Tabulky proporcí a četností v Excelu
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
Predtým som vám ukázal, ako môžete porovnať svoje skutočné výsledky s výsledkami z rozpočtu pomocou pokročilého jazyka DAX. Čo keby ste však chceli prekryť aj informácie o časovom porovnaní, aby ste porovnávali svoje skutočné hodnoty s rozpočtom oproti minulému roku? Alebo možno oproti minulému štvrťroku? Alebo voči akémukoľvek inému časovému obdobiu, ktoré by ste si chceli vybrať? Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.
V tomto príklade, ktorý prepracujeme, vám ukážem, ako môžete toto všetko skombinovať pomocou časovej inteligencie a analytických techník rozpočtovania v pokročilom jazyku DAX.
Je to skutočne silná vec a je úžasné, ako ľahko to všetko dokážete spojiť.
Obsah
Skutočnosti vs rozpočty vs minulý rok
V tomto blogovom príspevku vám chcem ukázať skutočne skvelú analýzu, ktorú by ste mali byť schopní vytvoriť pomerne rýchlo, len ak poznáte niekoľko techník, ktoré do toho vstupujú. Snažíme sa tu ukázať naše skutočné výsledky kumulatívne a porovnať ich s rozpočtovými informáciami , ale aj s minulým rokom .
Dôvodom, prečo som to vytvoril, bolo to, že som narazil na problém, keď klient vytvoril rozpočet na ročnej úrovni, ale nemal žiadnu alokáciu na sezónnosť. Nesprávne analyzovali informácie v porovnaní so statickým rozpočtom, keď vo výsledkoch skutočne existovala určitá sezónnosť.
Myslel som, že toto je veľmi relevantný príklad a je to niečo, čo by ste chceli robiť v skutočnom svete. V skutočnosti by ste chceli analyzovať, ako sa darí vašim výsledkom, v porovnaní s rozpočtom, ktorý ste si vytvorili, no zároveň chcete vidieť, ako to sleduje podnikanie v minulom roku.
Keďže je všetko dynamické, môžeme si vybrať rôzne regióny a rýchlo vidieť rozdiely medzi rozpočtami , ako aj rozdiely medzi skutočnými hodnotami oproti minulému roku . Toto je zaujímavý pohľad, ktorý môžete získať iba používaníma s týmito číslami sa dá viesť veľa skvelých rozhovorov.
Celkové predaje
Ukážem vám, ako si to všetko môžete v LuckyTemplates postaviť. Začnime od nuly vytvorením nášho prvého opatrenia a nazvime ho Celkový predaj. Toto je naozaj jednoduchá vec, na ktorej budú založené naše skutočné skutočnosti a kde budeme počítať, koľko predajov robíme za deň.
To, čo som tu urobil, je znovu vytvoriť niekoľko krokov a dať ich do jedného opatrenia . Toto je relatívne nová, ale vážne úžasná funkcia v LuckyTemplates, takže dôrazne odporúčam pochopiť, ako funguje syntax, aby ste si to mohli napísať do svojich vlastných vzorcov. Použil som tu veľa premenných, ktoré si postupne prejdeme.
Pridelenie rozpočtu na jeden deň
Musíme vytvoriť nejakú logiku prideľovania, kde máme ročné rozpočty, ale chceme ich prideľovať na deň . Aby sme vypracovali algoritmus prideľovania pre vaše rozpočty, musíme prísť s Dni v kontexte dátumu, kde ak by bol tento vzorec zarovnaný s jedným dátumom, potom by sa rovnal iba jednému.
Pre dni v konkrétnom roku chceme urobiť 1 delené 365 alebo 366 a potom to vynásobiť ročným rozpočtom.
Len aby som to zhrnul, vydelíme 1 číslom 365 alebo 366 a potom to vynásobíme celkovým rozpočtom. To nám poskytne náš rozpočet na jeden deň.
Celkový predaj z minulého roka
Ďalšia vec, ktorú musíme urobiť, je vypočítať naše celkové tržby za minulý rok. Nie je to veľmi ťažké, takže vytvorte nové opatrenie a nazvime ho Predaj LY. Do CALCULATE vložím celkový predaj za rovnaké obdobie minulého roka a potom vložím dátumy.
Teraz, keď máme nastavené základné opatrenia, vytvoríme tabuľku všetkých týchto údajových bodov.
Kumulatívny predaj
Uvidíme každý jednotlivý výsledok za daný deň, ale chceme, aby to bolo kumulatívne. Takže vytvoríme ďalšie opatrenie na výpočet kumulatívneho predaja. Chceme počítať naše celkové tržby kumulatívne, takže pre každý jeden dátum, ktorý pristaneme, vypočítame, aký je MAX dátum. Budeme pracovať na každom jednom dátume, aby sme získali kumulatívne výsledky. Toto je celkom štandardný vzor a môžete ho znova a znova použiť.
