Power Automate s tímami na vytváranie funkcií chatu

Vedeli ste, že Power Automate môžete použiť na vytváranie četovacích funkcií a robotov v tímoch? V tomto návode vám ukážem, ako môžete kombinovať Power Automate s Teams a vytvárať pracovné postupy, ktoré sa spúšťajú pri každom odoslaní správy. Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.

To, čím si prejdeme, jednoducho poškriabe povrch toho, čo je možné, keď integrujete Power Automate s Teams a vytvoríte tak veľmi výkonnú automatizáciu. Začnime rýchlou ukážkou toho, ako riešenie vyzerá.

Obsah

• Používanie Power Automate s Teams for Chat Automation
• Záver

Používanie Power Automate s Teams for Chat Automation

Poďme si prejsť náš prípad použitia. Mám tu otvorené svoje tímy a rozprávam sa so sebou, Bradom, Jamiem a Lukom. V tejto konverzácii som im poslal správu, aby poslali personalizovaný list konkrétnemu zákazníkovi menom Xander do jeho kancelárie a prispôsobili ho jeho značke. Brad Pitt odpovedá a pýta sa na svoju kanceláriu a značku.

Mohli by sme jednoducho ísť do nášho zoznamu zákazníkov a ísť k tomuto zákazníkovi, Xanderovi, a pokúsiť sa nájsť jeho kanceláriu a značku pomocou tohto zoznamu, alebo by to mohol urobiť Brad Pitt. Pre tímy to však robíme toľkokrát, že to chceme robiť v automatizovanej funkcii.

Takže som vytvoril funkciu v rámcis Teams, kde môžem jednoducho zadať spätnú lomku get ( /get ) a potom meno zákazníka, ktorým je v tomto prípade Xander. Power Automate na pozadí to zaznamenáva. Prehľadáva tento zoznam a potom vráti (ako tu vidíme) názov, kanceláriu a značku.

Môžem to urobiť pre každého zákazníka. Čo je na tom pekné, je to, že ide o funkciu v rámci Teams, čo znamená, že bez ohľadu na to, s kým chatujem alebo či som v chate na kanáli, na tom nezáleží. Aj keď som na stretnutí s externými ľuďmi, stále môžem túto funkciu využiť.

Teraz sa pozrime, ako to môžeme urobiť na Power Automate. Už som vytvoril celý tok a idem prejsť cez každý tok, aby som vám ukázal, čo každá funkcia robí.

Náš spúšťač pre tento Power Automate je. Toto spustí každú jednu chatovú správu, bez ohľadu na to, čo. To môže byť veľký problém, pretože nechcete, aby sa to odosielalo alebo automaticky spúšťalo zakaždým pri každom jednom rozhovore. Chcete konkrétny prípad použitia. Takže v našom prípade použitia je to /get is, čo aktivuje náš postup Power Automate.

Ďalej inicializujeme premennú (ktorú si prejdeme neskôr) a potom získame podrobnosti správy. Potrebujeme podrobnosti o správe, pretože dynamický obsah vytvorený v prvom kroku nevytvára skutočný obsah správy. Nevytvára samotnú skutočnú správu.

To potom vráti veľkú množinu objektov JSON a musíte ju dvakrát analyzovať. Ak pôjdeme do, môžeme sa pozrieť na výstup a môžete vidieť, že toto sú všetky podrobnosti súvisiace s touto správou. Pozrite sa, koľko Teams zachytí pre vašu správu.

Ak sa pozrieme do tela tela a potom do obsahu , nájdeme to, čo potrebujeme .

Vráťme sa k nášmu toku, kde najprv analyzujeme JSON. Dobrá vec je, že to vytvára dynamický obsah na prvej úrovni. Nevytvára však dynamický obsah o dve úrovne nižšie, čo potrebujeme.

Potom musíme znova analyzovať JSON.

Potom prejdeme do nášho stavu. Naša podmienka hovorí, že tento tok spustite iba vtedy, ak správa začína /get, inak nerobte nič, pretože nechceme, aby sa táto správa spúšťala zakaždým.

Ďalšia vec, ktorú urobíme, je, že ak je toto áno, potom nastavíme premennú s názvom krstné meno .

Toto je veľmi zložitý vzorec, ale je to veľmi jednoduchá manipulácia s reťazcom alebo rezom reťazca. Používame funkciu slice . Funkcia slice má tri argumenty. Prvým argumentom je reťazec. Ďalšia vec, ktorú potrebuje, je celé číslo, ktoré predstavuje počiatočný znak, a potom k nemu pridá 1. Posledný argument je miesto, kde by mal reťazec končiť, čo je celá dĺžka tohto reťazca mínus 4.

Potom sú veci veľmi jednoduché. Potom požiadame Power Automate, aby vyhľadal zoznam zákazníkov. Pole 0 je krstné meno v zozname zákazníkov.

Čo robí, je pre každú vrátenú položku, kde sa toto zhoduje (ak napríklad existuje viacnásobná analýza, bude to stále fungovať), chcete odoslať správu do četu alebo kanála s krstným menom, priezviskom, kanceláriou , kancelárska hodnota a značka.

Záver

To je celý pracovný postup. Tieto funkcie chatu Teams môžete s Power Automate používať veľmi efektívne. Naozaj vám to odporúčam, pretože je to úžasné a je to skvelý spôsob, ako predviesť svoje schopnosti Power Automate s Teams. Dá sa s ním zažiť veľa zábavy.

Opäť je to poškriabanie povrchu, ale dúfam, že to vezmete a skutočne to premietnete dopredu. V tomto návode predpokladám, že už máte určité znalosti o Power Automate. Ale ak nie, na tejto webovej stránke je veľa tutoriálov o Power Automate a k dispozícii je aj celý kurz. Viac súvisiaceho obsahu nájdete na nižšie uvedených odkazoch.

Všetko najlepšie!

Henry