Platforma SharePoint: Funkcie sociálnych sietí

V tomto návode budeme diskutovať o rôznych funkciách sociálnych sietí . To zahŕňa komentáre, a úvodnú stránku SharePointu.

Tieto funkcie pomôžu ľuďom vo vašej organizácii všimnúť si dôležité informácie a posledné zmeny. Okrem toho budú mať možnosť pristupovať k oznámeniam na jednom mieste pre každého v rámci efektívnosti organizácie.

Obsah

• Komentáre na platforme SharePoint
• Spomínanie ľudí prostredníctvom komentárov na platforme SharePoint
• Upozornenia na platforme SharePoint
  • Vytváranie upozornení pre dokumenty na platforme SharePoint
• Úvodná stránka v SharePointe
• Záver

Komentáre na platforme SharePoint

Jednou z funkcií sociálnych sietí SharePointu sú komentáre. V SharePointe môžete pridávať komentáre takmer ku všetkému.

Poďme napríklad na stránku Amazing Cars .

Potom prejdite nadol do spodnej časti stránky, kde uvidíme sekciu Komentáre .

Okrem komentárov uvidíme aj funkcie, ktoré sa bežne vyskytujú na webových stránkach sociálnych sietí. To zahŕňa aj ponechanie Páči sa mi , Komentár , Zobrazenia a Uložiť na neskôr , ak si chcete určitý príspevok prečítať neskôr.

Ak okrem počtu zobrazení klikneme na túto funkciu, zobrazí sa analýza stránky . To je veľmi užitočné z hľadiska občasného sledovania zobrazení stránky.

Vráťme sa späť ku Komentárom , dobrá vec na tejto funkcii je, že ju môžete použiť na zmienku o niekom. Aby sme to dosiahli, musíme pred menom osoby, ktorú chcete spomenúť, použiť „ @ “.

Spomínanie ľudí prostredníctvom komentárov na platforme SharePoint

Napríklad Luke sa snaží nájsť stránku Amazing Cars , ale nemôže ju nájsť. Môžeme ho rýchlo informovať, kde nájde stránku Amazing Cars tak, že ho spomenieme v našom komentári.

Niekedy sa po zmienke o niekom objaví chyba, že osoba, ktorú chceme informovať, nemusí mať alebo nemá prístup na stránku, na ktorej sa nachádzame. Nižšie je uvedený príklad chyby, o ktorej diskutujeme.

Aby sme tomu zabránili, musíme sa len uistiť, že osoba, ktorú spomíname, má . Po zapísaní a spomenutí Luka v našom komentári stačí kliknúť na Uverejniť .

Potom bude komentár uverejnený.

Po odoslaní komentára môžu naň reagovať aj ostatní členovia lokality zanechaním odpovede alebo označenia Páči sa mi , rovnako ako na iných stránkach sociálnych médií. Odtiaľto môžete začať rôznorodú konverzáciu s ostatnými členmi stránky v sekcii Komentáre .

Okrem toho je táto funkcia veľmi užitočná, najmä pre veci, ako sú správy uverejnené na domovskej stránke webu.

Ak napríklad klikneme na položku „ Ústup spoločnosti “ v časti Novinky , presmeruje nás to na stránku Ústup spoločnosti . Tu môžeme vidieť aktualizácie alebo príspevky od ostatných členov webu.

Potom si predstavme ostatných členov lokality, ktorí komentujú náš príspevok rovnako ako v príklade nižšie.

Ako si môžete všimnúť, používanie tejto funkcie môže vytvoriť skvelé prostredie pre každého, kde môžu navzájom komunikovať. Môžeme dokonca spustiť fórum na zdieľanie rôznych názorov alebo nápadov na určitú tému bez použitia iných aplikácií alebo stránok sociálnych médií.

Upozornenia na platforme SharePoint

Ďalšou skvelou funkciou sociálnych sietí v SharePointe je prijímanie upozornení na základe zmien vykonaných v zoznamoch , dokumentoch a mnohých ďalších.

Ak chcete začať nastavovať upozornenia na , stačí kliknúť na rozbaľovaciu ponuku Zoznamy a vybrať zoznam podľa vášho výberu. V tomto príklade vyberieme zoznam zákazníkov .

