Akcia ovládania prepínača Power Automate v pracovných tokoch

V tomto návode si povieme o ovládaní Power Automate Switch , ktoré sa nachádza pod pokročilými vstavanými konektormi. Sú chvíle, keď máme viacero možných hodnôt, ktoré prichádzajú s rôznymi pracovnými postupmi. Môžeme to urobiť pomocou vnorených akcií podmienok, ale keď sa počet možných hodnôt zvýši, môže to byť príliš komplikované. Je oveľa lepšie mať podmienky vedľa seba a analyzovať ich jednotlivo. V takom prípade použijeme akciu Switch.

Ovládanie prepínačov v Power Automate dokáže riešiť viaceré prípady možných alternatív, ktoré majú rôzne akcie alebo bloky príkazov.

Obsah

• Vytvorenie toku Power Automate
• Používanie ovládania prepínačov v Power Automate
  • 1. Pridanie prvého puzdra vypínača
  • 2. Pridanie ďalších puzdier spínačov
• Testovanie ovládania spínačov v Power Automate
• Záver

Vytvorenie toku Power Automate

Najprv vytvorte nový okamžitý tok.

Nastavme názov na „ Advanced Built-in Connector Demo “. Vytvoríme tok, ktorý sa spustí manuálne. Vyberte teda možnosť „ Manuálne spustiť tok “ a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť .

Potom kliknite na tlačidlo Nový krok .

Poďme sa pozrieť na vstavané konektory, ktoré sú k dispozícii.

Kliknite na ovládací konektor.

Ovládací konektor má šesť rôznych akcií. Už sme o tom diskutovali v jednom z našich tutoriálov. Tento ovládací prvok opäť rozdeľuje tok na základe toho, či je podmienka pravdivá alebo nepravdivá.

Pridajme do nášho toku niekoľko vstupov, kde môže používateľ zadať spôsob doručenia a správu prostredníctvom textového vstupu. Dajme im tiež viacero možností na výber pomocou rozbaľovacieho zoznamu.

Ak je pre tento tok zvolený spôsob doručenia Tweet , musíme vykonať akciu Tweet . Ak je to E-mail , musíme vykonať akciu E-mail . To isté platí pre všetky ostatné možnosti. Ak na vykonanie procesu použijeme ovládací prvok Podmienka , vytvoríme vnorenú podmienku, ktorá vyzerá rovnako ako táto.

Je to v podstate príkaz IF pod iným príkazom IF, čo môže byť ťažkopádne. Preto na zjednodušenie procesu  potrebujeme ovládanie Switch .

Používanie ovládania prepínačov v Power Automate

Pre tento príklad zvolíme ovládanie Switch .

Na ovládaní Switch je pekné , že si musíme vybrať len jednu premennú, ktorú chceme otestovať. Pre pole Zapnuté vyberte premennú Spôsob doručenia .

1. Pridanie prvého puzdra vypínača

V časti Prípad môžeme nastaviť viacero trás pre každý spôsob doručenia. Dajme prvú voľbu, ktorou je „ Tweet “.

Potom kliknite na tlačidlo Pridať akciu .

Vyhľadajte a vyberte konektor Twitter .

Vyberte Uverejniť tweet .

Pre textové pole Tweet vyberte možnosť Správa.

2. Pridanie ďalších puzdier spínačov

Ak chcete pridať ďalšie puzdro Switch , kliknite na túto ikonu vedľa prvého puzdra.

Napíšte druhú možnosť, ktorou je „ E-mail “.

Kliknite na tlačidlo Pridať akciu .

Vyhľadajte a vyberte konektor pošty .

Potom vyberte akciu Odoslať e-mailové upozornenie (v3) .

Nastavte e-mailovú adresu, na ktorú chcete posielať upozornenia. Vyberte premennú Správa pre polia Predmet aj Telo .

Pridajte tretí prípad pre možnosť Slack a potom nastavte názov kanála na Tutorial. Pre pole Text správy použite premennú Správa .

Potom pridajte štvrtý prípad ( Trello ). Nastavte ID rady na Úlohy a ID nadradeného zoznamu na Problémy . Stačí použiť premennú Správa pre polia Názov karty a Popis karty .

Predvolená karta je miesto, kde môžeme nastaviť ďalšiu akciu v prípade, že žiadny z dostupných spôsobov doručenia nezodpovedá tomu, ktorý zadal používateľ . Ale v tomto príklade to nebudeme potrebovať, pretože nútime používateľa, aby si vybral iba zo štyroch možností. 

Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť .

Testovanie ovládania spínačov v Power Automate

Poďme si teraz vyskúšať náš tok. Najprv kliknite na Test .

Vyberte možnosť Vykonám akciu spúšťača a potom kliknite na tlačidlo Test .

Potom kliknite na tlačidlo Pokračovať .

Takto by vyzerala forma. Ako spôsob doručenia vyberte Slack . Potom napíšte „ AHOJ VŠETCI! TO JE A-ME MARIO! “. Kliknite na tlačidlo Run flow a pozrime sa na to aj v akcii.

Kliknite na Hotovo.

Teraz vidíme, že spomedzi štyroch prípadov bol aktivovaný iba Prípad 3 . A môžeme to identifikovať pomocou zelených začiarknutí.

Keď skontrolujeme náš Slack, uvidíme novo odoslanú správu.

A takto jednoducho funguje ovládanie Switch v Power Automate.

Záver

Aby sme to zhrnuli, dokážeme vytvoriť tok pomocou ovládania Switch a odlíšiť ho od ovládania podmienok . Druhá možnosť rozdeľuje tok medzi podmienky „ Áno “ alebo „ Nie “ a pridáva podmienku na druhú v závislosti od počtu možností.

Na druhej strane, ovládanie prepínača umožňuje používateľom vykonávať viacero skladaných podmienok v rámci jedného riadku. Je to veľmi podobné akýmkoľvek iným príkazom typu switch-case, ktoré vidíte v Pythone a iných programovacích jazykoch.

Preto, ak je argument vo vašom toku len medzi jednoduchou podmienkou „áno“ alebo „nie“, môžete použiť ovládací prvok Podmienka . Ak však máte viacero možností, je lepšie použiť puzdrá prepínača namiesto skladaných podmienok. Dúfajme, že ste boli schopní pochopiť správne používanie týchto dvoch vstavaných konektorov.

Všetko najlepšie,

Henry