Tabulky proporcí a četností v Excelu
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
Prezentácia kumulatívnych výsledkov v LuckyTemplates je taký účinný spôsob, ako vizualizovať svoje údaje v priebehu času, najmä ak sa snažíte ukázať rozdiel vo výkone z jedného časového obdobia na druhé. Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.
Keď sa to snažíte prezentovať na dennej alebo dokonca mesačnej úrovni, identifikácia trendu nie je vždy taká zrejmá. Keď to umiestnite do kumulatívnych súčtov, bude to jasné ako deň.
Skutočná sila jazyka DAX sa prejaví, keď začnete kombinovať vzorce receptúry.
To je presne to, čo tu budeme robiť. Ukážem vám, ako môžete prejsť na vytvorenie ľubovoľného časového porovnania a potom rýchlo získať tieto výsledky do kumulatívneho súčtu.
To vám umožní vrstviť jednu na druhú a skutočne efektívne ukázať rozdiel v trendoch výkonnosti v akomkoľvek časovom období.
Poďme ďalej a začnime pracovať na našom príklade.
Obsah
Vytvorenie základnej miery
Najprv si vytvoríme jednoduché opatrenie. Vytvorme celkový predaj , ktorý bude súčtom stĺpca Celkový príjem .
Samozrejme môžete použiť akékoľvek iné opatrenie. Ale len na účely tohto príkladu používame Total Sales, pretože je to veľmi jednoduché, vďaka čomu bude táto lekcia ľahko pochopiteľná.
Teraz, keď máme mieru celkového predaja, poďme nastaviť tabuľku. Takže toto bude tabuľka celkového predaja zoradená podľa dátumu.
Potom pretiahneme náš MonthInCalendar , pretože sa pozrieme na historické informácie. Tak to poďme pretiahnuť a premeniť na krájač.
Teraz budeme môcť vybrať ktorýkoľvek z mesiacov v tomto filtri.
Po nastavení nášho stola budeme potrebovať funkciu časovej inteligencie.
Používanie funkcie časovej inteligencie
Pozrime sa ešte raz rýchlo na našu tabuľku celkového predaja . To, čo tu máme, sú celkové predaje prezentované za mesiac.
Teraz musíme vygenerovať výpočet, ktorý nám umožní porovnať údaje z rôznych mesiacov.
Tu použijem moju obľúbenú funkciu časovej inteligencie, ktorou je funkcia . Je veľmi všestranný a flexibilný, ako som si istý, že si to uvedomíte, keď sa s ním tiež lepšie zoznámite.
Takže vytvoríme novú mieru, ktorou je celkový predaj LM alebo minulý mesiac. Potom pridám CALCULATE , čo zmení kontext nášho výpočtu.
Potom použijem DATEADD a dám do stĺpca Dátumy .
Ďalej idem mínus jedna a potom MONTH .
Keď pracujete na výpočte, môžete sa samozrejme pozrieť na DEŇ, ŠTVRŤROK alebo ROK. Ale tu použime MONTH.
Keď uzavrieme náš vzorec, bude to vyzerať takto.
Ak presunieme túto mieru do našej tabuľky Celkový predaj, uvidíte, že čísla v stĺpci Celkový predaj LM zodpovedajú číslam z predchádzajúceho mesiaca v celkovom predaji.
V tejto chvíli sa môžeme jednoducho pozrieť na čísla spred dvoch mesiacov. Len skopírujeme a prilepíme náš vzorec a upravíme názov našej novej miery a potom napíšeme mínus dva namiesto mínus jeden.
Teraz, keď to pretiahneme do našej tabuľky, ukáže sa celkový predaj spred dvoch mesiacov.
A je to aj dynamické vďaka nášmu krájači. Ktorýkoľvek mesiac a rok, ktorý vyberieme v našom krájači, sa zobrazí v našej tabuľke predajov.
Tento obrázok nižšie napríklad zobrazuje údaje z januára 2016 v stĺpci Celkový predaj a porovnávajú sa s celkovým predajom za posledný mesiac v ďalšom stĺpci a potom pred dvoma mesiacmi v stĺpci úplne vpravo.
Výpočet kumulatívnych informácií v LuckyTemplates
Ak túto tabuľku prevedieme na zoskupený stĺpcový graf, všimnete si, že nebudeme môcť generovať žiadne trendy.
Pozrime sa teda na údaje lepšie, a to kumulatívne. Na tento účel použijeme vzor kumulatívnych súčtov.
Vytvorme novú mieru a nazvime ju Kumulatívny predaj , potom použite VYPOČÍTAŤ a prejdite na Celkový predaj , potoma potom pridajte celú tabuľku, nielen stĺpec dátumov.
