Porovnajte skutočné výsledky s rozpočtami pomocou predpovedí LuckyTemplates

Implementácia rozpočtu v LuckyTemplates nie je taká jednoduchá. Prial by som si, aby to bolo také jednoduché, ako keby ste priniesli svoje skutočné údaje a rozpočty, a potom by ste ako kúzlo mohli vidieť potrebné poznatky pútavým spôsobom jednoducho pomocou predpovedí LuckyTemplates. Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.

Preto som vytvoril tento blogový príspevok, aby som vám ukázal, ako to všetko spojiť. Nerobte si starosti, ak to bude chvíľu trvať, kým sa usadíte; platilo to aj pre mňa. Keď budete mať trochu času na precvičenie a implementáciu, dostanete to presne takto *.

To je niečo, čo sa dá dosiahnuť štruktúrovaním správneho dátového modelu a implementáciou správnej prognostickej techniky LuckyTemplates. To je dôvod, prečo je v tom trochu a pravdepodobne by to nemala byť prvá vec, do ktorej skočíte, ak sa učíte LuckyTemplates. Naozaj musíte mať slušné základy o tom, ako všetky rôzne časti LuckyTemplates do seba zapadajú.

Obsah

• Skutočné výsledky vs rozpočty: Ako urobiť porovnanie s prognózou LuckyTemplates
• Modelovanie rôznej zrnitosti
• Vytvorenie tabuľky miest
• Budovanie vzťahu pomocou opatrení
• Získanie celkového rozpočtu
• Určenie dní v roku
• Stanovenie alokácie rozpočtu
• Vizualizácia tabuľky
• Záver

Skutočné výsledky vs rozpočty: Ako urobiť porovnanie s prognózou LuckyTemplates

V tomto blogovom príspevku si prejdeme niečo, o čo ma veľa ľudí v komunite žiadalo: ako skutočne porovnať skutočné výsledky s ročnými rozpočtami . Toto je taký bežný scenár, že ho môžete nájsť vo svojom vlastnom prostredí pomerne často. Aby sme to dosiahli, musíme do nášho modelu vniesť nejaké informácie o rozpočte, aby sme si ho mohli vizualizovať v porovnaní so skutočnými výsledkami, ktoré by mohli pochádzať z predaja, ktorý sa deje každý deň.

Problém je v tom, že rozpočty zvyčajne neprichádzajú na dennej báze; zvyčajne prichádzajú mesačne alebo ročne. V tomto prípade sa na to pozrieme len z ročného hľadiska.

Modelovanie rôznej zrnitosti

Rozpočet má jedno číslo na celý rok. Technický výraz v LuckyTemplates sa nazýva iný . Tieto údaje majú odlišnú úroveň podrobnosti v porovnaní s údajmi tabuľky faktov.

Ak klikneme na naše údaje o predaji, vidíme, že každá jedna transakcia má predaj, takže predaje realizujeme v rôzne dni pre rôzne produkty a zákazníkov.

Máme tiež naše rozpočty pre každé konkrétne mesto.

Ďalšou zložitosťou je, že zrnitosť našej tabuľky Regióny je určená pre Predmestie, zatiaľ čo Mesto je len ďalšou dimenziou v tejto tabuľke.

Takže tu musíme bojovať s dvomi vecami a ja vám ukážem, ako môžete obe tieto veci vyriešiť, aby sme to mohli efektívne analyzovať v jednej vizualizácii.

Vytvorenie tabuľky miest

Poďme sa rýchlo pozrieť na dátový model. My máme svojetabuľky v hornej časti (Dátumy, Údaje o zákazníkoch, Údaje o produktoch a Tabuľka Regióny). V spodnej časti máme aj tabuľku Faktov, čo sú naše údaje o predaji.

Keďže dimenzia Mesto v našej tabuľke regiónov nie je stĺpcom Index, ale len ďalšou dimenziou Predmestia, musíme naše mestá rozdeliť do inej tabuľky.

Takže to, čo som urobil, je vytvoriť tabuľku len s mestami, ktoré dokážu filtrovať obe. Chceme mať možnosť vybrať si mesto, prejsť nadol vzťah a filtrovať nielen tabuľku Predaj, ale aj tabuľku Údaje o rozpočte. Takže to musíme rozdeliť do samostatnej tabuľky, aby sme mohli vytvoriť tieto dva vzťahy, ktoré budú plynúť týmto spôsobom:

Budovanie vzťahu pomocou opatrení

Je tu jedna zaujímavá vec, ktorú si treba všimnúť, pretože ide o inú úroveň podrobnosti v porovnaní s našou tabuľkou Predaj, medzi údajmi o predaji a údajmi o rozpočte nie je žiadne prepojenie. Namiesto toho sa chystáme vybudovať spojenie prostredníctvom opatrení .