Po výbere zoznamu zákazníkov sa zobrazí zoznam zákazníkov. Odtiaľto môžete začať nastavovať upozornenia kliknutím na tlačidlo dodatočných možností v hornej ponuke, ktoré predstavuje 3 bodky. Potom vyberte možnosť Upozorniť ma .

Po kliknutí na možnosť Alert Me sa zobrazí dialógové okno.

Tu môžeme nastaviť upozornenia, ak boli vykonané zmeny v zozname zákazníkov. V tomto dialógovom okne sa môžeme rozhodnúť, či sa budú upozornenia posielať e-mailom alebo textovou správou, a nastaviť, aký typ zmien nás bude upozorňovať.

Napokon, ak sa napríklad tento zoznam väčšinu času aktualizuje, môžeme určiť, ako často budeme upozornenia dostávať: denne a týždenne spolu s časom.

Vytváranie upozornení pre dokumenty na platforme SharePoint

Ďalej si povieme, ako môžeme vytvárať upozornenia pre . Najprv prejdite na obsah lokality kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a vyberte položku Obsah lokality .

Potom pristúpime k jednej z našich knižníc dokumentov. Ako príklad použijem knižnicu dokumentov Výdavky. 

Po otvorení knižnice dokumentov Výdavky môžeme teraz začať upravovať upozornenia rovnakým spôsobom, ako sme to urobili so zoznamami.

Nastavenia, ktoré tu môžeme upraviť, sú rovnaké ako tie, o ktorých sme hovorili pri úprave upozornení pre zoznamy. 

Upozorňujeme, že v prípade dokumentov dostaneme upozornenia aj vtedy, keď iní členovia lokality odovzdajú nový súbor a nielen zmeny vykonané v samotnom súbore.

Upozornenia pre konkrétny súbor môžeme upraviť aj kliknutím na tlačidlo ďalších možností , ktoré je viditeľné iba pri umiestnení kurzora myši na súbor.

Potom môžete vybrať možnosť Upozorniť na otvorenie rovnakého dialógového okna a upraviť upozornenia, ktoré chcete z daného súboru dostávať.

Úvodná stránka v SharePointe

Úvodná stránka SharePointu je miesto, kde môžete nájsť a získať prístup k väčšine najnovších správ zo všetkých lokalít, ktoré sledujete.

Momentálne mám viacero stránok, ktoré sledujem, ale iba jedna stránka obsahuje novinky, ktorá sa nazýva TestSite . Na úvodnú stránku sa dostanete kliknutím na tlačidlo Domov v ľavom hornom rohu.

Ako som už spomenul, na úvodnej stránke SharePointu si môžeme prezerať najnovšie správy z rôznych lokalít. V tomto príklade môžeme vidieť, že používateľ uverejnil niečo na našich TestSites .

Pod sekciou Novinky môžeme tiež skontrolovať sekciu Časté stránky , ktorá obsahuje stránky, ktoré zvyčajne navštevujeme. Okrem toho si môžeme pozrieť aj nedávne aktivity pre každú lokalitu.

Ak na ľavom bočnom paneli klikneme na ponuku Moje stránky , zobrazí sa nám kategorizovaný zoznam stránok, ktoré môžete použiť, ak sa chcete rýchlo dostať na niektorú zo svojich stránok.

Máme tiež ponuku Moje novinky , ktorá obsahuje všetky novinky z vašich stránok. Môžete tiež kliknúť na položku Zobraziť viac a rozbaliť a zobraziť všetky dostupné novinky z vašich lokalít.

Toto sa stane, ak v ponuke Moje správy klikneme na položku Zobraziť viac . Odtiaľto môžeme kliknúť na ktorúkoľvek z týchto noviniek, aby sme nás nasmerovali na konkrétnu stránku a zobrazili stránku s novinkami. V tomto príklade klikneme na FirstSite .

Záver

Diskutovali sme o rôznych funkciách sociálnych sietí SharePointu , ktorými sú komentáre , upozornenia a úvodná stránka . Tieto funkcie vám pomôžu ľahko šíriť alebo diskutovať o dôležitých informáciách bez toho, aby ste museli používať iné aplikácie alebo stránky sociálnych médií.

Ich využitie v platforme SharePoint poskytne efektivitu pri práci s vašou organizáciou.

Všetko najlepšie,

Henry