Power Automate vytváření toků od nuly

V tomto kurzu budeme vytvářet toky Power Automate od začátku. Naším cílem je vytvořit tok Twitteru od začátku namísto použití šablony. To znamená, že spouštěče a akce budeme vytvářet sami.  Celé video tohoto tutoriálu si můžete prohlédnout ve spodní části tohoto blogu.

Pokud přejdeme na stránku Vytvořit , uvidíme, že existuje pět typů toků. Šablony a používání jsme již vyzkoušeli v samostatných návodech. Nyní se pokusíme vytvořit tok od začátku.

Obsah

• Nastavení prostředí pro toky Power Automate
• Vytvoření spouštěče pro toky v Power Automate
• Vytvoření akce pro toky v Power Automate
• Kontrola toku
• Závěr

Nastavení prostředí pro toky Power Automate

Začneme vytvářet kliknutím na možnost Automated Flow .

Pojmenujme tento tok jako „ ScratchFlow – Twitter “.

Nevolme si prozatím spouštěč toku, protože chceme nejprve nastavit vývojové prostředí. Stačí tedy kliknout na tlačítko Přeskočit .

Teď jsme ve svémstrana. Toto je stránka, kde vidíme spouštěč, akci a podmínky pro náš tok.

Vytvoření spouštěče pro toky v Power Automate

První věc, kterou automatizovaný tok potřebuje, je spouštěč. U tohoto toku chceme, aby se spustil při zveřejnění nového tweetu. Existují dva způsoby, jak vytvořit spouštěče. Nejprve můžeme hledat spouštěče.

Na druhou stranu můžeme také určit skutečný konektor nebo aplikaci, ze které chceme, aby se trigger spouštěl. Pro tento příklad to uděláme pomocí druhé metody.

Jak jsem již zmínil, spoušť bude z konektoru Twitter. Vyhledejme tedy „ Twitter “ a poté klikněte na konektor Twitter.

Poté nám ukáže přidružený spouštěč s Twitterem. V tomto případě je přidruženým spouštěčem pro Twitter zveřejnění nového tweetu.

Můžeme zde také vidět nějaké další informace o tom, co vlastně dělá. 

Abychom vám ukázali další příklad, zkusme vyhledat konektor aplikace Outlook. 

Pokud klikneme na konektor aplikace Outlook, uvidíme, že má mnoho přidružených spouštěčů. 

Když vytváříte tok, je snazší nejprve vybrat konektor nebo aplikaci. Poté vyberte spoušť a akci.

Vraťme se nyní k našemu Twitter konektoru a klikněte na související spoušť. 

Když Microsoft udělal tuto spoušť, daljako proměnnou/parametr, který máme vyplnit. Z tohoto důvodu bude tento tok spuštěn pouze tehdy, když nový tweet odpovídá textu, který zde nastavíme.

Zde máme různé možnosti pro náš spouštěč. Můžeme vložit text, hashtag nebo uživatelské jméno. Pro tento příklad jednoduše použijte a zadejte „ Power Automate “ jako naše klíčové slovo nebo hledaný výraz. 

A tak jsme si od nuly nastavili vlastní spoušť.

Vytvoření akce pro toky v Power Automate

Nyní přidáme akci pro náš tok. Klepněte na tlačítko Nový krok .

Jak jsem již zmínil, vždy bychom měli nejprve zvolit konektor a poté související akci s konektorem. Existují různé konektory, ze kterých si můžeme vybrat. Pokud chceme  , můžeme například použít Teams .

Microsoft Teams nabízí různé typy akcí, které můžeme použít, jako je odeslání zprávy, odeslání odpovědi na zprávu a mnoho dalších.

Můžeme také využít notifikační systém Microsoftu s názvem Notifications .

Tento konektor nám může poslat upozornění na mobil nebo e-mail.

Kromě konektorů Microsoft můžeme použít také Gmail .

Gmail také nabízí spoustu akcí.

K dispozici je také Trello. Můžeme vytvořit kartu pokaždé, když je zveřejněn nový tweet.

Možnosti akcí jsou nekonečné. V tomto příkladu použijeme konektor Mail . Vyhledejme Mail a klikneme na něj. 

Naší akcí pro tento tok je jednoduše odeslat e-mailové upozornění.

Musíme zadat e-mailovou adresu, na kterou se bude odesílat e-mailové upozornění, předmět a tělo zprávy. 

Do těla zprávy můžeme také přidat některé pokročilé možnosti, jako je přidání příloh, kopií nebo kopií.

Prozatím se budeme držet výchozích hodnot a pak půjdeme odtamtud. V tomto příkladu použiji svůj e-mail k obdržení oznámení. 

Do předmětu zadejte „ Někdo zmínil Power Automate na Twitteru! “.

Pro tělo zadejte „ Tweet information “. Další informace pak můžeme přidat později. 

Kontrola toku

Nyní klikneme na kontrolu toku a zkontrolujeme, zda nedošlo k chybě.

Jak vidíte, v našem toku teď není žádná chyba. 

Takže klikneme na Uložit . 

Naše akce a další parametry jsou nastaveny. Pojďme si pak svůj tok pořádně přejmenovat. Přejít naa klikněte na tok, na kterém pracujeme. 

Poté klikněte na možnost Upravit .

Pojmenujme tento tok jako „ ScratchFlow – Twitter “, poté klikněte na tlačítko Uložit . 

Závěr

Úspěšně jsme vytvořili automatizovaný tok od začátku a naučili jsme se, jak přidávat spouštěče a akce. Mějte na paměti, že je vždy lepší nejprve vybrat konektor a poté se rozhodnout pro spouštěče a akce na základě vámi zvoleného konektoru.

Naučit se vytvářet toky Power Automate ze šablon je důležité při učení se základům Microsoft Power Automate. Naučit se vytvářet toky od nuly je však také nezbytné pro zlepšení automatizace procesů.

Vše nejlepší,

Jindřich