Použitie SAMEPERIODLASTYEAR na porovnanie rozdielu medzi týmto a minulým rokom

V tomto príspevku si ukážem, ako používať SAMEPERIODLASTYEAR, funkciu časovej inteligencie, na porovnanie výsledkov z tohto roka s výsledkami z minulého roka. Celé video tohto návodu si môžete pozrieť v spodnej časti tohto blogu.

Ak chcete začať vytvárať presvedčivé prehľady so silným prehľadom informácií v priebehu času, musíte vedieť, ako používať všetky variácie.

Niektoré sú jednoduché, no iné sú oveľa pokročilejšie a ich používanie môže byť náročné. V tomto príspevku vás však chcem vrátiť tam, kde začať.

Je dôležité, aby ste skutočne dobre pochopili, ako tieto funkcie fungujú, najmä ako fungujú s funkciou CALCULATE. Kombináciou týchto dvoch typov funkcií pochádza skutočná sila.

Je tiež veľmi bežné, že chcete porovnávať údaje alebo svoje výsledky v dvoch časových rámcoch, takže vám chcem ukázať, ako sa to robí.

Obsah

• Ako používať SAMEPERIODLASTYEAR?
  • Krok 1
  • Krok 2
  • Krok 3
• Premeňte svoj výpočet na vizualizáciu
• Rozvetvenie na pokročilejšie výpočty
• Záver

Ako používať SAMEPERIODLASTYEAR?

Vypočítať a porovnať rozdiel medzi aktuálnymi a predchádzajúcimi údajmi je naozaj jednoduché. Na to, aby ste to dosiahli v LuckyTemplates, musíte vykonať iba tri jednoduché kroky pomocou jazyka DAX. Poďme sa ponoriť hneď do prvého kroku.

Krok 1

Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je pracovať na našom počiatočnom opatrení. Pre tento konkrétny príklad sa pozrieme na naše celkové tržby.

Keď sa vrátime k našej tabuľke faktov, vidíme, že máme stĺpec celkových príjmov.

Vytvoríme celkovú mieru predaja, ktorá bude sumarizovať údaje v našom stĺpci celkových príjmov. Takto bude vyzerať náš vzorec.

Po pretiahnutí celkového predaja na plátno sa zobrazí súčet všetkých predajov.

Ak chcete skontrolovať celkový predaj podľa dátumu, musíme do tabuľky, ktorú sme vytvorili, pridať stĺpec dátumu.

Krok 2

Teraz, keď máme tabuľku celkových predajov, ktorá zobrazuje denné tržby, už môžeme vypočítať a porovnať tržby za bežný rok a tržby za predchádzajúci rok.

Ďalším krokom, ktorý teraz musíme urobiť, je vytvorenie nového opatrenia. Tu nastupuje funkcia časovej inteligencie SAMEPERIODLASTYEAR.

Nazvime toto opatrenie Total Sales LY alebo Total Sales Last Year. V rámci CALCULATE použijeme SAMEPERIODLASTYEAR.

Nižšie je uvedený vzorec pre naše nové opatrenie.

Ak do našej tabuľky pretiahneme Total Sales LY , budú zahrnuté tržby z predchádzajúceho roka.

Ak sa pozrieme napríklad na 1. jún 2015, celkové tržby sú 110 576,80, zatiaľ čo celkové tržby za predchádzajúci rok sú 108 466,30. Správnosť tohto čísla si môžete overiť pri pohľade na údaje k 1. júnu 2014.

Krok 3

Posledným krokom v našom procese je výpočet rozdielu medzi predajmi v tomto roku a našimi minuloročnými predajmi. Na to vytvoríme ďalšie opatrenie. Nazvime to Diff. Medzi TY a LY alebo rozdiel medzi týmto a minulým rokom.

Keďže ostatné opatrenia, ktoré potrebujeme, už máme, stačí od celkových tržieb odpočítať celkové tržby za minulý rok.

Takto bude vyzerať naša tabuľka po zaradení nového opatrenia. Všimnete si, že v prvej polovici tabuľky sa v poslednom stĺpci opakujú údaje zo stĺpca celkového predaja. A potom dostaneme správne výsledky od prvého júna 2015.

Preto tu musíme pridať určitú logiku, aby sa náš nový vzorec podobal tomuto nižšie.

Teraz, keď sme to opravili, si všimnete, že v hornej časti tabuľky nie je žiadny výsledok, ale stále dostávame správne výsledky od prvého júna 2015.

Po výpočte rozdielu medzi tohtoročnými a minulými predajmi môžeme teraz vytvoriť naše vizualizácie.

Premeňte svoj výpočet na vizualizáciu

Náš výpočet dokážeme premeniť na vizualizáciu ako každý iný výpočet.

Naša vizualizácia môže byť filtrovaná podľa akéhokoľvek časového rámca, no v tomto prípade sa pozrime na rok 2016.

Všimnete si, že naša vizualizácia vyššie zobrazuje dennú perspektívu.

Ak sa chceme pozrieť aj na mesačnú perspektívu, môžeme tak urobiť veľmi jednoducho. Všetko, čo musíme urobiť, je skopírovať a prilepiť rovnaký vizuál, chytiť MonthInCalendar a potom bude naša druhá vizualizácia vyzerať takto.

Majte na pamäti, že stále používame rovnaký výpočet a len sa pozeráme na rôzne perspektívy. Takže v LuckyTemplates je to naozaj veľmi jednoduché.

Rozvetvenie na pokročilejšie výpočty

Po dokončení prvých krokov môžete tiež prejsť na pokročilejšie výpočty.

Štatistiky sú prakticky neobmedzené – môžete vypočítať veci, ako je rozdiel medzi časovými obdobiami, percentuálna zmena oproti minulému roku, najlepší a najhorší výkon … zoznam pokračuje.

Veľmi rýchlo môžete začať hľadať cenné poznatky, ktoré je historicky veľmi ťažké dosiahnuť pomocou nástrojov ako Excel. Určite by ste to dokázali, ale vaše vzorce by boli oveľa, oveľa zložitejšie ako v LuckyTemplates.

Záver

Stručne povedané, prezeranie údajov alebo informácií v priebehu času v LuckyTemplates je skutočne jednoduché kvôli rôznym dostupným funkciám časovej inteligencie. Pochopenie toho, ako fungujú, najmä spolu s CALCULATE, je skutočne dôležité, pretože nám to umožní vytvárať pôsobivé prehľady.

Na výpočet rozdielu medzi tohtoročným a minulým rokom sme použili funkciu SAMEPERIODLASTYEAR a postupovali podľa troch veľmi jednoduchých krokov:

1. Vytvorenie miery celkového predaja
2. Vytvorenie miery celkového predaja za posledný rok
3. Výpočet rozdielu medzi týmito dvoma mierami

Premena nášho výpočtu na vizualizácie je tiež jednoduchá a LuckyTemplates nám umožňuje prezentovať ich z rôznych perspektív.

Ďakujem za kontrolu tohto príspevku.

na zdravie