Ak chcete získať kumulatívne rozpočty a kumulatívne tržby za minulý rok , všetko, čo musíme urobiť, je skopírovať a prilepiť vzorec kumulatívneho predaja a potom vytvoriť nový názov pre tieto dve miery.
Teraz, keď máme naše tri kumulatívne súčty, môžeme s nimi začať hrať v tabuľke s dátumom.
Vizualizácia údajov
Teraz môžete vidieť, že máme tieto tri zarovnané na jednom grafe.
Vezmime si názvy miest a vložíme ich do krájača. Ak sa preklikáme všetkými rôznymi mestami, budeme môcť vidieť kumulatívnu vizualizáciu celkového porovnania, čo je naozaj úžasné.
Skutočné hodnoty vs rozpočty
Aby sme to dokončili, chceme vidieť rozdiely medzi našimi skutočnými hodnotami oproti našim rozpočtom a našim predajom v minulom roku. Ideme sa rozvetviť do nového opatrenia a nazvať ho Skutočnosť verzus rozpočty. Jediné, čo musíme urobiť, je chytiť samínus kumulatívne rozpočty.
Keď sme do vizualizácie vložili naše Skutočnosti verzus rozpočty, toto nám teraz dáva variáciu.
Potom môžeme rýchlo znovu vytvoriť toto meranie pre naše skutočné hodnoty v porovnaní s minulým rokom.
Ak sa preklikneme cez názvy miest, vidíme nielen kumulatívne súčty spolu , ale aj to, aká je variácia a kde sa vyskytuje odchýlka .
Záver
Historicky bolo naozaj ťažké prekrývať množstvo rôznych analytických techník na seba. V LuckyTemplates využívaním nielen silyale aj silu dátového modelu v zákulisí, môžete ľahko získať pôsobivé poznatky.
Ak sa tiež pokúsite uviesť informácie do kumulatívnych súčtov, môžete skutočne identifikovať trendy tak, ako sa vyskytujú vo veľmi rýchlom čase. Práve z tohto dôvodu som veľkým fanúšikom kumulatívnych súčtov.
Tiež som ukázal, ako rozšíriť tieto výsledky ešte ďalej pomocou techník vetvenia meraní v rámci LuckyTemplates na výpočet rozdielov medzi všetkými týmito výsledkami.
Vo vašich údajoch a číslach výkonnosti môže byť tiež určitá sezónnosť v dôsledku letných alebo zimných mesiacov, období výpredajov alebo období zliav, takže tento typ analýzy to skutočne dobre zvýrazní.
Schopnosť identifikovať tieto veci a byť schopná porovnať svoje skutočné výsledky s rôznymi referenčnými hodnotami poskytuje silné analytické výsledky. Vďaka použitiu pokročilého jazyka DAX v LuckyTemplates je oveľa intuitívnejšie spojiť. Spotrebitelia budú veľmi ohromení typom analytickej práce, ktorú v konečnom dôsledku budete môcť v rámci LuckyTemplates skombinovať veľmi rýchlo.
Ak chcete vidieť, ako môžete vyriešiť iné analytické scenáre, ako je tento, pozrite si môj kurz na adrese . V rámci tohto kurzu sa snažím vyriešiť čo najviac bežných scenárov.
Zanechajte akékoľvek myšlienky alebo komentáre nižšie. Na zdravie!
Chtěli jsme se ponořit do tabulek četností v Excelu a také do tabulek proporcí. Podívejte se, co to je a kdy je použít.
Zistite, ako stiahnuť a nainštalovať DAX Studio a Tabular Editor 3 a ako ich nakonfigurovať na použitie v LuckyTemplates a v Exceli.
Tento blog obsahuje vizualizáciu Shape Map pre priestorovú analýzu v LuckyTemplates. Ukážem vám, ako môžete efektívne využiť túto vizualizáciu s jej funkciami a prvkami.
V tomto návode predstavujem jedinečný nápad týkajúci sa finančného výkazníctva, ktorý spočíva v prideľovaní výsledkov na vopred určené šablóny tabuliek v rámci LuckyTemplates.
Vytvářejte míry DAX v LuckyTemplates pomocí existujících mír nebo vzorců. Tomu říkám technika větvení opatření.
V tomto blogu preskúmajte množinu údajov LuckyTemplates, najvýkonnejšie volanie funkcií, ktoré vám prináša tisíce funkcií M a DAX na dosah ruky.
V dnešnom návode sa podelím o niekoľko techník modelovania údajov o tom, ako lepšie usporiadať vaše merania DAX pre efektívnejší pracovný tok.
LuckyTemplates je skvelý nástroj pre finančné výkazníctvo. Tu je návod, ako vytvoriť prispôsobené tabuľky pre váš finančný dashboard LuckyTemplates.
V tomto návode sa bude diskutovať o toku jazyka Power Query a o tom, ako môže pomôcť vytvoriť hladkú a efektívnu zostavu údajov.
Budu diskutovat o jedné z mých oblíbených technik kolem vlastních ikon LuckyTemplates, která používá vlastní ikony dynamickým způsobem ve vizuálech LuckyTemplates.