Výsledky musíme vždy vložiť do tabuľky, aby sme pochopili, čo vlastne výpočet robí. Ak sa pokúsite urobiť tento druh analytickej práce vo vizuáloch, bolo by takmer nemožné pochopiť, čo sa deje.

Vytvorme si tabuľku našich dátumov pomocou filtra na rok 2016 a potom do nej pretiahnite náš výpočet celkového predaja. Takže to, čo máme, je predaj za deň. Informácie o rozpočte, ktoré sú na ročnej úrovni, musíme rozdeliť tak, aby existovala časť, ktorú možno pripísať každému jednému dňu.

Získanie celkového rozpočtu

Vytvoríme novú mieru a nazveme ju Celkový rozpočet a potom získame SUM v stĺpci Rozpočty predaja.

Poďme si to potom priniesť do nášho stola, aby sme videli súčet za každý jeden deň, čo je okolo 62 miliónov dolárov.

Ďalším krokom je vytvorenie nejakej formy logiky, ktorá nám umožní celú vec rozdeliť. Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je vydeliť 62 miliónov 365 alebo 366 dňami, čo nám poskytne pomer na vynásobenie celkového rozpočtu.

Určenie dní v roku

Poďme teda zistiť, koľko dní je v tomto konkrétnom roku pomocou tohto vzorca. Urobíme to tak, že spočítame tabuľku dátumov s COUNTROWS a izolujeme každý jednotlivý rok pomocou.

Mieru, ktorú sme práve vytvorili, pretiahneme do našej tabuľky. Teraz vidíme počet dní v roku, ale stále musíme prísť na to, ako dať 1 a potom to vydeliť 366 a potom to vynásobiť naším celkovým rozpočtom.

To nie je príliš ťažké; len musíme urobiť veci dynamickými . Namiesto toho, aby sme sa na to pozerali z dennej perspektívy, môžeme sa na to pozrieť z mesačnej perspektívy. Vytvorme novú mieru a nazvime ju Dni v kontexte dátumu. Použijemea Dátumy, stlačte kláves enter a potom presuňte mieru na naše plátno.

Ak zmeníme dátumy na mesiac, čísla v stĺpci Dni v dátume sa zmenia z 1 na 30 alebo 31 v závislosti od toho, aký je mesiac.

Stanovenie alokácie rozpočtu

Teraz, keď máme správnu logiku na stole, ďalšia vec, ktorú musíme urobiť, je napísať hlavný vzorec, ktorý rozdelí tento celkový rozpočet. Vytvorme nové opatrenie a nazvime ho Pridelenie rozpočtu, pridajte Dni v kontexte dátumu a vydeľte ho Dňmi v roku, potom ho vynásobte celkovým rozpočtom.

Keď toto opatrenie pretiahneme na plátno, máme teraz dennú alokáciu.

Pozrite sa, čo sa stane, keď to dáme do mesačného kontextu; vidíme, že čísla sa automaticky upravia za mesiac.

Vizualizácia tabuľky

Teraz, keď máme celkový predaj verzus alokácia rozpočtu, môžeme odstrániť naše sprostredkovateľské výpočty a premeniť ich na vizualizáciu. Použime stĺpcový graf pre celkový predaj a čiarový graf pre pridelenie rozpočtu pre obe naše tabuľky. Teraz jasne vidíme mesačné rozpočty a denné rozpočty.

Záver

Všetko závisí od vytvorenia správneho algoritmu prideľovania pre vaše rozpočty. Chcem tým povedať, že vaše skutočné výsledky budú s najväčšou pravdepodobnosťou na dennej úrovni, ale váš rozpočet môže byť na mesačnej, štvrťročnej alebo ročnej úrovni alebo dokonca kombináciou mnohých z nich. Technickým termínom sú údaje v rôznych „zrnitostiach“.

Keď sa zamyslíte nad tým, ako implementovať predpovedanie LuckyTemplates, budete ohromení prehľadom a vizuálmi, ktoré môžete vytvoriť. Je to naozaj skvelá vec, ktorá zapôsobí na vašich konečných spotrebiteľov LuckyTemplates a najlepšie na tom je, že môžete virtuálne automatizovať ich hlásenie.

Ďalšie podrobnosti o pokročilom modelovaní údajov a scenároch rozpočtovania nájdete na stránke . V kurzoch, ktoré som vytvoril, je komplexné pokrytie všetkých aspektov LuckyTemplates.

Veľa šťastia pri implementácii tejto predpovednej techniky LuckyTemplates alebo jej derivátu vo vašich vlastných modeloch.

Zanechajte mi komentár s akýmikoľvek myšlienkami alebo spätnou väzbou.