vaše dáta za vás. Bez ohľadu na to, čo sa stane, môžete očakávať, že vaše dáta budú v cloude v bezpečí.

Nastavenie prostredia a databázy

Začnime budovať spoločnú dátovú službu. Prvým krokom je nastavenie prostredia a databázy.

Ak ste nastavili svoje prostredie PowerApps rovnakým spôsobom ako ja, pred vytvorením databázy budete musieť vykonať poskytovanie.

To sa dozviete, ak prejdete na Údaje na ľavom paneli, kliknete na Entity a v strede uvidíte správu, ktorá hovorí, že aktuálne prostredie, v ktorom sa nachádzate, nepodporuje vytváranie databáz.

PowerApps nás o to žiada, pretože ako už bolo spomenuté, CDS nie je len dátová vrstva; je to aj forma ukladania údajov. Myslite na to ako na niečo podobné ako Dropbox, OneDrive alebo akýkoľvek druh SQL servera. Bude potrebovať databázu, kde bude možné ukladať všetky údaje v cloude.

Takže to, čo teraz musíme urobiť, je najprv vytvoriť nové prostredie. Kliknite na „Vytvoriť nové prostredie“ a nazvite toto prostredie CDSTutorial.

Bude to vyžadovať, aby sme vybrali región z tohto rozbaľovacieho zoznamu.

Keďže to zatiaľ len testujeme, vyberieme si skúšobnú verziu a nie produkčné prostredie.

Keď to všetko dokončíme, kliknite na „Vytvoriť prostredie“ v pravom dolnom rohu. Po kliknutí na tlačidlo zvyčajne trvá niekoľko sekúnd, kým sa načíta ďalšia tabla.

Po načítaní sa nás opýta, či chceme vytvoriť databázu. Zobrazí sa zoznam vecí, ktoré môžeme urobiť po vytvorení databázy.

Keďže chceme, aby sa všetko v tomto zozname stalo, kliknite na „Vytvoriť databázu“.

Najprv sa nás bude pýtať na menu, takže pre tento príklad zvolíme USD.

Jazyk bol tiež štandardne nastavený na angličtinu, ale môžete to zmeniť kliknutím na rozbaľovaciu ponuku, ak chcete, aby bola vaša databáza v inom jazyku.

Zahrnieme aj niektoré vzorové aplikácie a údaje zaškrtnutím políčka, aby sme videli, ako veci vyzerajú.

Po vyplnení všetkých týchto polí kliknite na „Vytvoriť moju databázu“.

Vytvorenie databázy zvyčajne trvá niekoľko minút, takže v tomto bode počítajte s krátkym čakaním. V prípade, že sa pýtate, či ste na správnej ceste, malo by sa zobraziť hlásenie, ktoré vám povie, že práve buduje databázu.

Záver

Používanie PowerApps CDS rozhodne zefektívňuje prácu, najmä ak sťahujete údaje z rôznych zdrojov a plánujete ich použitie v rôznych aplikáciách.

Samozrejme, budovanie databázy a prostredia je len začiatok. V budúcich tutoriáloch budeme hovoriť o ďalších aspektoch bežnej dátovej služby, aby sme vám pomohli skutočne pochopiť, ako to funguje.

Všetko najlepšie,

Henry