Power Automate Flow: Vysvetlenie použitia a typov

V tomto návode sa dozvieme viac o toku Power Automate a jeho použití. Povieme si aj o rôznych typoch toku, ktoré môžeme použiť pre rôzne úlohy a scenáre.

My to viemesa používa na vytváranie tokov. Ale čo je to vlastne tok?

Zjednodušene povedané, tok je vizuálna reprezentácia akejkoľvek úlohy. Môžete si to predstaviť ako storyboard, ako vyzerá vaša úloha.

Obsah

• Rôzne typy toku Power Automate
  • 1. Okamžitý tok
  • 2. Automatizovaný prietok
  • 3. Plánovaný tok
  • 4. Tok používateľského rozhrania
  • 5. Tok obchodného procesu
• Vlastnosti tokov
  • 1. Tok Power Automate môže mať viacero akcií
  • 2. Tok Power Automate môže mať podmienky
  • 3. Tok Power Automate môže mať slučky
  • 4. Tok Power Automate môže mať schválenia
• Záver

Rôzne typy toku Power Automate

Poďme sa teraz porozprávať o typoch tokov, ktoré vám Power Automate umožňuje. Pre každý tok si povieme o type (ako sa tok nazýva), o (čo vlastne tok aktivuje) a popise (čo tok vlastne robí).

Tri základné typy toku Power Automate sú Okamžitý tok , Automatizovaný tok a Plánovaný tok . Všetci sú zodpovední za automatizáciu akýchkoľvek opakujúcich sa úloh, ktoré máte. Rovnakú vlastnosť obsahujú aj vo vývojovom diagrame. Jediná vec, ktorá sa na týchto typoch toku líši, je ich spúšťač.

Okamžitý tok sa aktivuje kliknutím na tlačidlo , automatický tok sa spustí udalosťou a plánovaný tok sa spustí na základe časového obmedzenia .

1. Okamžitý tok

Príkladom okamžitého toku je, keď vytvoríte úlohu, kde zakaždým, keď kliknete na tlačidlo, odošle inšpiratívnu správu prostredníctvom slacku vašim kolegom. Tento tok sa spustí kliknutím na tlačidlo. 

Povedzme, že chcete vytvoriť alebo zautomatizovať úlohu, aby ste pochválili svojich kolegov. Namiesto posielania správy „ dobrá práca “ všetkým svojim kolegom po jednom, môžete jednoducho vytvoriť tok, kde spúšťačom je kliknutie na tlačidlo. Takže kliknete na tlačidlo a odošle sa nevyužitá správa (akcia) všetkým vašim kolegom. 

2. Automatizovaný prietok

Anje založené na udalosti, ktorá nastane mimo vašu kontrolu. Môžete mať napríklad tok, kde spúšťačom je tweet a akciou je e-mail. Tok je automatizovaný, pretože sa spúšťa na základe udalostí a nie na základe zásahu používateľa.

Príkladom toho môže byť, keď vytvoríte tok, ktorý vám pošle e-mail zakaždým, keď niekto tweetne o vašej spoločnosti. Preto samotným spúšťačom je tweet o vašej spoločnosti a akciou je e-mail pre vás.

3. Plánovaný tok

Toky môžu byť tiež založené na čase. Plánovaný tok je založený na a. 

Povedzme, že máte úlohu, ktorú spúšťate každých 9:00, kde presúvate súbor z umiestnenia A do umiestnenia B. Preto môžete vykonať naplánovaný postup, ktorý sa spustí o 9:00. Spúšťač tu nie je automatická udalosť, ako napríklad tweet alebo kliknutie na tlačidlo. Je to založené na čase (zakladá sa na 9:00). Akcia je pohyb súboru na ploche. 

4. Tok používateľského rozhrania

Ďalším typom toku je to, čo nazývame toky používateľského rozhrania. Tento druh toku môžete spustiť kliknutím na tlačidlo, udalosťou alebo dokonca opakovaným časom. Hlavným účelom toku používateľského rozhrania je však automatizovať všetky úlohy, ktoré existujú na vašej pracovnej ploche alebo na vašej webovej lokalite.