Ďalej pôjdeme Dátumy , menšie alebo rovné MAX a potom Dátumy.
Teraz máme stĺpec Kumulatívny predaj , ktorý zobrazuje celkový predaj kumulatívne.
Ako vidíte, začína to na 189 636,80, čo je celkový predaj k prvému júnu 2016. Potom pridá tržby k prvému a druhému júnu, takže máme 427 011,10 a tak ďalej a tak ďalej.
Teraz skontrolujte toto. Je naozaj úžasné, aké ľahké je teraz porovnať naše celkové tržby spred jedného mesiaca s celkovými predajmi spred dvoch mesiacov kumulatívne.
Všetko, čo musíme urobiť, je skopírovať a prilepiť náš vzorec kumulatívneho predaja a potom už len upraviť názov tak, aby hovorilalebo minulý mesiac. Potom namiesto celkového predaja vyberieme našu mieru celkového predaja LM.
Tento proces zopakujeme, keď vytvoríme mieru kumulatívneho predaja spred dvoch mesiacov.
Potom ich pretiahneme na náš stôl.
Teraz môžeme náš stôl premeniť na vizualizáciu.
Premena stola na vizualizáciu
Najprv vymažte naše sprostredkujúce výpočty, ako sú celkový predaj , celkový predaj LM a celkový predaj pred 2 miliónmi rokov .
To, čo nám teraz v našej tabuľke zostalo, sú stĺpce kumulatívneho predaja.
Ďalej premeňme túto tabuľku na plošný graf.
Teraz máme túto analýzu trendov vo všetkých týchto mesiacoch.
A je tiež dynamický. V našom filtri môžeme vybrať ktorýkoľvek z dátumov a údaje pre tento výber sa zobrazia v našom plošnom grafe.
Som si istý, že sa vám táto technika zdá naozaj skvelá.
Nastavenie je veľmi jednoduché, pretože akonáhle máte svoj základný vzor merania a časovej inteligencie, môžete jednoducho vytvoriť kumulatívny celkový vzor.
A práve tak sme vytvorili fantastickú analýzu.
Záver
V tomto príklade sme sa zamerali na mesačné porovnania. Začali sme s naším celkovým predajom a potom sme ho porovnali s celkovým predajom minulý mesiac a dva mesiace dozadu.
Potom sme pracovali na našich kumulatívnych súčtoch, čo nám umožňuje prísť s veľmi pôsobivým vizuálom, ktorý je zároveň dynamický.
Ale premýšľajte, ako ďaleko by ste to mohli rozšíriť. Môžete to použiť prakticky v akomkoľvek časovom porovnaní a vo všetkých vašich kľúčových metrikách, ako sú tržby, náklady, zisky atď.
Na kumulatívnych súčtoch sa mi najviac páči aspekt identifikácie trendu.
A keď pridáte ďalší kontext z vášho modelu, skutočne to ukáže, kde sa začali objavovať odchýlky vo výsledkoch. Je to naozaj silná vec.
Všetko najlepšie s týmto.
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
Zistite, ako stiahnuť a nainštalovať DAX Studio a Tabular Editor 3 a ako ich nakonfigurovať na použitie v LuckyTemplates a v Exceli.
Tento blog obsahuje vizualizáciu Shape Map pre priestorovú analýzu v LuckyTemplates. Ukážem vám, ako môžete efektívne využiť túto vizualizáciu s jej funkciami a prvkami.
V tomto návode predstavujem jedinečný nápad týkajúci sa finančného výkazníctva, ktorý spočíva v prideľovaní výsledkov na vopred určené šablóny tabuliek v rámci LuckyTemplates.
Vytvářejte míry DAX v LuckyTemplates pomocí existujících mír nebo vzorců. Tomu říkám technika větvení opatření.
V tomto blogu preskúmajte množinu údajov LuckyTemplates, najvýkonnejšie volanie funkcií, ktoré vám prináša tisíce funkcií M a DAX na dosah ruky.
V dnešnom návode sa podelím o niekoľko techník modelovania údajov o tom, ako lepšie usporiadať vaše merania DAX pre efektívnejší pracovný tok.
LuckyTemplates je skvelý nástroj pre finančné výkazníctvo. Tu je návod, ako vytvoriť prispôsobené tabuľky pre váš finančný dashboard LuckyTemplates.
V tomto návode sa bude diskutovať o toku jazyka Power Query a o tom, ako môže pomôcť vytvoriť hladkú a efektívnu zostavu údajov.
Budu diskutovat o jedné z mých oblíbených technik kolem vlastních ikon LuckyTemplates, která používá vlastní ikony dynamickým způsobem ve vizuálech LuckyTemplates.