Ak teda máte na pracovnej ploche úlohu, v ktorej presúvate jeden súbor do iného súboru, alebo ak otvoríte počítačovú aplikáciu a niečo na nej urobíte, potom by ste použili tok používateľského rozhrania a nie jeden z vyššie uvedených tokov.

Ale opäť, tok používateľského rozhrania môže byť spustený ktoroukoľvek z troch udalostí. Tok používateľského rozhrania teda môže byť okamžitý, automatizovaný alebo plánovaný. Jediný rozdiel je v tom, že namiesto použitia konektorových aplikácií sa úloha v skutočnosti deje na vašej pracovnej ploche alebo na konkrétnej webovej lokalite.

5. Tok obchodného procesu

Posledným typom toku, o ktorom budeme diskutovať, je tok. Účelom tohto toku je viesť používateľa cez obchodný proces.

Povedzme, že máte vo svojej firme fakturačný systém a chcete používateľov naviesť na typy faktúr, ktoré by mali preplatiť a zaplatiť. Môžete to automatizovať pomocou toku, v ktorom vyplnia časti informácií. Na základe týchto informácií budú vedieť ďalšie kroky v tomto procese. Je to určite skvelá pomôcka pri prevedení používateľa už zabehnutým obchodným procesom.

Tok obchodného procesu je najnepravdepodobnejší tok, pretože namiesto automatizácie úlohy len pomáha ľuďom vyplniť už zavedenú úlohu tým, že ich vedie správnou cestou.

Vlastnosti tokov

1. Tok Power Automate môže mať viacero akcií

Toky môžu mať samozrejme viacero akcií. Môžete mať tok, ktorý je spustený tweetom a spúšťa rôzne akcie. Môže vám poslať e-mail a pridať ho na vašu kartu Trello alebo zoznam úloh. Potom vám môže poslať aj slabú správu.

2. Tok Power Automate môže mať podmienky

Toky môžu mať aj veľmi zložitú logiku. Môžete mať tok, v ktorom, ak je spustený tweetom, potom skontroluje, či je tweet niečo, čo si chcete ponechať alebo nie.

Povedzme, že podmienkou je, ak je tweet o vašej značke pozitívny alebo negatívny. Akcia A je pre vás, aby ste ju retweetovali, ak je pozitívna. Ak nie je kladná, akcia B je určená na to, aby ste dostali e-mail a uložili ho. Môžete si dokonca nastaviť kartu Trello, aby ste danej osobe odpovedali a spýtali sa jej, prečo sa o vašej spoločnosti vyjadrili negatívne.

3. Tok Power Automate môže mať slučky

Toky môžu mať tiež slučky. Toto je o niečo komplikovanejšie, ale v zásade môžete mať toky, ktoré nepretržite prechádzajú, kým nenastane určitá udalosť.

Povedzme napríklad, že chcete niekomu posielať správy na Slacku každých päť sekúnd, kým vám nepošle súbor. Určite to môžete integrovať do svojho toku.

4. Tok Power Automate môže mať schválenia

Môžete mať systém schvaľovania, v ktorom sa po akcii niečo pošle niekomu inému. Potom sa na základe ich reakcie môžu vyskytnúť rôzne veci. Preto si môžu vybrať ktorúkoľvek z akcií, ktoré chcú vykonať.

Zavedenie kurzu Masterclass Power Apps a Power Automate

Záver

Stručne povedané, toky sú vizuálne reprezentácie úloh. Všetky majú spúšťací komponent a. Môžu byť jednoduché alebo veľmi zložité v závislosti od úloh, ktoré sa pokúšate automatizovať.

O týchto tokoch si povieme viac v našich budúcich tutoriáloch. Pre tento blog chcem, aby ste rýchlo získali predstavu o tom, čo každý typ toku robí a kedy ich môžete použiť. 

Dúfam, že sa vám to páčilo! Všetko najlepšie,

Henry